何副區長對工作很嚴謹,凡是他自己出面的任何發言材料,都會自己抽時間過目一下。
對於沒有把握讀準的字,自己有些不理解的詞、自己不太明白的事例,都會事先弄清楚、問明白,不致於在公開場合發言、回答提問的時候出洋相。
有些領導開會做報告或者致辭時,事先沒有看過講話稿,只是照本宣科的讀,這樣就會讀破句,讓人聽不明白講的是什麼意思。
也有的領導會把講話稿裡,秘書用括號註明的提醒話“此處請停一下,可能會有掌聲:”或者把“接下頁,後面還有。”諸如此類的話都讀出來,讓聽的人在開始的時候不明就裡,等明白過來,就會鬨堂大笑。
張峰以前聽到過這種段子,一直以爲是笑話,是人家爲了茶餘飯後的聊資,而杜撰出來的。
現在他做了秘書後,接觸了很多領導的講話,原來發現這樣的情況倒真的有。
有些是秘書不細心造成的、有些是領導不認真造成的。
何副區長在這方面,對張峰要求很嚴格。張峰也是小心謹慎,因此還從來沒有出現過類似的情況。
作爲領導的專職秘書,其實在準備講話稿方面,化的時間和精力並不多。
在重要會議上領導的講話稿,一般都會有秘書科的人事先寫好稿子。
另外,領導在參加各部門各行業的會議時,講話稿都會由這些部門和行業的辦公室人員或專業人員起草好,再送給領導的專職秘書進行修正。
作爲領導的專職秘書,文筆都不錯,做這種修正工作比新寫一篇講話稿當然容易的多。
只有在突發情況下或臨時決定的視察、檢查活動,相關部門沒有足夠的時間來提供材料和講話稿的情況下,相關的講話稿,纔會由領導的專職秘書進行起草。
張峰主要是安排好何副區長一日工作的內容或行程。比如通知和安排接見的人員與時間、協調出席各種各類會議、修正各部門送來的講話稿、跟隨何副區長外出視察、調研、檢查等等。
何副區長性情溫和,很少會對身邊的工作人員和下屬人員進行發火。張峰認真細緻的性格,秘書的工作也做的遊刃有餘。
當然,有的區級領導並不象何副區長這樣工作嚴謹、態度溫和。
鄭陽區長昨晚可能酒喝多,也可能是牀上運動量過大,反正是睡眠不足,精神有些恍惚,對於講話稿沒有事先看一遍。
盧道林爲了省力,也可能是疏忽,並沒有對講話稿裡一些容易讀錯的字進行特意標註。
明元區農民豐收大會開始後,鄭陽區長在致詞中接連把粳米讀成“更米”、把秈米讀成“山米”,讓臺下許多人聽得雲裡霧裡,後來終於搞清楚了,原來是鄭區長讀錯字了。
現在是自媒體發達的時代,有好事者把此事發送到網絡上,從而讓鄭陽成爲了明元區、天寧市歷史上領導在公開場合讀錯字的經典人物。
盧道林當時也在臺下站着,在聽到鄭陽區長念出“更米”、“山米”詞語時,心裡猛然一跳,出錯了、出錯了,忘記給鄭區長標註容易讀錯的字了。
更麻煩的是,這幾個字在講話稿中出現的頻率還很高,盧道林聽着鄭區長一直讀錯這二個字,頭開始大起來,冷汗都出來了。
好不容易等到大會結束,盧道林擦着冷汗,跑上前去,給鄭區長開車門。鄭區長看也不看一眼,鐵青着臉,坐進汽車裡,他已經從分管農村農業工作的副區長講話中知道自己剛纔讀錯了字。
待到盧道林打開副駕駛室的車門時,鄭區長冷冷地開口說道:“盧道林,你不用去了。從現在開始,你已經不是我的秘書。你從哪裡來、回哪裡去吧。”
按照鄭區長的個性,今天出了這樣的差錯,肯定要對盧道林大發脾氣。
只是現場還有這麼多的領導、來賓在,今天已經出夠了洋相,難道還讓別人看自己發脾氣的笑話?
鄭區長強壓着怒火沒有發泄出來,但不肯就此放過盧道林,馬上就辭退了他。
任憑想進行解釋的盧道林,在風中凌亂,鄭區長讓司機開車揚長而去。
盧道林無精打采地回到單位,立即去找辦公室主任傅華幫自己去鄭區長那裡說說情,放過自己一馬。
wωω▪TтkΛ n▪C ○ 傅華主任過年過節都接受過盧道林的打點,想到盧道林也是自己進行推薦的,便想幫幫他。
不過聽到盧道林說起今天上午發生鄭區長在致詞中讀錯字的事情,傅華主任也是大吃一驚,出現如此低級錯誤,是秘書的大忌。
雖說領導如果認真細緻一點,完全可以避免這樣差錯的發生。反應靈敏的領導,還會立即用其它方式進行彌補,當場就把影響降到最低。
只是領導並不會認爲自己有錯,總會怪秘書沒有責任心、沒有認真仔細地考慮到方方面面。
再者,出現這樣差錯,對秘書的處理,可輕可重,這與秘書所跟的領導處事方式有關。
現在就要看鄭區長的態度。
一般來說,秘書出錯,處理輕的,就是進行訓斥,讓他吸取教訓,以後做事更小心、更細緻一些。
處理重的,就是進行處分,給個警告、扣發獎金等等,一般還不至於更換秘書。
現在鄭區長當場就辭退盧道林,這說明今天讓鄭區長感覺大失面子;同時他現在處於往上進一步的關鍵時期,出現這樣的笑話,實屬不應該。
傅華主任想了想,與其自己去碰一鼻子灰,還不如干脆拒絕盧道林的託請。
盧道林聽出了傅華主任的婉拒,便苦苦哀求:“華主任,鄭區長也許是在盛怒之下做出的決定。你再去說說,肯定可以改變結果。”
“我好不容易纔當上了鄭區長的秘書,不想就這麼失去。華主任,求求你,幫我去說說,我以後做牛做馬報答你。”
傅華有些於心不忍,同時也想到如果這一次能幫盧道林過關,後者就會死心塌地站在自己這邊。
作爲辦公室主任,傅華總希望有些人堅定地站在自己這一邊。
現在他帶着盧道林來到鄭區長的辦公室。