“嗯!好的!”我就跟着他到了他的座位。
“看!這是一份新的信用證,我現在已經按照它上面要求的做了一份文件,你仔細看看吧!”趙賀對我說。
我打開信用證,看見趙賀用熒光筆在“DOCUMENT?REQUIRED(文件要求)”那裡劃了一下。
他接着對我說:“其實,做信用證最主要的文件,基本上就是這裡的幾點了。一般包括的,就是你平時看到的COMMERCIAL?INVOICE(商業發票),PACKING?LIST(裝箱單),CERTIFICATE(證明)和ORIGINAL?(產地證)等等,不過,後面的主要是看信用證裡面是否需要的,需要的話,我們才提供給他們,不需要的話,我們提供前面兩份就可以了。所以要看清楚一點!”
“嗯!我會記得的!”我在旁邊只能這樣說。虛心聽課嘛。
“同時,還要看看這裡要求你提供的是多少份!一般來說,信用證上的發票和裝箱單他們都會要求提供3份,但是,我們本身還要留下3份來存底,一份給我們船務部,一份給香港那邊的會計部,還有一份給香港那邊的業務部。你明白了嗎?”趙賀在交代工作的時候說話就流暢多了,比他當天和我說這裡情況的時候是順多了。
“對不起,趙賀,你先等等好嗎?我怕消化不了!請講慢一點好嗎?我順便拿張紙來記錄一下你說的!”我說道。我相信這些可是非常寶貴而有用的經驗,我真的很重視!但又害怕以後會忘記,好記性不如爛筆頭呀!
“嗯!好的!你去拿紙來記錄吧!”趙賀笑了笑說。
哦!似乎我有點認真過頭了吧?
我拿來紙筆,趙賀又耐心地說了一遍,相當耐煩地。
我真幸運有這樣耐心的上司!感謝上帝!
“好了!這個,你先拿過去消化一下吧!等下一份,我就要一手一腳地教你做了!”趙賀也說得差不多了。
“對不起,趙賀,我能問一下,大概什麼時候會有下一份嗎?”我想進入狀態的心情,還真的是有點迫不及待。
“嗯!大概一週左右吧!你要知道,要每出一批貨,我們才做一次文件的啦!所以,沒那麼快的。”趙賀說。
“哦!好的!先謝謝你了!那我先去消化一下這些了!”我拿起文件,就回到了自己的座位上。
一週才做一次文件?一週才走一批貨,做一份文件,這裡卻要請3個船務?哇,那我以後的日子會不會好悶呀?
這一天,住隔壁宿舍的一個同事走來我們宿舍這裡串門。
“你好!你就是住在我們隔壁的船務是嗎?我是住在303的江燕飛,大家認識一下吧!以後大家可以互相串串門嘛,沒那麼悶!我是做會計的!出糧會計!”江燕飛一來到,就非常熱情地介紹着。
不過,這個時候,範薇並不在,只有我一個人在。這個時候我正在看書,擡頭看看這位同事,哦!原來就是坐在我後面的一位。非常年輕,看樣子就只有20出頭,相當瘦小的樣子,看樣子可能就只有83斤的樣子,臉蛋非常小,說是鵝蛋臉其實還偏削,偏偏她還留着披肩長髮,把她的臉遮得只看見了鼻子和嘴巴了,兩鬢的頭髮幾乎都到了眼角,反正這樣的髮型我看真的不怎麼襯她,臉上還有幾顆雀斑,乍一看,還真會給人一種像是“難民”的感覺。
“唉,你也知道,這裡是廠區,附近沒什麼好玩的!我們在這裡也多數是串串門,聊聊天吧!”燕飛還真的是相當熱情,一來到,說話就挺直接的,也許是看見我也很無聊的緣故吧。
“是呀!幸虧我還帶了幾本書來了這裡,不然,還真的會悶死呢!”我說道,其實,畢業還不是很久的我,這個時候說話做什麼的也多少還未能完全放開,只是後來在自己走過了一段來回過頭來看自己的時候,纔會這樣覺得。
“哦!是嗎?你想得還挺周到的!我嘛,已經在這裡工作了好幾年了,所以基本上也習慣了,不過看見來了新同事,就順便來看看,大家熟悉一下咯!呵呵!”燕飛說道,嗯,真淳樸!可惜當時我還不懂得珍惜,因爲在往後的工作生涯裡面,像這麼淳樸的同事其實已經很難見到了。
“哦!是嗎?這裡以前是怎樣的?”好容易看見了老員工,一個前輩(儘管燕飛的年齡看起來似乎比我還輕),我真的很想知道一下這個廠以前是怎樣的,因爲我對她的管理真的覺得非常奇怪。
燕飛是個出糧會計,那按照她說的話,和她並排的那幾個會計不消說肯定分別是“國內採購糧食會計”、“進口材料採購會計““原材料採購會計”等等等等,雖然我沒有問她,但一個廠會有兩排座位是坐會計的話,這些肯定是分得這樣細的了。加上我們船務3個人,報關4個,已經坐滿了一個辦公室,隔壁辦公室和我們一樣大,坐着的則全部是採購了。一個一個星期纔出一條櫃子的廠,光是幹部就養了這麼多,想想我還真覺得這個老闆非常偉大,爲東莞市的就業以及提供技術以及管理經驗真的是做出了實際性的努力!不過,老闆大概也有他自己的想法吧,至少這樣做,他不怕所有的東西都會給某一個人學走,如果那個人走了的話就很難去頂替的局面。細分有細分的好處吧!至少在這裡是這樣的!錢他給得起,怕什麼呢?
“嗯!我們出去散散步,一邊說話好嗎?”江燕飛不是個笨蛋,4年的老員工又怎麼不知道這裡說話不方便呢?
“好的!”真的,我真的想好好了解一下這裡以前的情況!非常好奇!因爲我覺得,出來工作,做好自己的工作固然重要,但對一個企業的歷史以及管理,我也是有興趣的!一來,如果我以後做了和管理有關的工作的話,或者有一定幫助;二來,港臺資的管理歷史畢竟比內資長些,也理智些,畢竟他們已經過了探討階段,這對我來說,會是個寶貴經驗吧?
於是,我們兩個一起走出了宿舍樓,一起慢慢散步,一起走到廠房外面去呼吸一下新鮮點的空氣。
“其實,梨高達廠以前是個待遇相當不錯的廠!我來的時候,伙食可沒有現在這麼差的!大家每天都可以吃到肉,而且是有很多肉那種,雞呀,鴨肉都有的!但是,自從去年開始,就變成了現在這個樣子了!你知道嗎?這裡去年的時候,曾經被退貨幾次了呢!是整個貨櫃這樣退回的!我都已經親眼看見過幾次了!不過,也許老闆也不怕吧?我們這裡也只是他的其中一個廠而已,他呀,據說在東莞有7個廠呢!”燕飛說道,好像有種不吐不快的感覺,不過可以理解吧!像這種性格比較外向的女生,在這種這麼悶的廠裡面,總要找個人說說話吧!