也不知道過了多久，烏鳥炎桌上的閃爍燈開始發出呼叫，隨手接通後出現了胡麗菁的影像。
“大老闆您好啊！“ 今天的小菁姐打扮的非常的素雅，像是一名在校女學生的模樣。
“麗麗姐好。” 烏鳥炎也友好的打着招呼。
“老闆，我昨晚想了一下你的提議，覺得非常有必要。我也規劃了一下，覺得有必要和您探討一下《感謝家宴》項目分段負責的問題和範圍。” 小菁姐柔聲說道。
“好啊，我們一項項的分析，並確定各方面的具體負責人。” 烏鳥炎也非常的贊同。
”首先是項目總負責人，這個肯定是我了。負責整個活動的指揮和協調。” 胡麗菁強調道。
“沒問題，這個是必須的。接着是嘉賓資質認定和邀請名單，這個我已經交給趙子琪在負責管理了。” 烏鳥炎認同道。
“然後應該是受邀嘉賓們的行程及住宿安排，這一塊情況比較複雜，我建議還是交給趙子琪負責比較安全。” 胡麗菁拿出一份資料一邊看一邊說着。
“受邀嘉賓們的行程及住宿安排這一塊我已經交給馬聰敏馬老師團隊了，馬老師會整合她們教育集團的力量幫我們安排妥帖的，這點你放心。” 烏鳥炎自豪的說道。
聽烏鳥炎這麼一說，胡麗菁感嘆道：“沒想到老闆您已經提前都安排好啦！這下我就放心了。”
“接下來應該是提前到達的貴賓們的酒店日常餐飲保障和周邊景點遊玩環節，麗麗姐您看誰合適些。” 烏鳥炎問道。
“周邊景點安排需要對環境熟悉的人才好，我建議這一塊交給董芹姐吧。” 胡麗菁建議道。
“好的，沒問題。那就董芹吧。接下來是交通工具調配，這一塊我想請秦公子幫忙，他們天上飛的、地上跑的交通工具有好多，既然要和秦公子打交道，那麼協調指揮工作由胡崢安排吧。” 烏鳥炎說道。
“可以的。那接下來就是宴會期間的安保問題，這一塊我覺得可以交給王曉韻督察長牽頭指揮比較方便。” 胡麗菁說道。
“沒問題，然後就是來賓入場及退場，這個要你費心安排了。” 烏鳥炎說道。
“好，沒問題。這塊我來。” 胡麗菁也是非常的爽氣。
“宴會當天的表演節目及演員安排一直是你在負責的，這個就不換人了，還是你的。當天的菜餚安排及廚房協調工作交給陳彩萍老師，這是她的強項。” 烏鳥炎說道。
“可以，沒問題。” 胡麗菁在自己的資料上記錄着。
“各宴會場館佈置及煙火表演交給誰負責呢？” 烏鳥炎思索着。
“各個宴會廳的擺放佈置應該可以交給陳彩萍老師的，煙火表演是我在跟進的，還是交給我負責吧。” 胡麗菁分析道。
“接下來還有各類禮盒的準備及發放，這個還是交給董芹姐負責吧。” 烏鳥炎思索着
“對了，說到禮盒我正好要和你商量一下，這大批餐具及紅木禮盒送過來，我來不及配貨、也沒地方堆放。我想先找一個大一點的倉庫，再僱一些人配發答謝禮盒。” 胡麗菁說道。
“是這樣啊！要不我們提前一個月把亞龍灣迎賓館包下來，設爲項目活動總部，配發禮盒也在那裡進行。” 烏鳥炎說道
“迎賓館太小了，這各個種類的答謝禮盒放不下。” 胡麗菁反對道。
“那你有沒有什麼好的建議?” 烏鳥炎問道
“要不索性提前一個月把五號別墅酒店包下來，反正我們自己的團隊都住在這裡的，空下來也能幫幫忙，打打下手。” 胡麗菁建議道。
“辦法是好辦法，就怕到時候最先到達的是一波遊山玩水的老頭老太，沒工夫幫你打下手，會讓你失望噢。” 烏鳥炎提醒道。
“這我也管不了那麼多，起碼堆放禮盒的房間足夠了。” 胡麗菁說道。
“最後是送別各路貴賓，你看誰合適？” 烏鳥炎問道。
“這個簡單，誰接來的誰送走。當然還是交給馬聰敏女士的團隊最放心、最合適。” 胡麗菁在自己的資料上打了一個完美的✓，搞定。
“活動中出現的其他問題的協調就只能交給你負責了。” 烏鳥炎也合上了自己的記錄本，看着小菁姐說道。
“那是必須的，誰讓我是三亞項目總負責人呢！” 胡麗菁俏皮的說道，她的樣子和今天的服飾非常的契合。
“麗麗姐，還有件事情要提醒一下。就是海外的特邀嘉賓可能會提前一個月到達三亞鳳凰機場，然後按照邊防檢疫的要求安排居住地。我希望這批人的提前接待工作您也要注意一下的。” 烏鳥炎提醒道。
“這個沒問題，我知道了。” 胡麗菁回答道。
“如果這樣的話，我們這個項目就沒有什麼大的問題了，就按這個方案執行分工合作。接下來我會下一個任命通知，把具體需要注意的事項再講一下。” 烏鳥炎說道。
“好的，那我就掛了，有的忙了。” 小菁姐說道。
結束和小菁姐的通話後，烏鳥炎趕緊讓秘書處負責人肖慧起草了一份兼職說明轉發給人事主管趙子琪，結果五分鐘不到，趙子琪便出現在烏鳥炎的辦公室裡，不滿的說道：“烏鳥炎，這個通知我執行不了，大家目前都是超負荷在工作，沒辦法再增加工作量了。”
“那麼我們就轉移一些不太重要的工作唄。” 烏鳥炎聽了倒是沒那麼緊張，繼續簽發着他的兌付憑證。
趙子琪努力平復了一下自己的心情，翻閱着名單說道：“馬聰敏老師目前已經有六個項目在身上了，目前要再加兩個三亞項目。”
烏鳥炎直接說：“免除馬聰敏《秘書處夜班值班秘書》和《夜班人事指揮》的工作，改爲《感謝家宴項目受邀嘉賓行程及住宿環節主管》。還有嗎？”
“有。小菁姐也增加了許多頭銜。” 趙子琪說道。
“嗯，把小菁姐現有的《家宴項目安保工作總負責人》頭銜去掉，改爲王曉韻負責。增加《家宴項目嘉賓現場入退場安排主管》。還有問題嗎？” 烏鳥炎問道。
“沒了。” 趙子琪索然無味的退出了辦公室，很快一紙新的調職任命書便發送給了相關的人員。至此《感謝家宴》項目的前期準備工作進入全面展開的階段。