第830章 危機管理會議

邊學道用過“順風”,也知道“順風”的創始人兼老總汪蔚然。

前世,邊學道讀到過兩篇關於汪蔚然的報道,那兩篇報道給他留下了相當深刻的印象。

兩篇報道,沒錯,就是兩篇,他記得非常清楚。

因爲當時他搜遍網絡,也只找到兩篇正兒八經關於汪蔚然的報道。

在邊學道心裡,汪蔚然是個“真牛人”!

汪蔚然牛在四個地方:

其一,汪蔚然是白手起家。

雖然邊學道也是白手起家,但開外掛的和沒開外掛的差別可大了去了。

其二,汪蔚然低調得“令人髮指”。

“順風”一直是物流界的一個謎,它的創始人汪蔚然也是一個謎。

前世,創業近20年,在2011年之前,汪蔚然從未接受過任何媒體的採訪,他完全絕緣媒體,甚至一度想在網上找兩張汪蔚然的照片都很難。

在一個領域做到“龍頭老大”的位置,掌舵人汪蔚然能低調成這個樣子,實在太罕見了。

其三,汪蔚然心志堅定。

多家國際快遞巨頭找過汪蔚然,想溢價收購他的“順風”,他拒絕了。N家PE和VC極力想注資“順風”,汪蔚然拒絕了。對任何收購企圖,汪蔚然一向是嚴詞拒絕,無論自己多困難,都堅持不“賣身”。

其四,汪蔚然才幹出衆。

武思捷曾跟邊學道提過一個名詞——大企業病。

所謂大企業病,通常是指當一個企業的員工總數超過一個指標,就會不可避免地衍生出機構臃腫、多重領導、人才流失、缺乏凝聚力等問題。

武思捷給邊學道列的“出現大企業病員工數量指標”是2萬人。他告訴邊學道,其實當一家企業的員工數超過一萬人時,管理上就會開始吃力了。

說來說去,核心就一點,對管理者來說,2萬員工是個坎兒。

邊學道的有道集團,員工人數離2萬還有很長一段距離。

可是汪蔚然呢?

做投資經理出身的霍東風曾經接觸過關於“順風”的資料,資料顯示,到2007年年底,“順風”的員工數已經突破6萬人。

6萬人!!!

能管理6萬人,能讓分散在全國各地的6萬基層員工有歸屬感並認可公司,這需要多麼周密的管理制度?

這需要多麼強大的企業文化?

這需要多麼“勤奮”的老闆?

………………

“順風”這次禍不單行,給邊學道敲了警鐘,他第一時間讓集團辦公室和戰略發展部密切關注事態發展。

邊學道這麼做的目的,是讓辦公室監控“順風”方面的危機應對舉措,分析上報,內部總結,留待後用。

他深知,危機管理方面的工作,一定要提前做。

危機管理團隊一定要提前組建,枕戈待旦。

不然等真出現重大危機,再做什麼都晚了。所以務必提前做好各種危機預案和應對演練,以備不時之需。

………………

三天後,一疊材料送到了邊學道辦公桌上。

看完辦公室和戰略發展部聯合送來的分析資料,邊學道決定召開一次集團管理層會議,全體學習討論,總結別人的麻煩,實現自己的成長。

翌日。

人在國內的有道集團管理層全部飛抵燕京。

在分公司會議室,邊學道領着管理層開了一次專題會議——“順風”危機管理總結會。

會議由傅採寧主持,因爲她這個董秘平時還兼着戰略發展部的職位。

下午2點,會議開始。

傅採寧打開投影儀,用PPT分析講解“順風”這次的危機管理。

今天傅採寧穿了一條白褲子,上身是一件青花瓷花紋襯衫,依舊短髮,看上去特別職業幹練。

傅採寧開口第一句話是——“順風這次應對,是一次成功的危機管理案例。”

這時,邊學道突然開口:“採寧你說細點,把順風具體的應對步驟說一下,讓大家感受一下他們的處理思路。儘管我們不是做物流的,但很多東西是可以借鑑的。”

傅採寧聽了,點了幾下鼠標,說:“315晚會上曝光順風暴力分揀,3月16號順風只是在企業官網上發了一個簡短聲明,很顯然,順風不買315晚會的賬。”

“與應對315曝光形成鮮明反差的是,3月17日凌晨,中湖省湖城市的順風中轉倉庫發生火災,順風公司的第一波反應舉措在6小時內就全部到位。”

6小時……

坐在會議室裡的管理層開始小聲交談。

傅採寧接着說:“我所說的第一波反應舉措,包括以下幾步——1、順風中湖區在第一時間將事故彙報給順風總部,區部管理人員20分鐘內趕到火災現場,迅速組織在場員工搶救尚未被波及的客戶財產。2、爲了應對此次重大事故,順風總部迅速成立了應急領導小組,由營運本部總裁任組長,企劃總監、客服總監、營運總監、行政總監爲小組成員,於17號事發當天由集團副總裁帶隊,火速趕往中湖省。3、順風迅速將此事彙報至國家郵政總局備案,同時,由中湖區總經理向中湖省郵政局彙報情況。4、迅速啓動位於田禾的一處備用場地,以保證公司的正常運轉。所有這些,一共6個小時。”

會議室裡只有呼吸聲。

丁克棟開口說:“從反應速度看,順風事前肯定建立了良好應急機制。”

唐琢想了想說:“與那些遭遇危機便不知所措甚至就此一蹶不振的公司比較起來,順風能夠迅速啓動危機應對機制,應該是之前就進行過危機管理培訓和演練。”

等了幾秒,見沒人發言了,邊學道看着傅採寧說:“你繼續。”

傅採寧說:“17日火災當天上午8時,順風通過各地的呼叫中心開始向受到影響的寄方、收件方致電,對情況進行說明,作好解釋工作。我說明一下,之所以把時間選在8點,是考慮到客戶作息時間問題。”

“預見到中湖地區可能會有大量諮詢電話,爲避免客戶等待,避免造成誤解,順風及時切換其他地區的呼叫中心,對中湖進行支援,接受客戶的諮詢。”

“此外,中湖區設立了專門的辦公室,接待親臨順風公司的客戶,由總經理跟客戶進行交流,給予詳細解釋,對極少數激動情緒的客戶進行耐心的安撫。”

“其三,爲了避免網絡上流傳的各種不確定的信息誤解消費者,客服部門進行了及時的跟貼和解釋,爭取將不必要的負面影響減少到最小。”

“其四,爲了緩解廣大客戶的疑慮,18日順風向《中湖日報》等權威媒體通告了事件的真相,藉助各種媒體向廣大消費者申明此次事故系第三方原因造成,順風同廣大客戶一樣,也是火災的受害者的客觀事實。同時,順風表示出不諉過事故源頭方的姿態,提出了數倍於國家標準的賠償方案。”

傅採寧“抽絲剝繭”地介紹着,邊學道靠在椅子上,右手手指輕輕敲着桌面,挨個打量在場諸人的表情。

傅採寧還在講解:“其五,面對情緒低落的中湖公司員工,總裁汪蔚然於19日發佈了《致中湖區參與救災工作同事書》。在《致同事書》中,汪蔚然向員工通告了公司在事故中造成的損失(初步估計),並表示將按當月薪酬的50%比例對所有參與救災的基層員工進行獎勵,鼓勵員工同舟共濟,合力度過此次難關。”

漂亮!

完美!

思路清晰!

面面俱到!

對“順風”此次危機管理,在場的有道集團管理層腦海裡閃現出以上一系列評價。

邊學道把手搭在桌面上,說:“採寧說的幾點相信大家都聽清楚了。火災發生後,順風在第一時間成立了危機事故處理小組,及時對遭受損失的客戶作出承諾賠償,及時安撫內部員工,及時把事故情況向相關主管部門報告,及時與媒體溝通,及時上網引導輿論。”

“因爲有這五個及時,對危機進行妥當的處理,贏得了公衆和輿論的廣泛同情,所以,順風中湖省的業務未受到火災影響,業務量基本保持持平狀態。許多蒙受損失的客戶也表示理解順風的處境,願意耐心等待,相信順風是一家有社會責任感的公司。”

說完這番話,邊學道看向了副總裁武思捷。

武思捷清了一下嗓子,開口說:“順風此次危機管理,爲有道提供了很多可借鑑的東西。首先,遇到危機,企業的經營管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳。”

“其次,要體現出速度。危機發生後,企業要迅速做出反應,要在危機發生後的‘黃金24小時內’有企業自己的聲音或者聲明出現,否則各類臆測和謠言就有可能會將企業淹沒。”

“第三,企業要以坦誠的態度對待危機,不能有任何企圖隱瞞、遮攔和推諉的想法,否則一旦被揭露出來,企業將被冠上不坦誠和不誠信的頭銜,那樣企業很難走出危機。”

“第四,要體現出企業的社會責任感,要以積極、負責的態度處理危機事務,該致歉的要致歉,該賠償的要賠償。”

“如果如上這些都能夠做到的話,還需要做下一步,即企業如何應對危機,都採取了和將要採取什麼樣的手段應對危機,明明白白說出來,給公衆一個‘未來預期’至關重要。”

說到這裡,武思捷停頓了一下,繼續說:“我建議集團儘快組織危機管理知識培訓,成立一個危機管理小組,不定期進行危機應對演練,切實提高公司的危機管理水平。”

會議結束後,參觀完分公司的傅採寧給邊學道發了一條短信,想讓他帶她去京城俱樂部看看,她說對那裡聞名已久。

左膀右臂一樣的傅採寧提這樣的小要求,邊學道當然不會拒絕。

下午5點10分,兩人走出大樓。

第一眼,就看見了靠在紅色法拉利車旁,手拿一捧紅玫瑰的孟婧姞。

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