下午的會議如期召開,我沒有向田總講明,有個別人可能不來參加會議,因爲我實在不想鸚鵡學舌。按照分工表上的任務,我從頭至尾詳細介紹了活動當天的具體分工,強調了一些重點環節,特別是幾百對新人一起上臺互戴海天贈送的婚戒,那是整個活動的關鍵點。因爲按照設計安排,活動當天公司的幾百名員工,要穿着海天珠寶統一的工作制服,手捧盛着婚戒的托盤依次走上臺前,呈現給每對新人交換後,禮花禮炮綵帶齊鳴,幾千對信鴿將騰空而起,這是活動的最重要部分。時間節點、人員一定要掌握好,每個部門都需要有專人負責把控情況,任何一個細小的過失,都會給這次活動帶來負面效果。一旦出現失誤,不僅活動的贊助費付之東流,還會給海天珠寶品牌帶來負面影響。爲確保每個環節的銜接配合,田總要求每個部門都簽署軍令狀,活動當天哪個部門負責的環節出現問題,自行向董事長請罪。
這是海天珠寶成立以來的第一個大型公益活動,也是我步入社會獨立策劃組織的第一場大型活動。所以我每天加班加點,帶領策劃小組夜以繼日精心籌劃,制定出各種預案,目的是想通過這次活動,藉助媒體宣傳,讓公司的這次世紀婚慶公益活動一炮打響。
會議結束後,容不得任何人有半點懈怠,田總帶着郝主任到董事長辦公室彙報工作,而我立即投入到緊張的準備工作之中,因爲營銷部門除了我就是老袁,而老袁不會使用電腦,不會寫方案,所有的文案工作自然也就落到我的身上,用款申請、審批、購買各種活動所需物品,聯絡媒體,寫新聞稿,每天緊張忙碌地工作。晚上回到家裡一遍又一遍像過電影一樣,反反覆覆回放每一個環節,生怕遺漏。而田總讓老袁配合我,老袁大我快二十歲,我自然不能指使老袁,所以只是像徵性地交代老袁一些簡單事務。由於我資歷尚淺,也沒有足夠的經驗,協調起工作十分困難,我採取了最笨的辦法,每天挨個到各部門親自去詢問進展情況,並現場進行記錄,每天想盡方法鼓勵各個部門繼續保持,每天下班前給田總彙報當天的進展。儘管各項籌備工作進展順利,但有件事讓我犯了難,就是向晴海的講話稿。對於向晴海我並不瞭解,而涉世未深的我自然也寫不出有高度的講話稿,所以寫出的講話稿總是不合他心意,不是說我寫的太長,就是說太文氣不是他的風格,讓我頭疼了好久才完成了一篇讓他刪減掉一大半的講話稿。
活動的前一天,結束了往常的例行碰頭會後,我被向晴海叫到了辦公室。緊張的我忐忑不安地站在他的辦公桌前。這是我來到海天工作以來第一次單獨面見領導。
“我給你讀一遍講話稿,你幫我看着時間,另外幫我糾正發音。”向晴海拿着被改得面目全非的講話稿看着
我,我點點頭。在那種萬衆矚目的場合公開發言自然要注意形象,用當地方言講話畢竟不太適宜,向晴海的普通話雖然不太標準,但基本功底還是有的。我一個字一個字地糾正着他的發音,一句一句地陪着他練習,直到幾乎聽不出一點當地方言的味道才結束。向晴海的認真讓我對他的認識有了轉變,這樣一個注重細節的老闆絕非常人,能抓住這百年不遇的世紀之日,舉辦這場大規模的婚慶公益活動,這種獨到的眼光和魄力也絕非常人所及。
萬衆矚目的一天終於到來了,按分工表上的安排,提前一天就開始搭建巨型舞臺,佈置會場,各項準備工作有序展開。早上六點所有工作人員集中到位,鮮花、氣球、幕布、音響、座席、禮炮手、主持、禮儀、講話稿、更衣室等等所有的一切都準備妥當,所有人員彩排配合得非常默契,每個環節都在有序地推進。上午9點,隨着市領導、各界政府要員、媒體報社領導的進場,活動正式拉開了序幕。向晴海在熱烈的掌聲走上舞臺。他穿着一件淡灰色質地很好的襯衣,繫着深灰色領帶,黑色的西褲一塵不染,頭髮自然流暢。我能從他炯炯有神的眼光中看出,他是經過精心準備,深信能夠通過自己的發言、自己的風格、自己的表現征服在場的每一個人。
“尊敬的各位領導,尊敬的各位嘉賓,尊敬的各位喜結連理的新婚佳侶以及所有的親友團們,大家上午好。1999年9月9日將成爲這個世紀最有紀念意義的一天,999對新人帶着世紀的祝福和彼此的承諾走向人生的另一個殿堂,這999對新人是鉑金配鑽石,黃金配翡翠,佳偶天成!海天珠寶很榮幸作爲世紀的見證人將共同見證這999對新人的相濡以沫。家庭是構建和諧社會最基本的組成單位,在這個沒有超人的付出就沒有超人回報的社會裡,願每一個家庭都能享受付出的快樂,感知相守的美好,對彼此的熱度能像喜歡海天珠寶一樣,乍見之歡,久處不厭,婚姻的旅途中海天相伴,必定海闊天高!”短短的幾句話沒有官腔,沒有羅嗦,沒有廣告,但是讓人記住了海天的珠寶,記住了向晴海的生動。我站在臺下第一次開始用欣賞的眼光去看這個男人。
整個大型活動在十二點前順利完成,效果熱烈莊重。活動結束後,例行的領導午宴,董事長帶領公司高管奔赴酒場進行答謝。近一個月緊張忙碌的籌備、組織、策劃、安排、落實,總算畫上了一個圓滿的句號。
第二天,雲陽市各大媒體大篇幅地報道了世紀婚慶的公益活動。巨幅的海報宣傳讓海天珠寶的各種消息一時間充斥着雲陽的大街小巷。海天珠寶和向晴海一夜之間也成了雲陽的新聞熱點。而我通過世紀婚慶的活動贏得了田總和大家的認可,被任命爲營銷部主任,郝健是總辦主任,董靜是禮品
部部長。吉莉和老袁沒有任命,都被安排在我的部門裡做職員,這給年青的我出了一道難解的問題。
看似有三個人的營銷部,實則只有我一個人能幹活,根據老袁的特長,平時我安排他負責現場主持一些營銷活動,吉莉則收集一些顧客檔案,籌備會員各種活動。新的部門剛剛組建大量的工作需要完成,小到在商場的門口掛一些活動條幅,大到活動策劃方案,我把這些工作當成對自己的鍛鍊安慰自己:天將大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚......。
商場裡經常會看到一個單薄瘦小的身影,站在商場大門口爬着梯子掛條幅,每次保安部的孫隊長看到我爬高上低的就會跑過來說:“海主任,這種粗活怎麼能讓你幹呢,招呼一聲,我們保安部有的是勞力,向東,快來幫美女領導掛個條幅。”
我總是很不好意思地說:“太感謝了孫隊長,大家都挺忙的,而且你們平時都有定崗定位的規定,不能擅自離崗,這點活我自己可以的,沒事。以後能不能別叫我海主任了,聽起來挺彆扭。”
“嘻嘻,那好,那你也別叫我孫隊長了,我聽着也彆扭,咱們就各叫名字。”孫志勇很熱心也很直爽,我喜歡和這樣的人打交道,至少不累。
“以後有這樣的活你招呼一下,我們保安部的小夥你看誰順眼就拉過來指揮他們幫你幹活,你這天天穿着裙子,那麼高的高跟鞋爬高上低的讓外人看到還以爲咱海天沒男人了呢,這不是給我們公司丟人嗎?”孫志勇認真地說着,旁邊站着的吳向東忍不住噗嗤笑出聲來。
“叫你來幹活的,不是讓你來看熱鬧的,趕快啊?”孫志勇拍着吳向東的肩膀把我從梯子上扶下來。一來二去,我和保安部就混得爛熟。
20多年前的商場海報很多都是手繪的海報,有的時候常常見我一個人蹲在商場大門口的海報架前拿着畫筆塗塗寫寫,常常也會引來同事和顧客的圍觀,我不是個專業畫家,但是我會用當年流行的POP的表現方法把商場的活動、內容表現出來。色彩鮮豔的手繪美女、珠寶、卡通字體在商場門口顯得尤其醒目。看似簡單的塗寫,其實是我在辦公室打了多少草稿,看了多少手繪圖冊才設計出來的POP廣告,每一筆都凝結了我無數的心血。每次大家看到我又開始畫海報時,都會興奮地問我:“美女,這次又畫啥好玩的內容啊?”我都會笑眯眯的回答:“保密!”
隨着時間的推移,我的能力慢慢得到越來越多同事的認可,打消了一些人對我的猜疑和看法。我喜歡大家對我不帶官銜直呼其名,我喜歡主動接近一線員工,那裡有非常溫暖的相互關愛,讓自己遠離海天明爭暗鬥的險惡。我開始漸漸地融入這個集體,越來越喜歡我的這份工作。
(本章完)