第23章 摘下夠得着的果實 (1)

大樹已經果實累累了。果實是成長過程的積澱,是成長力量的昇華。摘下那些夠得着的果實吧,這是你應得的獎勵。

經過了這麼長時間的學習和實踐,你已經大有進步了。現在你儲存着豐富的時間管理知識,有自己清晰的規劃和目標,有自己獨特的清單管理系統,並漸漸在具備許多你一直想要養成的習慣。你常常靈感大發,腦中的知識忽然串聯起來,讓你想到很多獨特的時間管理方法。這是一個自由創造的時期,這是一個和朋友分享實踐經驗的時期。

本章中“小強”將和你分享的經驗有:

每日回顧的經驗:在一天結束的時候反思自己當天的工作,可以幫助你總結經驗、認識自我。

80/20法則:在每天繁瑣的工作中,關鍵性的工作只佔20%,但它們卻能創造80%的價值,小強決定將自己80%的時間投資在這20%的事情上,同時在處理這些關鍵性的大事時用80%的時間思考,20%的時間做事;

個性化的清單:根據自己的習慣和喜好設計自己的清單。

同時,他將繼續向老付學習以下內容:

UnbrokenTime(不被打擾的時間)的妙用。

如何處理臨時突發事件?

一、先搬走“最大的石頭”(爲什麼偏偏是我?)

最近公司流傳着一個小道消息:老付要升任CEO了!

雖然一般像這樣的私企,人員流動都比較頻繁,大家也都習以爲常,但是這次老付的調動仍然引起了大家不小的興趣,頗有點“一石激起千層浪”的意思。小強作爲老付最欣賞的部下,他當然明白老付成爲大家關注焦點的原因。

首先,這是公司3年以來絕無僅有的一次高層變動,並且董事會決定每人拿出一部分股份贈送給老付,換言之,老付一夜之間完成了職位高升、身價暴漲的兩記漂亮本壘打。

其次,大家對老付能否管好整個公司拭目以待。老付是以代碼員出身,從最底層幹起,一步步升到了現在這個位置,完成了代碼編寫—項目管理—公司管理三級跳,這不僅是公司的一個神話,更是公司所有員工奮鬥的目標。

最後,大家最關注的是老付走了以後,項目主管的空缺由誰來補。目前看來幾個項目經理誰都有可能擔當此任,因爲大家的業績差不多,年齡也相仿,誰都沒有明顯的優勢。

但是,小強此時的心情與別人有些不同。在這接近半年的時間裡,他已經把老付當做人生的導師,把他看做上天對自己的眷顧,畢竟不是每個人都能碰到一位願意花自己的時間幫助他成長的人。雖然關於老付爲什麼要幫他這個問題,小強一直沒有從老付那裡得到明確的回答,但是小強知道,總有一天老付會告訴他答案的。

現在,所有的人都在猜測誰將佔領老付辦公室的時候,小強卻在爲自己不敢再去打擾老付而生自己的氣。小強總覺得自己不能再去佔用老付的時間了,即使是在MSN上也不敢和老付聊天,除了工作上的事情儘量不去老付的辦公室,平時午餐時,也儘量和老付錯開時間去吃飯,以免見面的時候不知道該說些什麼。從曾經的無話不談,到現在的躲躲閃閃,老付自然發現了這裡面的問題,於是他約小強週六早晨一起打羽毛球。

“看來,是到了好好談一談的時候了。”老付心裡想。

週六的早晨,老付和小強如約到了體育館,一場激烈的比賽之後,他們終於有時間坐在一起聊一聊。

“年輕人就是體力好啊,真是羨慕!呵呵。”老付主動挑起話題。

“也就剩體力了,羽毛球畢竟還是要靠技術的。”

“呵呵,最近怎麼樣?咱們好久沒好好聊聊了。”

“嗯,主要是怕耽誤你的時間,聽說你要升任CEO了?”小強說。

“消息已經滿天飛了,不過我對你可以坦言相告,確實是這樣的,過幾個月可能就會公佈。”

“真是恭喜你了,可是你走了以後誰來幫助我成長啊?”小強有些垂頭喪氣地說。

“呵呵,說到這裡,在此之前我甚至擔心會拔苗助長,但這半年來,我很高興地看到你成長得很快,超出了我的預期。”

“我怎麼覺得這一切都是你提前設計好的啊?”小強問。

“實不相瞞,確實是這樣。我在你身上花了不少時間,但是我覺得是值得的,我仔細地觀察了你的工作習慣和工作方法,也深入瞭解了你的性格和個性,爲你制訂了一個“成長計劃”,從開始的“種子”到“主幹、枝椏”到“綠葉”到“開花、結果”,都是這個計劃的一部分。基於某些原因,我沒有直截了當地告訴你,真的很抱歉。”

“沒關係,老付,這些畢竟都是爲我好嘛。不過這又回到了我半年前想問你的那個問題:爲什麼偏偏是我?”

“呵呵,因爲和其他人相比,我更欣賞你健康的心態、務實的態度和堅韌的性格,我看好你,呵呵。”老付拍拍小強的肩膀說。

小強立刻感到了肩膀上沉甸甸的重量,他也立刻明白了老付的用意,心裡面涌起一陣感激之情。他說:“幫助我成長一定讓你非常累吧?因爲我並不是一個非常聰明的人。”

“成長,靠的不是聰明。成功,靠的也不是聰明。其實,任何人成長的力量,都來自於自己的內心,別人和書本以及環境,都只能起到“啓發”的作用。所以,你的成長完全取決於自己對成功的渴望。要說累,最累的可能是你自己吧。小強,別有什麼顧慮,以後有什麼問題還是可以儘管來找我。來,咱們再來一局?”

“來就來。呵呵。”老付的一句話讓小強放下了自己的心頭大石。

日回顧法則:不斷完善自己

老付的一席話雖然消除了小強的擔心,但是小強還是不好意思像以前那樣去打擾老付。不過好在他已經在老付的幫助下,養成了“每日三問”的好習慣。什麼是“每日三問”呢?就是小強每天至少和自己溝通三個問題,一個不多一個不少。這“每日三問”的題目可以設置成周期性的,也可以隨意更改,只是一定要是三個問題。這不是小強對數字的迷信,而是他經過自己的實踐之後給自己確定下來的數量,如果超過三個,就會溝通得不夠深或者容易產生急躁的心理;如果少於三個,似乎又不太充分。此外小強給自己規定,將時間控制在15分鐘內。總之,根據個人情況的不同,“每日三問”可以改爲“每日兩問”、“每日一問”,都沒有問題。

近一個月,小強的“每日三問”內容是:

每日三問

我覺得今天這幾件事情處理得很出色:_____________________________________________

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我覺得今天這幾件事情還可以處理得更好:__________________________________________

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我覺得自己還可以在這些方面做得更好:____________________________________________

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小強覺得這是一個最簡單易行的個人成長方法:

“每日三問”的好處

1.幫助回顧每日工作:“每日三問”實際上就是“日回顧”——扭頭看一看即將過去的一天,是否令自己滿意。再偉大的人生也是由若干個普通的一天組成的,正所謂不積跬步無以至千里,如果每一天都過得令自己滿意的話,整個人生也就會是令自己滿意的。我們總是不斷地憧憬着未來,揮霍着現在,打破這種惡性循環的關鍵就是認真地回顧過去。上帝是公平的,每個人的每一天都有24小時,但是如果你能在24小時內獲得比別人多一倍的經驗,是否就意味着給自己創造了多一倍的時間呢?

2.幫助建立信心:應該與自己做積極的溝通,因此一定要注意“每日三問”的設計方法。與自己的溝通實際上是與自己的潛意識溝通,而潛意識是一個盲人,他只通過語言和你溝通,所以你在他心目中的形象完全取決於你自己的描述,比如說:“唉,我今天過得真失敗”,那潛意識就會立刻聯想到世界上最失敗的倒黴蛋,並且迅速將他們和你建立聯繫;而如果你說:“好耶,看來我還有很大的提升空間嘛!”潛意識會把你想象成在逆境中堅韌成長的成功者。

3.幫助找到目標:總是過於自負地回顧每一天,和壓根不在乎自己的昨天的人,總生活在自己構築的空中樓閣裡;當你知道自己哪裡做得還不夠好的時候,你纔會產生改進的動力。

小強以前還爲自己設計過這樣一些有趣的溝通題目:

小強與自己溝通的話題

◎你覺得今天做了哪些爲自己的人脈加分的事情?

◎你今天微笑了嗎?

◎今天有沒有控制好自己的情緒?

◎你今天虛度光陰了嗎?

◎你今天的計劃完成得怎麼樣?

◎今天有哪些收穫?

80/20法則

每天下班後的半小時,是小強進行每日回顧的時間。今天回顧的時候,小強發現了一個有趣的現象:

每日三問

我覺得今天這幾件事情處理得很出色:1.出色地完成了與客戶的溝通。2.整理了客戶資料。3.給老付發去了E-mail。4.組織了一次項目組溝通會。

我覺得今天這幾件事情還可以處理得更好:編寫項目需求分析

我覺得自己還可以在這些方面做得更好:1.應儘量加強與項目組成員的溝通,這樣可以少走不少彎路。2.隨時瞭解老付對這個項目的想法和思路

“到底今天算是成功還是不成功呢?顯然我無法當天完成所有的任務,因爲有些需要等待同事的處理結果,有些需要在特定的場合才能處理。今天雖然完成了8項任務,但是因爲項目需求分析沒有按時完成,仍然被老付批評了一通。雖然自己覺得做了很多事情很有成就感,但是卻沒有得到老付的認可,到底是爲什麼”同事們都下班走了,只有小強一個人在那裡與自己進行溝通。

“好吧,說真心話,我是故意在躲避“編寫項目需求分析”這個任務,因爲畢竟這個相對來說比較複雜,我更願意完成“與客戶溝通”、“整理資料”這樣的“體力活”。我總是拿“沒有大塊時間”、“無法集中精力”這樣的理由爲自己開脫,實際上我就是害怕面對這塊“大石頭”。這一點只有我自己最清楚。”小強知道,在自己面前沒有什麼值得隱瞞的,也沒有什麼是能隱瞞得了的。

“怎麼解決這個問題呢?到底如何界定是這一天是否是成功的一天呢?到底如何增加自己搬走“大石頭”的動力呢?——是啊,怎麼解決呢?要是老付在這裡就好了。”小強換了一隻手撐着下巴繼續與自己溝通。

“對了,記得以前和老付聊“如何找到最大的石頭”時,曾經提到過一個“80/20定律”,讓我查查到底是什麼東西。”小強趕緊晃了晃鼠標解除待機狀態,上網搜索“80/20定律”。

“嗬,網上的介紹還真不少。”

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