第272章 公司現狀

徐品在筆記本上登錄雲平臺之信息化辦公系統,頓時,大量信息撲面而來。

“藍星日化公司調過來的三十六人已全部安排好住宿,具體分工待吳總安排。”

“辦公樓裝修設計圖已定,明日可正式動工。”

“財務部門已組建完畢,尚缺財務總監。吳總說他去挖人。”

“飲料公司架構和部門流程已完成。吳總已審批,待徐總終審。終審通過後,各部門便可正式成立。”

“總部辦公人員現場招聘工作已完畢,網上招聘明天截止。未來三天集中統一面試。面試流程和主考官名單已發相關人員郵箱,請及時查看。”

……

這些都是公共信息欄內的內容。徐品逐條耐心看完,再打開總裁欄。

總裁欄內的內容就是給徐品一個人看的了。

出納李慧:“徐總,藍星日化公司轉賬3400萬,心誠維修公司轉賬1500萬,今日均已到飲料公司賬上。原本賬上1200萬現金尚餘200萬;現飲料公司總賬款5100萬。”

吳啓雄:“徐總,飲料公司組織架構和部門工作流程請見附件,請儘快審閱!”

吳啓雄:“徐總,各部門主管級以上人員任命名單、擬挖財務總監資料、各飲料廠整改進程表、固定資產盤點表請見附件。”

鄭之平:“徐總,辦公樓裝修第一筆裝修款50萬已付;已安排專業監理現場監督。今日起我可全力協助嶽總完成車間改造工作。”

嶽銳:“徐總,收購的六家飲料廠生產、辦公人員已重組完成;車間改造土建工程已完成;明後天進行生產設備安裝調試;調試後建造無塵、無菌車間需十日時間;全部改造完成通過相關部門檢測最快三天時間。預計總共還需半月方可試生產。”

看完所有工作彙報後,徐品先將可立即回覆的逐條做了批覆,然後打開吳啓雄的附件開始看了起來。

目前註冊的三個公司,其中科技公司還沒有正式組建;能源再生公司由徐品直接統領,除此之外有三個成員:胡正、石生、豹子。目前主要工作就是負責收集和管理廢品。

所以眼下真正處於組建階段的是飲料公司。所有的工作都是圍繞飲料車間改建和飲料公司組建展開的。

按照由簡到繁的工作順序,徐品先看了一下財務總監的資料。此人名爲樑志銘,36歲,五年的財務管理經驗。是吳啓雄的老同事,性格沉穩老練,有相當豐富的資金調配經驗。

按理財務總監這樣的人,應該要用自己信得過的。如今用吳啓雄挖來的人,會不會有隱患呢?

徐品摸着下巴想了好久,決定還是用人不疑,疑人不用。便籤署了同意意見,暫定年薪100萬。配20萬國產車。

接下來再看固定資產盤點表。生產、辦公設備、廠房等等暫時忽略,徐品關注的重點是車輛問題。

目前六個飲料廠共有辦公轎車10輛、麪包車12輛、10-20噸運輸車輛14輛。徐品考慮了一下,其它車輛暫不考慮,但這運輸車輛必須要添置。屆時自己的貨可是要運往全國各地的,這點車輛可不夠。當下仔細合計了一下,決定再分批添置100輛國產運輸車。不過他沒有直接批覆,留待與吳啓雄當面溝通。

再下來看公司架構。根據飲料公司的實情,暫組八大部門:行政管理部、人力資源部、財務部、市場部、商品部、物流部、質檢部、生產部。

其中市場部有兩部分:市場管理、市場銷售。市場管理包括市場信息調查反饋、代理商管理。

商品部負責生產任務的下達、發貨、以及產品的市場調控、售後管理。

生產部下設六個生產中心。這六個生產中心就是收購來的六個飲料廠。接到商品部的生產計劃單後安排生產。

每個部門的人員配置另有表格,徐品繼續看職能等級表。職能等級分辦公管理和生產兩部分,其中辦公管理部分爲:總裁、執行總經理、總監、部門經理、主管、高級員工、普通員工。生產部分爲:廠長、車間主任、班長、工人。

看完職能等級,徐品在辦公管理職能等級中做了小小的修改,在總監和部門經理之間加了個“總裁助理”這個等級。畢竟他還有一年學業未完成,不可能經常坐鎮公司,需要有個助理傳達相關精神。雖然有電話、有云平臺,大家溝通順暢,但有些事還是口口溝通更可靠。

公司流程方面,徐品着重看了一下幾個主要部門。

市場管理部反饋市場信息到銷售部;銷售部結合自己的渠道拓展情況,向商品部提交發貨申請;商品部根據發貨申請制定生產計劃;生產部接到生產計劃後組織生產,並將生產情況實時反饋到商品部;商品部再按銷售部的發貨申請安排物流部發貨。

這幾個大部門之間職能明確、流程清晰,根本無需徐品費腦細胞。

籤批迴復後,再打起精神看人員職責安排。

正副總裁毋庸置疑是徐家姐弟,徐霏爲副總裁。吳、鄭二人爲正副執行總經理。另外行政管理部總監也由鄭之平兼職。另外嶽銳爲市場部總監,下轄兩員大將趙維靖、萬里。趙維靖爲銷售總監、萬里爲市場管理總監。雖是總監職能,但級別上要比嶽銳小一級。生產部總監由六個飲料廠中提拔兩位上來,暫時未定。

其它部門的總監則暫時空缺,需要繼續招聘。

徐品第一批帶來的人中,周星沈受了無妄之災,本着補償之意,讓他做了行政管理部部門經理;楊璐工作能力尚可,做了人資主管;徐婷工作能力突出,做商品部經理;蔣忠行政部車隊隊長;方紫琪市場管理部經理;容莉莉銷售部經理;季秀秀市場管理部主管。

另外剛從日化公司調過來的36人,其中12人爲銷售人員,3人爲生產工人,另外21人都是辦公管理人員,已編入相應部門。

看完人員編制,徐品忍不住驚歎,自己帶來的這批人,每個人要怎麼用,自己並沒有跟吳啓雄溝通過,但他卻安排得很好。基本上每一個人都放到了合適的位置上,並且職能等級高低都沒錯。

基本上沒有大問題,徐品只修改了兩個人。一個是徐霏。她現在什麼都不懂,對吳啓雄等人指手劃腳,反而限制了吳啓雄等人的正常發揮。所以讓她做總裁不合適。

考慮再三,徐品安排她做了商品部總監。商品部是所有部門的中心,既掌控了產品,又掌控了物流,讓她去做徐品很放心。

至於徐婷,是徐品早已瞄準了的助理人選,自然毫不猶豫拉到自己身邊來。

這樣的話,所有重要人員都已安排到位,徐品鬆了口氣。(。)

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