時間過得很快,今天已是會議報到的日子,沈佳凝和梅萱上午就帶着業務員們趕到了酒店,和薛紫嫣她們的人匯合,開始接待陸陸續續入住的會議代表們。
根據商量好的方案,蕭遙下班前趕到省名醫館接了王老也趕往酒店,晚上王老是要在酒店住的,方便他的那些弟子們看望他。
安頓好王老,蕭遙回到酒店大廳,看着會議的各項佈置很是滿意,薛紫嫣的手下正坐在簽到桌邊認真地接待着每一位簽到的會議代表,看到代表寫下單位,立即向等候在一邊的蕭遙公司業務員作個手勢,負責那個地區的業務員就會主動上前跟會議代表們打招呼,送上一個紙袋,裡面裝的是會議資料和蕭遙公司的產品宣傳資料,還有兩盒贈品。同時業務員會送上自己的名片和酒店房間的房卡,並幫着代表們提着行李把他們領到房間裡休息。
名單事先經王老看過,圈出了自己有印象的弟子的名字,遇到這種代表的時候,業務員則會裝作無意地透露王老的房間號,方便他們在適當的時候去看望自己的老師。
看到事先圈定好的重點代表來簽到,薛紫嫣的手下就會向沈佳凝和梅萱她們使眼色,於是,就由沈佳凝她們親自接待這些代表。
看看一切都還順利,蕭遙遠遠找了個沙發坐了下來,畢竟是專業的策劃公司,細節方面的考慮是蕭遙他們目前遠遠不及的。薛紫嫣也走了過來,挨着蕭遙側身坐下,不經意間小手按着短裙,飛快地交叉起光潔的大腿,讓蕭遙的餘光沒佔到什麼便宜。今天薛美女仍是一身制服打扮,髮髻仍是高高盤起,顯得十分乾練,白嫩的長脖上掛着個會務組的工作吊牌。蕭遙含笑對她點了點頭,“薛經理好,辛苦你們了!”
薛紫嫣撲哧一笑,“謝謝首長,爲人民服務!”
靠!沒想到這個美人的嫣然一笑竟然有這麼大的魅力,蕭遙只覺得心臟碰碰地劇烈跳動了幾下,連忙掩飾道,“呵呵,薛經理很幽默嘛!”
薛紫嫣又是一笑,轉過話題,“我們還有什麼沒考慮到的地方請蕭總多提意見喲!”
“哪裡,你們做得很好,比我們考慮的周到多了!”蕭遙由衷地讚歎道。
“聽到蕭總的誇獎,我真是受寵若驚呢,不知道蕭總願不願意跟我們公司長期合作呢?我們公司可不只會做組織會議這方面的事喲,其實我們的長處是在營銷策劃方面,相信蕭總也瞭解吧?我們在醫藥行業還是有不少成功案例的。”
蕭遙點了點頭,“這我是知道的,不過不知道薛經理對藥品管理方面瞭解得多不多,我們這個品種現在是試字號的,只能在醫院使用,不能在零售渠道經營的,也不能以大衆爲對象做廣告宣傳,所以我也着急呀,但是再怎麼也得到兩年後才能申請
成爲準字號的藥品在市面上流通,也才能打廣告做宣傳。”
“哦?”薛美女睜大了眼睛詫異地看着蕭遙,“不好意思,這我倒是真的不知道呢。”
“呵呵,沒關係的,說不定我們兩年後能很好地合作呢?”蕭遙笑了笑客氣道。
“嘻嘻,那,蕭總說話可得算話,我可是記下了喲!”薛紫嫣笑了笑也開起了玩笑。
兩人正談得開心,薛紫嫣的一個手下和蕭遙公司一個片區業務員走了過來,見蕭遙兩人正談得融洽,猶豫着沒開口。
“什麼事?”薛紫嫣嘴角的笑意還沒有散去,對他的手下點點頭開口問道。
“呃,參會代表差不多到齊了,江州有幾個沒到,剛纔聯繫了,他們是自駕車,估計還得再一個半小時。”
“哦,”薛紫嫣站了起來,擡腕看了看錶,對蕭遙說,“該晚餐了,要不這樣蕭總,我們先安排代表們就餐,江州的代表應該是5個人,我們給他們留一桌,你看如何?”
“我沒意見,”蕭遙點了點頭,“不過最好再徵求一下省衛生廳的小李,你覺得呢?”
“那是自然,我總得先徵求你的意見嘛!”薛紫嫣笑了笑,對手下說,“那我們去問一下李先生,如果可以的話就發短信給代表們吧!”
發短信這招也是薛美女他們公司的主意,在代表們簽到的時候,他們會請代表留下手機號,由於代表們根本不知道他們並不是省衛生廳科教處的工作人員,還以爲是省廳要求這樣的,所以都留下了手機號。薛美女的手下會把號碼錄入電腦裡,用短信羣發軟件給大家發諸如叫早服務、會議通知,就餐通知,問候之類的信息。關鍵的用處在於蕭遙公司的業務員將拿到各自負責片區代表們的電話,這些代表平時在醫院都是一個個位高權重的人,輕易不能見到,更何況讓他告訴你手機號?所以蕭遙也不得不佩服薛美女這一招。
那手下卻一臉難色,遲疑着說,“薛經理,對……對不起……”
“嗯?”薛美女楞了一下,臉一下子沉了下來,“出什麼問題了?”
“剛纔……最近一份代表的簽到表……不見了!”那人終於說出了事情,卻把頭低了下去。
薛美女臉色一變,“是怎麼回事?找過沒有?”
“找……找過了,還是沒有,估計……估計是被跟在後面的代表隨手放自己紙袋裡了!”
薛美女緊繃着臉,“這會兒懶得跟你說,那頁有多少代表?”
“大概……應該是6個,因爲是最後一張簽到表,纔開始填不久,而且根據房卡數對照,應該是6個,是酒都三個縣中醫院的院長和藥劑科主任。”
“你的意思是他們的手機號和信息都還沒來得及錄
入電腦?”
“……嗯……是,是的。”
薛美女咬着嘴脣原地踱了幾下,突然停下了步子,“知道他們的房間號?他們在房間休息?”見手下連連點頭,於是用不容置疑的口氣說,“走,我帶你去找他們,道歉,並重新要回號碼!”說完帶頭向電梯走去,那手下擦擦汗也小跑着跟了上去。
蕭遙在一邊看了這一幕不由得搖頭笑了笑,這個薛美女,真看不出來,做事這麼雷厲風行,瞧把她自己手下給嚇的。
蕭遙無聊地到簽到處看了看代表簽到情況,看樣子的確差不多都到齊了。而這時沈佳凝和梅萱都不見人影,估計正陪着代表們在王老的房間裡聊天呢。過了一會兒,薛美女的手下回到簽到處,拿着張紙,飛快在筆記本上敲着鍵。而薛美女親自跟在一邊沙發上和幾個代表閒聊的省廳小李說了幾句什麼,快步到了簽到處,對蕭遙笑了笑,命令她的手下,“發消息,請代表六點半到三樓貴賓廳就餐。”
交待完畢又轉臉命令其他手下,“小王,你守這裡等江州的5位代表,小張,你,你,再帶幾個人從3樓電梯口到餐廳做好引導工作,記住,儘量讓客戶按事先劃定的區域就座!但不能勉強,更不能引起代表的反感!”
在她交待的時候,蕭遙的手機提示短消息到,他掏出一看:參加省衛生廳培訓會的各位代表,請於六點半移步三樓貴賓廳用餐――會務組。
蕭遙看了會心一笑,原來他們把自己的手機號也加進去了,看來是想讓自己切身體驗一下他們的服務吧?
由於一出電梯就有人引導,所以代表們基本上都按事先計劃好的區域分桌而坐,同時,每一桌都有蕭遙公司的業務員作陪。沈佳凝由於在酒城寶塔工作過,所以陪在酒城市的代表那一桌,梅萱自然是陪着龍都片區的醫院代表。蕭遙、王老和省廳封處長、小李,跟蓉都中醫院、涪州中醫院等省內幾個規模較大的市級中醫院的領導坐在了最中間的一桌,而薛美女和她的手下則都分散在餐廳裡,應付着代表們的要求。
蕭遙對薛美女招了招手,她碎步走了過來,在蕭遙身側微彎着腰,帶着一陣香風,小聲問,“蕭總,有什麼事?”
“哦,沒事沒事,你也坐下吧!”蕭遙連忙示意他旁邊的空椅子。
“哦,謝謝,不用了!”薛美女連忙小聲地婉言謝絕。
這時封處長和王老都看到了,王老也笑着對薛美女說,“呵呵,小姑娘你也坐下吧!”
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封處長也接着說,“就是就是,薛經理你就不要客氣了,還有,你那些手下,也讓他們坐下吧,大家都用餐了,沒什麼事的!”
薛美女連聲道謝謝,吩咐手下坐了一桌,自己也側身挨着蕭遙旁邊坐下了。
(本章完)