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對於公司管理,莫天躍最強的地方應該是銷售,最差的估計就是財務。在莫天躍看來,財務部的作用就是發工資,然後回收店鋪資金而已。至於其它方面,莫天躍就不清楚了。
可沈冰走後,莫天躍和新來的財務部副經理趙菲聊了一會才明白,公司想要發展、財務的管理必不可缺。如何用最少的資金辦最多的事情,是財務部最根本的責任,簡單來說就是最大限度的控制店鋪的日常開銷。
要知道莫天躍現在擁有近一百家店鋪,如果一家一天節省一塊錢,一個月就是三千;如果一天節省五塊,一個月就是一萬五。
當然了,如果因爲節約影響公司的服務水平,莫天躍是怎麼也不會同意的。但聽了財務副經理的長篇大論,莫天躍幡然醒悟,開源節流、是公司做大做強的必經之路。
雖然莫天躍聽取了趙菲的意見,把每家店鋪的每月日常開銷都做了詳細的規定,但對於降低員工工資的提議,莫天躍直接拒絕了。
要想馬兒跑,又不給馬兒吃草,天下間哪有這樣的道理。即使目前莫天躍店裡的導購員工資比其它化妝品店的高了一成、管理的工資高了兩成,莫天躍依然固執的堅持己見,決不下調員工的工資。
“老闆,我們公司走上正軌後至少有一百二十個員工,如果一個員工的工資降低一百元,一個月就可以節省一萬多,一年就是十多萬。而且即使降低一百元,我們公司的薪資水平依然在同類行業中保持領先,照樣可以吸引頂尖的銷售人才。”
莫天躍直接道:“這件事沒得商量,不就十多萬嘛,一家店一個月多賣出兩套化妝品就什麼都回來了。”
“老闆,節約無小事。很多公司就是因爲不注重財務的管理,最後導致公司的利潤降低,最後失去競爭力。”
莫天躍笑道:“沒有不重視,我不是已經聽你的嚴格控制每個店面的日常開銷了嗎。而且如果降低員工的工資,你的收入就減少了,這可不是什麼好消息。”
趙菲鄭重道:“既然進了公司,我首先考慮的就是公司的利益。而且我只要把財務這塊管理好,相信老闆不會虧待我的。”
“這是肯定的,”莫天躍笑了一下,看到對方還不死心,莫天躍擺了擺手道:“工資這塊就此打住。還有,過段時間劉蕾會過來,她是名義上財務部經理,所以很多方面還需要你的配合。”
“哦,”趙菲倒是沒有出現情緒波動。
莫天躍解釋道:“他是我妻子、還帶着小孩,一天也就過來玩一兩個小時,屬於沒事找事那種,以後財務部的事情還需要你把關。”
“我知道了。”
莫天躍又和對方聊了一會,偷稅漏稅他沒想過,可多瞭解一些總沒壞處。而且莫天躍雖然對數字的敏感度較高,但那只是表現在大方向上,細節方面就要差很多了。
一直到總經理助理回到公司,莫天躍才離開財務室。到了總經理辦公室,莫天躍問了一些美容店的進展後直接離開了公司,他始終堅信老闆的任務只是發掘人才、把她們分派到合適的崗位,然後對公司的發展方向做出決策就可以,不必事事親爲。
現在公司的基本框架已經搭建完成,莫天躍只需要知道公司的管理合格不合格就好,其它的不用他擔心。而且對於銷售公司來說,只要保證銷售部不出問題,賺錢是遲早的事。至於如何選拔優秀的化妝品導購員,莫天躍已經有了清晰的計劃,那麼多書可不是白讀的。
在書店買了兩本財務方面的書籍,莫天躍回到了住處。或許是一段時間沒有入住的原因,房間裡面居然出現了淡淡的黴味。
把窗戶打開,莫天躍把房間清理了一遍之後掏出電話打給遠在方沙縣的劉蕾,對於導購員的培訓進展,莫天躍還是挺關心的。
在知道範玲已經結束導購員對各類品牌化妝品的瞭解,開始傳授皮膚知識的時候,莫天躍鬆了一口氣。如果培訓順利,到進店實戰的時候這批學員應該可以學到範玲在化妝品店積累的銷售技巧,而不用像上次那樣匆匆上崗。
掛了電話,莫天躍仔細回想了一遍公司的近況,覺得沒啥遺漏後開始看買回來的書籍。對於財務莫天躍不要求有多精通,但至少基本的東西得清楚。雖然今天財務部副經理已經大概講了一遍,但說難聽點,對方講的究竟對不對他根本不知道。
至於其它市美容店的選址裝修跑程序,莫天躍已經一起交給了分派下去的區域經理,就連遵一市李萍也抽空回去把美容店補了上來。只要不出現意外,美容店和化妝品店應該還是可以同時開業的。
看了一夜的書,第二天莫天躍去公司向李萍問清楚貴竹市化妝品店目前的具體情況後再次離開。反正範玲走後貴竹市的化妝品店由李萍暫時管理,美容店的裝修總經理助理會負責、程序也交給了朱濤,莫天躍還真沒找出自己呆在公司還有什麼事情可以做的。
走出公司的大門,莫天躍開車隨機檢查了幾家店鋪,又去對手的店鋪逛了一圈。總體結果還算不錯,雖然導購員的銷售技巧比不上對方,但好在服務水平已經差不了多少。只要範玲回來再對店裡的導購員培訓幾次如何留住顧客,莫天躍相信即使雙方還有差距,但估計懸殊也不是太大。
最重要的是莫天躍的化妝品店全部開業後,他就可以挑出銷售水平拔尖的導購員代替範玲成爲培訓導師。莫天躍還真不信,一百多個導購員,就沒有一個比不上謝琦的。
第三天莫天躍懶得再去公司,直接開車去了桉順市,他得再次確認其它市區的選址符合自己的要求。雖然沈冰昨天已經出發,但十二個市區的檢查量可不小,莫天躍既然沒事當然得過去分擔一下任務。
而且對於化妝品店的選址,莫天躍一樣看得很重。要知道化妝品店的位置好壞,和銷售額的高低可是直接掛鉤的。至於裝修方面莫天躍倒是不擔心,畢竟裝修圖紙已經交給她們,要出問題那對方的能力估計就真的有待提高了。
八天的時間,莫天躍跑了六個市區、加上沈冰去過的六個市,這次的檢查總算是告一段落。至於遵一市莫天躍連去的心思都沒有,沈冰的能力莫天躍還是很相信的。
這時候已經快過去了一個月,莫天躍回到貴竹後吩咐總經理助理和李萍立馬去人才市場開始美容師的招聘;沈冰負責倉庫部人員的擴充;莫天躍自己則聯繫江欣雨進貨美容店需要的全功能超聲波美容儀、紅外燃脂光療儀、美容牀、超聲波美容儀、皮膚檢測之類的設備。他之所以找江欣雨,是因爲江雲飛名下就有一家醫療器械公司,莫天躍當然不可能從別的地方進貨。
把美容店的設備搞定,莫天躍又花了兩天時間買了四部貨車,負責給各個市區供貨。接着莫天躍又聯繫了一家廣告店,開始製作公司的宣傳單。
這時候化妝品店的程序已經基本下來,莫天躍開始讓範玲和劉蕾把考試合格的導購員分區送去。至於住宿莫天躍已經讓分區經理租下了房屋,導購員過去買點被子之類的生活必需品就可以直接入住。
二零零六年農曆二月十二號早上九點,‘新躍化妝品銷售有限公司’的三樓會議室,再次坐滿了從各市區趕過來的銷售經理和公司的一衆高管。
莫天躍坐在首位,擺手示意衆人安靜後略顯激動道:“現在除了畢傑和都雲市外,我們其它各個市區的化妝品和美容店的鋪貨已經全部完成,明天各位分區經理回去準備一天,十四號早上九點同時掛牌營業。”
沈冰提醒道:“老闆,畢傑和都雲兩市還有三天就可以拿到營業執照,我們是不是再等幾天,到時候一起開業。”
“不用了,二月十四是情人節,各大廠家的促銷單已經發了下來,我們不能錯過這次機會。”
總經理助理楊蓉苦澀道:“可我們美容店除了貴竹市外,其它市區基本上每個店都只招到了一名高級美容師和一名初級美容師,離老闆要求的每個店至少一名美容技師、一名高級美容師、三名初級美容師還有一段距離。”
莫天躍安慰道:“已經很不錯了,最近各大招聘市場上的美容師基本被我們招來了七成,在等下去也不會有結果,還不如開業後在各個市區慢慢招人,實在不行我們自己培訓。”
“我們不用在電視或者媒體上做廣告嗎?”朱濤疑惑道。
莫天躍笑道:“不用,我已經把‘雅採’公司的簡介和我們化妝品店的規模、服務、優惠條件製成了宣傳單,明天各分區經理招臨時工把宣傳單在開業那天早上發出去。”
“我在都市報那邊有朋友,是不是可以在報紙上宣傳一下,花不了幾個錢?”
莫天躍想了一下道:“也行,你一會就負責這件事情。大家還有問題嗎?”
“沒有。”
莫天躍淡淡道:“今天把大家聚集過來,最主要的目的是宣佈我們公司銷售部門的獎罰制度。”
看到各個分區經理都把視線移到了自己的身上,莫天躍平靜道:“開業後三個月,十三個分區經理,總銷售額排名前三的底薪六千,這其中包括美容店的營業額和你們以後在省城拉來加盟商的銷售額;排名四至六位的,底薪五千;剩下的七位底薪三千。還有,我們公司從三月份開始每三個月計算一次各分區總銷售額,排名最後的三位主動降職爲導購員,她的位置由排名前三的導購員接任。各位銷售經理聽清楚了嗎?”
楷裡市的銷售經理安玉舉手道:“我們市只有六家化妝品店、一家美容店,而貴竹市有十八家化妝品店、四家美容店;這根本不公平。”
財務部經理趙菲解釋道:“貴竹市的總銷售額計算的時候只拿出三分之一,其它三個地級市只拿出四分之三和你們省級市全額相比。”
“還有問題嗎?”莫天躍看到安玉不再提問後關心道。後者可是第一個完成任務的,莫天躍現在還記得對方之前的工作是在一家大型超市當銷售經理。
“沒有了,”二十八歲的安玉笑道。
“你們呢?”
“沒有。”
莫天躍點了點頭道:“經理的工資目前就這樣,現在我們說一下導購員的工資:同樣是三個月計算一次銷售額,排名前十的底薪兩千、排名十一至三十的底薪一千五、三十至五十的底薪一千、剩下的全部八百;導購員連續六個月排名最後五位的,主動離開公司。你們回去開會的時候把情況說清楚,再過幾天公司就會整理出完整的規章制度和獎罰制度。”
“知道了。”
莫天躍又問了一些檢查的時候出現的問題解決情況,接着向倉庫部經理關平確認貨物的運輸不會出現問題後這次的會議暫時告一段落,各分區經理陸續離開,準備後天的開業事宜。
“老闆,我去畢傑看一下,爭取二月十四號可以開業。”沈冰回到辦公室後主動道。
莫天躍考慮了一會道:“你去都雲、楊蓉去畢傑,等那邊正常營業後你們再回來。”
“行,”兩人同時應道。
“再辛苦一下,只要公司走上正軌,到時候就不用這麼忙了。”
沈冰笑道:“有事做心裡才踏實。”
“去忙吧,準備了這麼久,很快就會出結果了。”
“我們一定會成功的!”
莫天躍點了點頭,投資這麼大、加上貴黔省並沒有出現強力的競爭對手,如果還不成功,那自己真的該考慮退出商界、老老實實的回家種地算了。