快下班的時候，楊總帶着出去參加活動的同事們都回來了。他先是和葛工、莫思邪、雋姐等幾個人開了一個小的碰頭會。然後又把小青叫進來，把在公司的同事們都給他介紹了一遍。
李紅看到小青的時候，心裡也十分的驚訝，她的直覺告訴她自己，小青是專門來找她的。
“王小青分在哪個組啊？”
大家都已經起身，陸陸續續地走出會議室了，李紅忽然又問到。
雋姐聽到了，也看着楊總。莫思邪見李紅這麼關心王小青，也有些奇怪。
“哦，小青先不分組吧。先跟着書雋理一理財務庫存方面的事情。分組的事情晚點兒再說吧。”楊總說。
第二天上午，雋姐特意空出時間來，和小青過一下公司賬務方面的事情。小青初步地看了一下，才發現原來彩源公司這麼大，居然是沒有正式地賬簿的。只是記了一些收支明細，客戶欠款等等。庫存材料這些也都是零散的記着。看來要理順賬務還是一個不小的工程。
小青又看了下他們買的速達軟件，只是一個很簡單的進銷存加財務記賬軟件，還沒有開始初始化，只是光碟的盒子開封了。
“他們沒有人過來培訓嗎？”小青問雋姐。
“沒有啊，我們是從一個代理商那裡買的。就是收錢的時候出現了一次，後來就再也沒見到了。”雋姐說。
小青看着那個漂亮的墨綠色盒子，搖了搖頭。看來只能自己來裝軟件了。還好有個用戶手冊。小青把光盤插入電腦的光驅，然後自己摸索着裝了軟件。幸虧上一次穿越的時候，他老跟着劉華去店裡，也學了不少這方面的知識，沒想到這次居然用上了。
軟件安裝好之後，小青開始初始化系統了。要把相關的期初數都錄入一次。不過，由於彩源公司之前沒有正式的複式記賬法的賬簿，小青也沒有初始數據的來源。
小青就跟雋姐商量。要不就來一次大的盤點，把公司的資產，包括現金，銀行存款，各類在產品，然後還有工廠裡的各種原材料，存貨等，統統盤點一次，做一個初始化的登記。當然，也要盤點一下公司還有那些應收款沒有收回來，具體是對到哪些客戶，有沒有壞賬，需不需要計提壞賬準備等等，這些都是資產部分的。
然後還有負債部分的，公司還欠了多少上游供應商的貨款，多少內部員工的報銷款，有沒有銀行借款等等 。
然後就是權益部分，主要是看楊總這邊手裡的賬目了。當初投資了多少初始資金，還有涉及到股東權益的分配。有沒有資本公積與盈餘公積等。小青看營業執照上面，彩源公司是寫了有一百萬的註冊資金的。當然，實際上肯定沒有這麼多現金放在賬上了。所有這些，如果要初始化，做出公司的第一張資產負債表來，必須得進行一次徹底、全面的盤點才行。
雋姐仔細地聽小青說了這樣做的原委，似懂非懂地點了點頭。
“等楊總回來，我跟他請示一下吧。看他的意見是怎麼，然後再來處理咯。”雋姐說。
“好的，那就等楊總回來再定奪吧。”小青說。
下了班，小青一進門，就發現老段端端正正地坐在餐桌旁邊。面前還放着一個盤子。
“肥仔呢？”小青問老段。
“他出差去了。”老段目不斜視地盯着空盤子，只是聽他說話的內容，小青才知道他在跟自己說話。
小青走近看，又發現老段襯衫領口那裡塞着一張紙巾。天氣怪熱的，老段坐着，襯衫的後面幾乎都溼透了。
“你幹嘛呢？”小青好奇地問到。
“學習。”老段左手拿着一把勺子，右手拿着一把削皮刀，盤子裡放着半塊兒生土豆。
“你學習啥啊？”小青又不解地問到。
“小青，你回來啦。”閻老師說着話從房間裡走了出來。
“是啊。”小青一邊說，一邊看看老段，又看看閻老師，還沒明白老段在幹什麼。
“老段在學習餐桌禮儀呢。”閻老師笑着說。
“是西餐禮儀。”老段又頭也不擡地說。
“西餐有用削皮刀的嗎？我可沒見過啊。”小青也笑着說。
“這不是咱家沒有叉子嘛。”老段說。
“那土豆就相當於是牛排咯。”小青又問老段。
“錯，是七分熟的牛排。”老段一板一眼地說着。閻老師也笑着說：“你學得可真快啊。”
“你怎麼想着學西餐禮儀啊？”小青又問老段。
“書到用時方恨少啊。先學着嘛，以後會用的。”老段說。
“馬上就要用啦。”閻老師又補充說。
“你跟誰去吃西餐啊？”小青問老段。
“一位人民教師。”老段說着，又很紳士地擡手，衝着小青說：“Waiter，請給我來一杯拉菲，要八二年的。”
第二天，楊總回公司了。雋姐已經一早就把小青反映的事情跟他說了。楊總和雋姐在他辦公室聊了半天，然後才叫小青進去。
“小青啊，你說爲什麼一定要把我們公司全部的資產還有負債這些，都統統地盤點一次呢？”楊總問小青。
“是這樣的，楊總。因爲我們公司以前沒有正式地建賬，現在要上系統了，需要進行初始化。通俗地說，也就是我們要把以前的數字做一個總結。畢竟，您這裡也不是新開的公司，對吧。”小青說。
“那這樣做的目的是啥呢？”楊總又問小青。
“這樣做的話，我就可以給出一張準確的期初數資產負債表了。”小青說。
“那什麼是資產負債表啊？”楊總又問。
“資產負債表就是在某一個時點，比如說這個月的一號吧，我們全部公司的資產和負債的狀況。因爲公司每時每刻都有進出賬，我們就卡一個時點，把這個時點上，公司三大會計要素的數字都統計出來，就是資產負債表了。一般來說，企業的年度資產負債表就是以當年的十二月三十一日作爲截止時間點來統計的。”小青說。
楊總點了點頭，示意小青繼續說。
“兩次資產負債表之間的時間段的數字，一般就用損益表，也就是利潤表來表示了。比如企業每個月，每年賺了多少，賠了多少，產生多少的費用，成本等，就都是在損益表裡面體現的。”小青又說。
“那權益又是什麼啊？我聽書雋提起過。”楊總又問。
“這個主要就是說，每個公司他的股東的情況。比如說彩源公司，您是唯一股東，那您投資了多少，經營了這麼多年，每一年的經營狀況。如果賺錢了，是轉增實收資本了，還是提取盈餘公積了，這個在資產負債表上也都會體現的。”小青說。
“哦，股東啊。呵呵，這個就不用管他了。”楊總轉頭看了看雋姐，笑着說。
小青也點了點頭。過了一會兒，楊總又沉吟着跟小青說：“小青， 你看這樣行不行。你就當我們是一家新成立的公司，什麼都是空白的。都是零。然後在這個基礎上，來做財務和庫存這些的初始化。你覺得怎麼樣？”
“這樣啊……”小青也思考着。
“那這樣的話。在這樣的前提下做出來的數據，其實是沒什麼參考價值的哦。”小青說。
“這個倒沒關係，反正之前的狀況我們心裡也有個大概的數。”楊總又轉頭看了看雋姐說。
“是啊，我們也大概知道的。”雋姐也點頭附和着說。
“關鍵就是把以後的數據管理起來。流程理順一下。”楊總又說。
“好的，那我試一試吧。”小青說着，從楊總的辦公室出來了。
小青坐在自己的座位上，心裡也在想着楊總的想法。看來，他是不願意讓自己太深入地瞭解公司的情況的。這倒是也正常，畢竟，自己也是初來乍到。老闆不放心把自己的家底給別人看是很正常的。
不過，很多中小企業的老闆，總是輕視財務，認爲財務只是記賬的，不重視公司財務的管理，最後，往往會付出不小的代價。當然，楊總現在這樣做，倒也無可厚非。
小青只好按照楊總說的，把初始化的數據都設置成零。這樣的話，想要把資產負債表兩邊做平都不容易了。小青只能是有一筆數字就記一筆數字了。他又給楊總、雋姐他們建立了系統的賬號，讓他們也可以登錄進系統來查看相關的數字。
彩源公司以前的進出庫都是憑藉紙質的進出庫單來處理的，只是在葛工那裡記錄一下，然後再拿一聯過來雋姐這裡存檔備案。所以，楊總和雋姐在公司裡，想要實時地瞭解庫存是做不到的。只能憑藉自己的經驗估算一下，要不就是打電話問一下葛工了。
小青給葛工那裡了也裝了系統，並且教會他怎麼用系統來進行庫存的進出庫管理，這樣，楊總和雋姐他們就可以在電腦上實時的瞭解庫存了。雖然是一個很簡單的系統處理的過程，不過已經給公司的庫存管理帶來了質的變化。楊總和雋姐都很喜歡這個操作。
很多事情都是這樣的，從零到一的突破是最讓人矚目的，但往往這一步並不是最困難的。最困難的是後續的突破。小青也想在這個基礎上進行突破，不過目前來看，並不是很容易。
特別是原材料進價這一塊兒，葛工自然是不會告訴小青的，這一塊兒的數據只有雋姐等少數幾個人知道。小青很多時候只能是覈算一下數量明細賬，而不是覈算價格。不過，小青按照自己的財務經驗來估算，彩源公司很多產品的成本是很低的，比照一般工業會計的成本率來說，他們的製造成本是非常低的，主要成本是在推廣費用這一塊的。
李紅她們平時總是在出差，小青雖然見過並且也認識她了，但卻沒什麼機會來和她接觸。
這段時間搞彩源公司的系統初始化，小青也挺累的。不過多多少少的，總算也出了一些成果。這天下班回來的時候，小青看到老段正在沙發上坐着，有些垂頭喪氣的樣子。
“你和人民教師約會怎麼樣了啊？”小青問他。
“我真傻，真的。我單知道吃西餐要用刀子和叉子，我不知道牛排是沒有八分熟的。”老段搖着頭說到。他的眼睛間或一輪，小青才知道老段並沒有睡着。