亓來同簽了合同之後，然後青山農業公司就可以根據合同到他的母校，也就是齊魯農業大學裡面調他的檔案。
一般情況下我們所說的一個大學應屆畢業生的個人檔案，是指一個人從上小學開始一直到大學畢業的個人履歷，獎懲情況，家庭情況，個人簡介等等。
上學的時候，這個檔案叫做“學籍檔案”，然後畢業之後，檔案就變成“人事檔案”了。
行政事業單位，比如說學校裡面的老師，檔案都存放在區縣級教育局裡面。
國有企業的人事檔案，則一般由國家檔案行政管理部門領導，由企業自己管理。
而私有企業或者外資企業裡的職工人事檔案，企業自身沒有檔案管理資格，他們的職工人事檔案則放在公司所在地的區縣人事勞動部門的二級部門人才交流中心。
不過，私有企業裡面會建立職工的個人檔案，裡面的信息，獎懲情況，當作下一部員工晉升職稱，工資調檔的依據。
針對這次招聘會，趙青山直接成立了以李開興爲領導的公司人事部，專門負責整個公司的人事管理。
在成立公司人事部之前，趙青山的青山農業的職工管理，基本上是粗放的，散養的。
雖然說也有大學生，但是人事檔案都是個人聯繫的。
在2006年的時候，個人對於人事檔案的重視程度不高，然後畢業之後人事檔案如果暫時沒有找到工作，會在學校裡面呆兩年。
在這兩年之內，只要找到了工作，就會到學校裡面拿到派遣證，然後到工作單位報到之後呢，檔案就會郵寄到工作所在地的相關檔案管理部門。
而如果這兩年之內學生沒有找到工作，或者說找到了私有企業裡的工作，自己對於自己的檔案沒有重視，也不去管，不去提，那麼存放在大學裡面的個人檔案，在兩年期結束之後，將會被郵寄到學生戶籍所在地的當地人事勞動部門檔案託管。
大學生的個人檔案是非常重要的，如果丟失，將來很多事情都辦不了。
比如說出國政審，沒了人事檔案這事想都別想了，考研，考公務員，考資格證等等，沒有人事檔案，都是不行的。
所以，一定要重視個人人事檔案。
然而許多大學生根本不瞭解人事檔案的重要，然後也沒有人告訴他人事檔案的重要，同時又因爲現在好多大學生畢業之後選擇的工作是私有企業或者外資企業，這些企業沒有人事檔案管理權，然後往往最後將檔案給弄丟了，找不到了。
有人統計過，大學生畢業之後棄檔率能達到百分之四十，而最後檔案弄丟的，也不在少數。
趙青山成立以李開興爲領導的人事部，下一步首先要解決的問題，就是公司內部大學生的檔案管理工作。
現在青山農業已經委託萊鋼縣人勞局人才交流中心代爲管理公司職工的人事檔案，當然了，委託人家管檔案，在2006年的時候，還不是免費的，不但收費，而且收費還不低，一年的檔案管理費是120塊錢。
趙青山今年打算入職一萬人，光檔案管理費，一年就得120萬。
而下一步集團公司員工將會達到四萬，那麼一年光檔案管理費就得480萬了。
現在已經是五月份了，距離亓來同他們最後畢業，已經不到一個月的時間了，這時候那些找到工作的學生，已經開始忙着個人檔案的事情了。
按照國家的人事檔案管理規定，個人是不能自己拿着自己的人事檔案的，不過後來隨着大學生越來越多，好多人的檔案都弄沒了，然後自己提着自己檔案的情況，也不在少數。
趙青山相信，嚴格的檔案管理，對於下一步公司的管理，是有好處的，於是他特別重視職工人事檔案的管理工作。
因爲青山農業已經跟萊鋼縣人勞局達成了職工人事檔案託管協議，現在只要跟青山農業簽訂了用工合同，然後拿着簽約合同到大學裡面畢業就業指導中心備案，拿到報到證，到了公司裡面之後交給公司，公司人事部的員工會統一辦理檔案的事情。
5月15日這天，趙青山親自拍板，就將齊魯農業大學原先的學生會主席給招聘到了自己的公司裡面。
不過，剛纔的一個小插曲，讓趙青山心裡有些不舒服。
“小亓，剛纔那幾個人，爲什麼要故意在我公司招聘席位前搗亂呢？”
亓來同已經簽訂了合同，然後笑着說道：“趙總，這件事情你問我算是問對人了。”
“問對人了？”
“對啊，你別忘了，去年的時候，我這時候還是學生會主席呢。”
“你說這個事情，跟學生會主席有關？”
“不錯，招聘會裡的志願者，一般都是學生會裡的人。而學生會是聽大學生就業指導中心的老師的，一般前來參加招聘會的用人單位，多少都會給就業指導中心的主管老師打個招呼，送點土特產什麼的。然後看得出來，趙總，咱們公司肯定沒跟就業指導中心的主管老師打招呼，完了學生會裡面的人就會安排人來搗亂，讓你們招聘不下去。去年我就幹過這件事，然後將一家外省的用人單位給趕跑了。”
趙青山一聽，臉色大變，忙問道：“小亓，你能跟大學生就業指導中心的主管老師說上話嗎？”
“能，當然可以了，我跟老宋可是老熟人，要不然我剛纔趕學生會的人也不會這麼輕鬆了。”
趙青山點着頭，皺了下眉頭，然後忙說道：“這樣，小亓，你幫忙引見一下這個宋老師，我想要認識認識他。”
亓來同眨眨眼，看着趙青山：“趙總，您想認識宋城？”
“你剛纔說的那個宋老師，叫宋城？”
“對，宋城是大學生就業指導中心的主任，負責跟用人單位聯繫，我們學校辦的這個招聘會，就是通過就業指導中心來操作的。自然的，用人單位到了學校裡面，也是由就業指導中心安排人接待的。哦對了，你們是不是也沒有在宋城推薦的酒店裡面安排食宿？”
趙青山笑了笑：“對。”