幾天後,林萍提着一個小行李包。住到了宿舍裡,陳海燕看着林萍的行李,感嘆了一番,林萍的行李,竟然比王秀麗當時搬家時還要少!看來,由工廠提供宿舍就是方便啊,至少牀、衣櫃這些都不需要自己花錢去買了,只要提着自己的衣服和牀上用品即可入住了。
東西這麼少,難怪林萍敢輕易就提出辭職,如果是東西比較多的人,估計除非到了實在做不下去的情況,都不會主動提出辭職的,畢竟,重新找工作,整理東西再搬家,都是一件非常麻煩的事情!
這幾天,林萍住到宿舍裡後,很受大家歡迎。原因很簡單,林萍除了每天上午坐車去人才市場找工作,中午很早就回到宿舍裡了,而這個時候大家都還在上班。林萍就會去買菜,回來後做飯,等到陳海燕几人下班後,回到宿舍,就有熱騰騰的飯菜等着幾人享用了。
當然,大家也不好意思白吃一番啊,於是,提出了每一個人平均分攤伙食費的要求,陳海燕和林萍兩人也不會去拒絕,偶爾一兩次請大家免費吃,是沒有問題的,但次數多了,做飯的人就不樂意了,因爲自己的辛苦,並沒有得到一定的回報,當然付錢的人更不樂意的了,因爲自己只每天吃一份飯菜,卻得付出4份飯菜的錢,誰會樂意做一個呆瓜啊!
這段時間,宿舍裡面的人每天不用叫快餐吃,只用付出很少的錢,就能吃上熱呼呼,香噴噴的飯菜,大家心情都非常好,到了最後,吳總甚至都在中午的時候到宿舍裡面蹭了一下飯吃,當然。就算是面對吳總,陳海燕也毫不手軟地收着錢,也因此,坐實了“鐵公雞”這一稱號。
話說,某天,有一男一女推開了鴻興公司的門,找到前臺,說是介紹一款適合物流公司使用的系統軟件,尤其是非常適合業務部和操作部使用,至於財務部,早就出了一款很好用的軟件,且吳總在財務主管袁亦的提醒下,已經安裝並使用了半年多了。
陳海燕記得,前世的時候,吳總一直認爲,和客戶及各家配合的公司聯絡時,用電話即可,直接溝通不容易出錯,是最方便的了,所以,那個時候的的吳總。對於網絡和電腦,是抱着鄙夷的態度,公司裡面的電腦,也是在幾位主管陸續地提醒下,才更新換代了的,至於財務和操作使用的軟件,吳總更是不屑的,在他的印象中,這類軟件,純粹是浪費錢,沒有什麼大用處的!
也因此,財務主管袁亦足足用了近半年的時間,才說服了吳總,安裝了這麼一款軟件,從而大大提高了財務部的工作效率,而在陳海燕得知這一消息後,早就羨慕了,可惜,操作部可以使用的軟件還沒有研發出來,只得耐心等待着。
當然,陳海燕以前可是用過這類操作的軟件,知道有這類軟件,不僅僅方便做提單,而且在統計每月利潤時,也是能立刻就能知道的,不用開一個EXEL文檔,逐單地將利潤輸入到電腦裡面,最後才能出來總的利潤,至於那些盈虧。則更是需要逐單輸入後,才能清楚的。
這樣,本就一次性可以做出來的事情,非得要分操作部和財務部,各自進行,每當看見幾個女孩子,在儲藏室翻箱倒櫃地查找前幾個月的資料,倒騰得出了一身的汗水,卻也很難找到以前的資料時;每當看見幾個女孩子,到月底時,不僅得忙着做月結單,還得將利潤計算出來,以便財務部統計及業務員查看,各自抱着一疊厚厚的文件,坐在電腦前面努力地輸入後,還得再檢查一遍,以免出錯,從而影響公司的整體利潤計算時;陳海燕就覺得特別的鬱悶。
這些動作,純粹是浪費人工,增加操作部和財務部的負擔啊!
而在陳海燕做了操作部主管後,就一直等待着有人上門推銷這個軟件,未想一直等到現在,纔看見有人上門來。而在這之前,陳海燕特意去跟好幾家同行瞭解過,這個時候的江州,做物流公司的同行,都還沒有這種使用軟件加快速度的概念,大部份都是和鴻興公司一樣的操作方法,只有少數的幾家大公司,也是剛剛裝了這種軟件不久,畢竟這種軟件,也是才研發出來的啊!
想到這裡,陳海燕在前臺告訴她情況後。就站起身,走到會客室,對這兩人點頭致意,提出要看看軟件,並試用一下。
當場試用時,陳海燕那很熟練地手法,讓兩人驚訝不已,在看見兩人疑惑的目光時,陳海燕冷汗直流,急切之下,只好解釋說是在其它的公司有見到過這種軟件,有用過,所以纔會這麼熟悉。
望着兩人轉變爲相信並且佩服的目光後,陳海燕悄悄舒了口氣,看來,她以後還是要注意一些,尤其是在接觸到新的事物時,不能表現得太熟悉,被別人拿奇怪的目光盯着的感覺,真不好受的啊!
不過,這個最新出來的軟件,還真是有很多漏洞啊,遠遠不如當時用的順手。陳海燕嘆息着,也一時忘記了,前世的時候,她試用這款軟件時,已經是2006年,那個時候的軟件,已經在許多客戶的建議和意見下,修改了好幾次,技術方面已經是爐火純青了。
但是,一些最基本資料的查找功能,還是很全面的,比如說同一個客戶,出往不同地方的貨,出貨人一欄,在做提單時。就可以直接複製到新的界面上,從而不用再輸入一次,至於這家客戶總的出貨紀錄,還有每一個操作一個月各自做了多少單,手上的單支出與收入各是多少,共獲得多少利潤,都可以一一查到,更不用說那些每月報表,諸如出往不同國家的總貨量;某個業務員本月的利潤,所佔的百分比;公司的客戶出貨記錄,等等。
當然,陳海燕在面對這款軟件時,纔想起這款軟件,其實不僅僅是業務部和操作部可以使用,連財務部都可以使用的,這樣一款軟件,就涵蓋了整個公司,財務部以前使用的軟件還是太過於簡單了,一些報表還是得再重新輸入,有了這個軟件,操作部直接輸入後,財務部就可以直接打印帳單出來即可,這樣財務部的人工將得到進一步的節省!
雖然這款軟件還有很多不足之處,但是對於這個時候,能大幅度地減少大家的工作量,陳海燕還是很樂意的,當然,最重要的是,得先說服吳總同意!
因此,陳海燕這個時候,已經從最初的五分信心升到了七分信心,因爲她前世沒有做財務,所以一時漏掉了財務部也可以使用這個軟件,從而不僅能節省人工,還能節省下一款軟件的錢啊!對於吳總這樣摳門的人來說,這也是一條說服他的理由!
於是,陳海燕挑了個吳總心情很好的時候,和吳總提起此事,在已經做好了心理準備,吳總肯定會反駁的時候,卻並沒有聽到吳總的反對之詞,陳海燕悄悄壓住了自己內心的驚訝。
陳海燕哪會想到,因爲這世她建議吳總成立海外部,在出單後,吳總就看到了網絡和電腦的好處,再也不像以前那樣,對電腦有很大的排斥心了,尤其是網站設立成功後,那些更多的同行和代理貨,也讓吳總樂開了花,同時,吳總在回到家時,也悄悄地學着使用電腦了,當然,這個時候的吳總,還是隻學會了開關機和收發郵件。
這段時間的吳總,最樂意的事情就是叫人發郵件給他了,在看見公司裡面大家都用M和人聯絡時,吳總也申請了一個M,並在回臺灣的時候,特意買了一個手寫的鍵盤,心想,現在是科技時代,我也不能落伍啊,雖然對於我來說,打字是一項很大的難題,但我可以手寫啊,中國字,手寫,誰不會啊!
有着這樣的原因,所以,在陳海燕提出是否公司能使用這個軟件時,吳總並沒有多加考慮,就讓陳海燕約那兩個人,過幾天到公司見見,如果可以的話,就敲定下來。
聽到吳總的答案,陳海燕樂眯了眼,這下,操作部的工作量能大大的減輕了,她不僅能有時間翻看考試書籍了,也能將精力更多地花到和海外、同行及船公司的聯絡上面去了!