下午上班,楊俊稍微休息了一下,就開始整理自己思緒,準備下午開會的資料了,在剛吃完飯的時候,餘勇還私底下問自己下午開會的時間,當他告訴餘勇兩點半開會以後,可以看到他開心地離開了。
看看桌子上的鬧鐘,快到開會的時間了,他給自己的杯子添滿水,把筆記本也拿過放在桌子邊,就準備開始會議了。
“主任,現在開始嗎?”餘勇準時站在門口問他,楊俊最喜歡他的準時,通過這段時間的相處,讓他感受最深刻的就是餘勇的守時!
楊俊點點頭,然後和他一起出了門,到隔壁辦公室去,因爲是部門小型的會議,楊俊不想弄得很大陣仗,像是天皇要來一樣,在辦公室開一下就好了,也不用去會議室顯擺,他也不想那樣!
“領導”大家看到楊俊進來,於是齊聲問道,楊俊笑笑直接將自己的杯子和筆記放在門口的桌子上。
餘勇很識趣,趕緊拿起他的杯子和筆記本,放在自己的桌子上,“主任,你坐在這個位置開會吧!”
這個辦公室,正對門是一條通道,將辦公室一分爲二,一邊隔起來很大的格子是副主任的辦公地方,放在一張偌大的辦公桌,在辦公桌前放着兩把凳子,拐角的位置放着一個飲水機和打印機等辦公用品。
在通道的另一邊是四個相連的格子間,張鑫和喬斌坐在裡面靠窗的位置,楊茹坐在靠門裡面的位置,她挨着的一個位置是預留出來的,準備給後面擴充的人員坐。
對於餘勇的安排,楊俊笑笑,他從餘勇辦公桌前搬來一把凳子過來,坐在中間的過道上,這時餘勇也早坐到楊茹一邊預留的位置,每個人面前都放了資料和筆記本,就等領導開會了,正是萬事俱備,只欠東風了。
每個人都從格子間伸出小腦殼,想看領導有什麼指示,楊俊看到這樣似乎開會有點障礙,大家坐在格子間有點辛苦,每個人痛苦地伸出腦殼,於是笑笑說:“要不大家把凳子都搬出來,我們坐在過道面對面的開會、討論?”
“嗯這樣挺好!”餘勇贊成他的提議,首先把自己的凳子搬出來,大家也相繼把凳子搬出來,圍坐在楊俊的前面,這時有一個細節,餘勇多搬了一個方凳子出來,把楊俊的文件和杯子放上面,這一點很貼心。
張鑫看到這樣的情況,心裡嘀咕到:馬屁精,其實他這時候才明白到,人家之所以上位看來是的確有一套,自己太魯莽了,但性格就是這樣子,很多次想改都改不過來,看到餘勇的樣子,他真打算改改自己的性子了。
一切都準備就緒了,就等領導說話了!辦公室靜得出奇……
餘勇起身把門閉起來,走過來,坐在主任邊上,低聲問道:“主任,現在開始嗎?”他問完以後,又轉過身對坐在下首的楊茹說:“你來做會議記錄!要詳盡……”
“哎,知道了!”楊茹回答完,趕緊將筆記本翻到新的一頁,已經開始寫起來。
楊俊點點頭,這就準備開始會議了,他向周圍看了一圈,大家都精神飽滿的樣子,聚精會神地看着他!
“好吧,我們今天找大家一起開個小會,就是討論一下,我們這份工作計劃和明年大家工作分工的情況,資料大家手上都有了,現在大家都暢所欲言,不能有什麼思想包袱,有什麼說什麼,就當是一家人那樣,隨意啊,隨意!”
他說完開場白以後,大家一聽,這下放心多了,看來沒有必要這麼緊張嘛,於是氣氛緩和多了。
雖然氣氛緩和多了,但大家都不說話,每個人心裡都摸不透領導的心事,如果自己說錯了豈不是有點委屈。
在機關裡開會,大家好像形成一種默契,能不說的儘量不要說,不確認能說準的最好不要說,在領導沒有做出準確指示以前,大家都不好說話,如果說錯了,那豈不是笑話出來了,所以大家還是沒有主動發言的。
“說說,大家都說說,別這麼沉默着,楊茹你先來吧!”餘勇看無法打破這種僵局了,於是主動點名,楊茹這丫頭,學校剛畢業不久,說話直來直去,有點沒心沒肺的那種,讓她先說最好了。
楊茹一愣,“啊,讓我先說啊?”她雖然工作不久,但也明白這樣的會議上,誰先說話就會有風險,不像自己剛畢業那會,每次開會,領導一說大家發言,她總是第一個發言,在她認爲,這就像老師提問一樣,第一個人說的,有很多答案可以說,能佔盡先機……
工作時間長了,她才明白最先說話的那個人風險很大,領導這時候點名讓自己說,那只有硬着頭皮說了,還能說自己不說嗎?
“這個資料我看了,寫的很仔細,但我自己感到,在時間進度上好像有點緊張,我們一月中旬過年,過完年就二月份了,這和計劃的要求……”她欲言又止,不好再向下說了,她也只能說這些了。
楊俊想了一下也對,點點頭,露出滿意地笑聲,然後繼續看着她,心裡想着,這女子看來不簡單,自己以前沒有注意過他,現在看來她對問題的掌握也很準確的。
“其它的問題還有嗎?”楊俊想想問道?
“嗯,別的修改意見我都寫在原稿件上了!”楊茹補充道,然後把自己修改過的資料在手裡晃晃,心裡想到,自己終於說完,這下解套了。
聽她說完的話,楊俊再看看其他人,張鑫感覺這是一個很好的機會,自己應該表現一下,不能再這麼裝了。
“領導,我來說說,有什麼不對的地方,你要指出來……”他說的小心翼翼地,這點是他在官場混了很多年的經驗,無論什麼事情在說之前,要好好考慮一下,先向領導表自己立場,以領導爲中心……
其實,他這句話看起來平淡,但卻給領導戴上一個高帽子,還給自己留了一個退路,如果說錯了,領導也不好說什麼!
楊俊早看出他的鬼主意,笑笑說:“你說吧!”
聽領導這麼說,張鑫一下子來了精神,趕緊把自己看到的錯誤一一都說出來,有錯別字,語法錯誤,還有任務安排方面的不合理性!
不過在楊俊看來,他說得確實很獨到,每句話都說到點子上,這也是他工作了多年以來的經驗總結,楊俊開心地笑笑。
接着喬斌也說了自己的見解,本來辦公室沒有幾個人,這麼一會就輪流完了,看到大家都說完了,餘勇知道該輪到自己表態了,他將聽到的建議迅速在腦海裡整理一番,結合自己之前的一些意見,很認真地說出來。
看到大家都說完了,楊俊笑笑,看來古語說:“三個臭皮匠賽過諸葛亮”的確不假,每個人看問題的角度不同,提出的解決方案也不同,這些真是自己想要看大結果,發揮大家的而積極能動性,將問題都很好總結出來,下來就是改進了。
“大家說得很好,這些是我沒有想到的,每個人都提出了寶貴的意見,這也是我所慶幸的,下來楊茹早點把會議記錄整理出來拿給我,我們會將最終稿件弄好,然後交給領導!”楊俊這麼說,接着看看大家!
大家笑笑,看到主任這麼說了,他們慶幸自己沒有犯錯,接着沒有什麼意見了,也宣佈散會,每個人回到自己位置。