349、參觀辦公樓
把車開進生產部內部,面對着三條路,看指示牌,左邊的通向倉庫,右邊的通向車間,中間的通向辦公樓,是一棟五層高的辦公大樓,肅然聳立着,我開着車往大樓而去,在大樓前面的停車棚把車停好。當然是黃小淑指點着停的,停車位非常講究,我的車停中間車位,傍邊還有許多空位,但就停了八九輛車而已,都是中低端的車。間隔着一道低矮鋼管欄的隔壁停的則是單車和電動車,停的非常亂,整個辦公樓的美觀都被影響到了……
下了車,我對黃小淑道:“這個停車場的設計有問題。”
黃小淑道:“你有權改,但目前不建議。”
我道:“你都這樣說話麼?簡短、直接?”
“是。”
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“好吧,我當然不會現在改,但長遠來看必須改,我不信風水,就是這停車場不美觀,看着彆扭,影響形象。”
黃小淑沒說話,只是做了一個請的手勢,帶着我往辦公樓立面走,一樓是員工娛樂室,整一片都是,各項簡單的娛樂都能在裡面進行,包括看電影。二樓是飯堂,和一樓一樣樓梯是從後面上來的,在前面只有一個電子門能進去,這設計很好,一層二層對員工開放,三層到五層是正規辦公樓,有客戶到訪不用和員工擠樓梯、電梯,甚至不會看見員工。
黃小淑帶我走的是樓梯,而不是坐電梯,到了三層,黃小淑道:“三層有三個部門,分別是產品研發部、物控裝配部、生產部,最左邊的是產品研發,一個主任和兩個技術主管領導着四十二個各崗位的員工。中間是物控裝配部,一個主任和兩個流程經理領導着十八個員工。最後邊是生產部,兩個生產主任和四個技術主管領導着三十一個員工,這是辦公室編制的,他們管車間,這項我等下給你詳細資料,我們先上四層。”
真複雜,聽的我頭大!
到了四層,黃小淑繼續道:“四層一樣是三個部門,分別是左邊的市場部、右邊的採購部、中間的質檢部。其中市場部人最多,五十二人,有兩個主任和六個經理。採購部人比較少,就十二個,一個主任和一個經理。質檢部十六個人,一個主任和兩個技術主管,分成兩個團隊,結構以我看來很不合理,但這不是我該管的事情。”
我道:“你是我秘書,這就是你管的事情,只要我在一天都這樣,你可以行使我一部份權利,這個我慢慢和你說。”
黃小淑說了一聲好,帶着我繼續往五層樓梯上面走,樓梯很大,裝飾很好,牆壁上貼着生產部的標語守則,還有各種產品廣告之類。當然這個生產部不是管理生產車間那個生產部,而是天鴻稱這個工廠爲生產部,這是天鴻的生產部,而管理車間的是生產部裡面的生產部門。
到了五層,黃小淑道:“這兒有兩個部門加你的辦公室、會議室,中間是總經理辦公室,有三個員工,一個秘書,我,和兩個助理,兩個助理負責衛生和招待室以及輔助我工作,我管她們。右邊外面是財務部,有八個員工,全部都是女人,其中兩個主管。更裡面一些是行政部,一個主管和十四個員工!左邊是能容納一百人的會議室,全廠大會則在外面開,不在會議室。”
這女人是復讀機?記性真好!我道:“我們進總經理辦公室看看吧!”
黃小淑繼續走,在中間的大門前停下,打開門,走進去是大廳,左邊有兩個門,一個是接待室,一個是茶水間,右邊則有個玻璃櫥窗貼着各種資料,下方是一長大大的辦公桌,那是秘書檯。正中央是一道電子門,兩邊則各有一張辦公桌,都有人在辦公,是兩個小女人,都戴眼鏡,不過不是近視眼鏡,而是裝飾眼鏡,顯得她們要成熟些,相貌看着還可以吧,一個單眼皮,一個雙眼皮,看見有人進來,她們都站起來,身材不錯,尤其是雙眼皮的,胸部很大,快已經快要把職業裝給撐破。
她們齊聲道:“黃姐好。”
黃小淑介紹我道:“這是楊總,我們的直屬上司。”
她們又叫了一聲楊總好,目光怪怪的,當然我能夠理解,我那麼年輕,還那麼帥,看着像個花瓶,是個人看見都會懷疑我能不能領導好這麼大的生產部?我可不負責解釋這些,而且我更喜歡用實力說話,用實力狠狠給存在質疑的人耳光!其實剛剛在大門外我感到很欣慰,黃小淑看見我那一刻並沒有露出那種怪怪的目光,不是黃小淑掩飾的好,而是黃小淑壓根不懷疑。
“都坐下吧,繼續你們的工作。”說完,我做了一個手勢,隨即黃小淑把總經理辦公室的門打開。
踏進辦公室,我有點暈,這郊區的地還真是不用錢,辦公室的規模比李溪靈的辦公室要大兩倍左右,份兩個區別,一邊是辦公區域,一邊是休息區域!不過這個規模豪華的辦公室非常單調,四周連植物都沒有一顆,看着感覺非常彆扭,雖然噴了空氣清新劑,但那不是我想要的味道,我想要的是真實的綠色味道。
我四周逛了一圈,開口道:“這個辦公室不行,看着死氣沉沉的,我要植物,這事情你來吧,而且下午就要辦好。比如文件櫃那邊,要在兩邊都放一棵適合的植物,什麼是適合的植物你自己去想。辦公桌上面則要新鮮的鮮花,每天換,窗簾去掉遮光布,讓陽光照進來!還有,最主要是把休息區那個麻將臺給搬走,這成何體統?”
“好。”黃小淑走到辦公桌邊拍了拍放在辦公桌上面一疊半尺厚的文件道,“這是整個生產部的資料,涵蓋了生產運營和人事財務各個方面,你需要找的資料都能在裡面找到,我已經一份份整理好,如果你還需要別的資料,可以隨時通知我,內線一是秘書檯,內線二三是助理臺。”
我笑了笑道:“行,我知道了……”
“我出去工作了,有事叫我。”
黃小淑轉身就走,非常乾脆,等她把門關上,我伸了個懶腰,在舒服的辦公椅坐下,但其實感覺很大壓力,這生產部太大,我沒有做過這樣的工作,管那麼多人到底行不行?我還想起林影兒說那番話,老總不好當,尤其當的還不是熟識領域的老總,要經過各種學習啊,不然說的話都沒有力度,難讓人信服。
我點燃一根菸,忽然響起敲門聲,我說了一聲請進,黃小淑端着一杯茶走進來,把茶放在辦公桌上面道:“冒尖,不知道是否適合你喝?如果不適合,可以換掉,另外茶水間有各種營養飲料,你需要添換了按內線。辦公室門的密碼我得說一說,我建議換一個指紋的,如果你沒有意見,明天就能換好。”
“那就換指紋的吧!”我知道總經理辦公室的重要性,被人偷偷進來了偷了什麼資料多悲劇?
“下午兩點鐘開大會,所有主任主管都會出席,在這之前我建議你多看看資料,因爲他們可以會很不友善。”
“謝謝。”我把煙放在菸灰缸上面,換了個坐姿,手指輕輕敲着辦公桌,目光投在黃小淑身上,看的黃小淑有點不自然起來,才緩緩道,“黃秘書,我能問一個你可能不愛我問的問題麼?”
黃小淑沒有任何猶豫,隨即道:“當然。”
“你這麼幹脆,我也乾脆點,你給誰工作?我能信任你到什麼程度?”
黃小淑還是沒有猶豫,立刻回答道:“當然給你工作,信任度讓時間去證明。”
“很好。”我露出一個比較溫和的笑容,繼續道,“總部那邊我會負責,在這邊我有自己的辦事方式,可能有時候總部不太贊同我的方式,但那是我和總部的事情,明白我意思嗎?”
“明白,我給你工作,不是給總部工作。”
“謝謝!”我舒了一口氣,做了一個請的手勢,我必須問這些問題,畢竟這是李溪靈找的秘書,鬼知道是不是盯着我的?雖然那沒問題,但總覺得不舒服,我不喜歡被別人時刻盯着,現在我放心了,李溪靈沒有那麼做!事實上我的擔憂有點多餘,李溪靈就不可能那麼做,如果她那麼做,是對我最大的不尊重。
黃小淑出去了,我拿起煙繼續抽,翻着文件,翻出一份總經理室的在看,資料裡面包含了許多內容,黃小淑的簡歷和在生產部的工作歷程等等。這個女人二十四歲,差不多二十五,廈門人,廈門大學畢業到白雲工作,一直做文秘工作,能說四種語言,國語、英語、日語、法語。外面的兩個小助理都是二十三歲的年紀,白雲人,單眼皮的叫錢瑩,雙眼皮大胸的叫孟影,在進天鴻生產部前工作經歷一片空白。
往下的時間我看了一大堆人事資料,各個部門主任的姓名長相風格特徵長處缺點都儘量記下來,當然技術主管亦有記,再下面的員工則沒有記,改而翻其它資料,比如財務部的,看他們的賬目會不會亂七八糟,還有采購、生產、市場,我覺得這三塊比較重要,只要控制好這三個部門就不怕亂起來,質檢部不工作算什麼?
花了點時間,我把資料分爲一等重要和二等重要,先看一等重要的,可能很快用到的,花兩小時纔看完,那會兒差不多十二點鐘了,我按內線把黃小淑叫進來道:“黃秘書,一般中午我們到哪兒吃飯?”