距離蘇凡的吩咐還不到中午,王妃就將統計好的名單給他送過來,如其他資料一樣,王妃給蘇凡的資料一樣是手寫。蘇凡早在鶴鄉就提倡辦公自動化,對早已經習慣辦公自動化的他來說,又恢復到老的模式確實有些不太習慣。
大體看了幾眼,蘇凡對局裡的情況初步有了個瞭解,懂得電腦的人只是一部分人,在局裡佔十分之一的數量,其中多數是相對年輕的或是剛剛參加工作的畢業生。
蘇凡輕嘆一聲,擡頭看着王妃說道:“從人數上來看還得分批次的去學習,根據你們的工作量來算,最多一個批次也只能送去十分之一才能保證工作不拖後腿,這十分之一出去之後,你們可能會忙一些,但是苦盡甘來,總有你們笑的一天。”
王妃呵呵一笑,點頭說:“那蘇局長看先派誰出去?”
蘇凡又低頭瞄了兩眼手中的人員名單,說道:“當然是年輕接受能力快的,或者有信心在短時間內就能學好的。”
王妃點頭沉默片刻,低聲說:“蘇局長,其實我有個不會耽誤工作的想法,不知該不該說。”
蘇凡擡頭見王妃很小心的表情,淡淡一笑說:“有好辦法自然要聽。”
王妃見蘇凡的笑容便笑着說:“其實我的想法就是平時都上班,不佔用上班時間,而是在下班之後統一學習。”
蘇凡笑着說:“這我也想過,我懂得電腦和辦公軟件不用去學習,只是你們不怕佔用你們的私人時間?若是你們不怕,我倒是也希望這樣,不耽誤工作這對我們局裡可是好事。”
王妃想到這主意時還怕蘇凡拒絕,畢竟有些領導是不喜歡人反對他的意見,這會兒見蘇凡爲了他們考慮,王妃又笑說:“之前部裡有組織過,咱們局裡也有同事去學習,每天學習頂多能有兩個小時,再多了就會感覺頭暈接受不了。我就想晚上下班吃過晚飯,學習兩個小時,然後再回家休息,不耽誤工作,其實蠻不錯的。”
蘇凡點了支菸,笑着說:“只要你們不認爲佔用自己的時間,那就放在晚上。”
王妃見蘇凡接受自己的意見,又笑着問:“是不是即將退休的一些老同志就不用去學了?”
蘇凡笑說:“只要他們想學就要他們去,當然不想學也不要強迫他們,但是三四十上下還有距離退休還有一年兩年的一定要學。現在全國都在開展辦公自動化,我們在部委可不能落後了。我在鶴鄉市工作,全市的普及情況就很好,如今咱們更要普及開,也起着一些帶頭作用。”
王妃準備離開,蘇凡又說:“你回去寫個通知,給大家通告一下,讓他們做好準備,我也會聯繫電腦學校。”
王妃這時又問道:“要不要跟王局長先說說?”
蘇凡作爲第二副局長,上邊還有王旭和趙伯君兩位,後邊的邢國春和韓忠他可以不說,但王旭和趙伯君他還是要先溝通的。趙伯君這邊蘇凡不認爲會有什麼阻力,只是王旭這邊他不知他會怎麼想。昨晚聚餐時蘇凡就跟衆人當面說爲他們解決福利待遇等等問題,那會王旭的臉上
就明顯有些異樣,蘇凡當時沒仔細想,這會兒經過王妃的提醒,也覺得有必要先跟王旭先講講,不然怕是王旭會真的有別樣的想法。
蘇凡隨即點頭說:“我會跟王局長,你先去按我說的做。”
吃過中飯蘇凡站在二樓道內吸菸,正好看到辦公室的年輕文員徐梅捧着一摞書本從樓上下來,微微有些吃力的走着,一張俏臉緊繃在一起。
蘇凡笑着跟她點頭,徐梅見到蘇凡微微一怔,手中的書本就掉在地上,蘇凡幫忙去揀,見是高中的一些複習資料,笑問:“小徐家裡有親戚在讀高中?”
徐梅回頭見沒有人,帶着抱怨的意味說:“這是王局長的,他家女兒在讀高中,王局長讓我給他複印一下,還不要把書拆開復印,十幾本書都複印下來怕是要一下午時間呢……。”
蘇凡微怔,片刻又淡淡的說:“複印?買新的不就好了。”
徐梅剛剛參加工作不久,聽說新來的蘇局長平易近人,這會兒也不顧忌太多,直說道:“王局長小心眼呢,買十幾本書要兩百塊,複印又不用他出錢,也不用他出力。”
蘇凡只是一笑,說道:“你去忙你的工作吧,把這書給我,我跟王局長說,辦公室裡每一分都是公共財產,你也不是他的私家保姆,沒必要給他做這個。”
徐梅只是抱怨兩句而已,聽蘇凡這樣說當即愣住,苦着臉說:“蘇局長,不用麻煩您了,我還是能做的,就是浪費點時間而已。”
蘇凡臉上帶着笑意嚴肅的說:“工作時間做這些事,可不僅僅是浪費時間的問題,你的觀念也要轉變,上班時間不能做與工作無關的事,當然若是你願意下班之後給他複印,我也不攔着你,但還是要去外邊的複印室,不得佔用公共資源。”
徐梅怔住,心裡想着蘇局長怎麼說翻臉就翻臉,當即嘴脣咬緊一副要哭的模樣。
蘇凡最不願看到女人的這副模樣,隨即又笑道:“你把這些書都給我就沒你的事了,你放心王局長也不會去找你的麻煩,他應該不是小肚雞腸的人。”
徐梅見蘇凡接過自己懷裡捧着的書往樓上走去,咬着嘴脣心道:“王局長不是小肚雞腸的人,難道你是?”
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蘇凡敲開王旭辦公室的門,見王旭正在玩着剛剛興起的聯衆遊戲,蘇凡進來他也沒將目光轉過來,一副很是投入的模樣。
蘇凡將徐梅捧走的書本放在辦公桌前,然後笑着說:“王局長,我來給你送東西。”
王旭黑臉轉過來,看了蘇凡一眼露出一絲笑容,再看到辦公桌上的書本之後微微一怔,放下手中的鼠標,說道:“這是?”
蘇凡直接說道:“王局長,我們辦公室內的一切都是國家資源,您這樣可就是佔用國家資源,若是每個人都佔用一點,國家的損失可是一個無法預估的數字。再有辦公室所有人都有自己的工作,複印這十幾本書差不多要浪費一個人的一天時間,這一天耽誤的工作可是會影響全局。況且這十幾本書市面上應該都有賣的,兩百
塊足夠買下來,沒必要這樣做。”
王旭的一張黑臉給蘇凡說的通紅,黑裡透紅,紅裡又透着黑,到底是黑是紅蘇凡看在眼裡也分不清楚。
王旭沒想到蘇凡會爲了兩百塊錢,就跟自己說出這一通話,他也明白都是公用財產,可是如今的領導或多或少都會佔用一點,一直以來也沒有人說什麼。
王旭只是覺得沒面子,倒沒有認識到自己的錯誤,不等蘇凡說完直接說道:“這事我知道了,我以後會注意,小蘇要是沒別的事就出去吧,馬上就要到上班時間我也要忙了。”
蘇凡見他遊戲氣惱,將手放在書本上,說道:“我還有一件要說,希望王局長能支持一下。”
王旭擡眼盯着蘇凡,眉頭上的幾道皺紋如同虎王的三道,心裡想着他有事要自己支持,怎麼還拿這點破事來寒磣自己,這人還真是不會來事。
王旭笑着說道:“有事你就說,對咱們開展工作有利的事我一定支持。”
王旭說的輕鬆,剛剛的黑紅臉不見,表情上露着淡淡的笑容,蘇凡不知他內心的想法,直接說道:“隨着社會經濟的發展和科技的進步,現今我們局裡也引進了很多電子產品,但是很多人員都不懂得如何操作,我雖然來局裡時間不長,但已經發現局裡的辦事效率很低,若是能全部實現辦公自動化,工作效率定會上一個層次,因此我有想法安排全體不懂電腦的同事去學習辦公軟件的應用。”
王旭雖然會玩聯衆遊戲,但是對電腦懂得不多,也不懂蘇凡所說的什麼是辦公自動化,他也不覺得之前的工作效率很慢,一直以來就是如此。
王旭猶豫片刻說:“我們局裡的辦公效率還算是可以,還沒有太低。”
“那是王局長沒見過效率高的。”蘇凡搖頭苦笑,“打比方說,財務處理每月的收支結餘,用最原始的辦法要一步步的計算,若是採用電腦將所有數據輸入,不用你計算只要選擇好公式就會出現你想要的結果,用計算器算的時間就會省掉,當然我說的只是大體的某一方面,辦公自動化的好處不僅僅只有這一點……。”
王旭處事圓滑,也不是不通情面的人,雖然蘇凡之前讓他沒面子,但這會兒蘇凡說的他都懂,也能看到長遠的好處,不然也不會做到如今這個位置上,於是問道:“所有人都去學習,工作給誰做?”
蘇凡見他似是同意,回道:“我之前的想法是將不懂電腦的人分批送去學習,但王妃主任跟我提出個建議說每天下班時間去學習兩個小時,不耽誤工作時間,雖然是佔用了他們的下班時間,但確實豐富了他們,使得他們在今後工作中更有競爭力。如今的社會是一個科技的社會,如今國內電腦纔剛剛興起不久,但是發展速度很快,不懂高科技的人最終只能被淘汰……。”
王旭這會兒將剛剛的不快忘掉,笑着說:“小蘇說的有道理,現在初中和高中都已經開設微機課,我女兒也纏着我買電腦……。你說下班之後讓他們去學,這主意不錯,但是也要所有人同意,只要他們同意我沒有任何意見。”
(本章完)