週一,在王健的主持下,南區服務中心和北區服務中心的較量真正開始了。
自從管一村指導之後,讓南北區客服中心相互之間進行檢查和評比,王健出了方案,一直在管一村桌子上停留了這麼長時間。
現在,管一村一旦有意見,王健便開始落實。
“按照管經理的指示,本週南北區進行問題互查,時間都是兩個小時,問題查擺多的第一輪獲勝。當然,問題點查擺和記錄是不是合適,最終由我來判定。”王健首先說道。
“放心吧。”戴眉美哼哼一笑,“我不會爲了獲勝而故意將一條問題拆開寫成兩條問題的。”
“多謝戴主管。”周青雲冷笑道,“但你也不比將兩條問題寫成一條來減少問題,南區服務中心勝負都承擔得起。”
戴主管翻翻白眼,囧囧鼻子:“青雲小弟,知道你實力雄厚,就不用賣弄了,現在該是你主管說話的時候吧?”
戴眉美這話顯然是在諷刺周青雲仗着家裡有錢,跟公司高層有點關係,所以什麼時候都胡亂發言。
被戴眉美噎了這一句,周青雲可不一,還想爭辯,被李俊昊出言打斷了:“真心要謝謝戴主管。不過,也確實希望戴主管將問題仔細記下來,便於我們整改。其實,勝敗不重要,重要的是能將問題整改,讓我們六月天服務中心爲業主提供更好的服務!”
“哼哼,說得很高尚嘛!”戴眉美冷笑道,“俊昊,放心吧,姐姐我可不會手下留情的,一定會好好幫你查擺問題。”
李俊昊一點不生氣,只是點頭認可。
“好了,其實你們不用多說的,大家一定要相互認真查擺問題,只有將問題暴露出來,才能將問題解決,才能爲業主提供更好的服務,也才能促使我們六月天服務中心創造更大的榮譽。”王健最後總結性地說道。
“沒錯。”
衆人都認可。
“那就開始吧,現在是九點鐘,到上午十一點鐘結束,我們還在這裡集合,現場查勘問題,相互簽字,現場公佈結果。開始吧。”
王健最後說完,大家起身開始行動。
李俊昊帶領楚小蠻、周青雲和吳大勇三個人,和戴眉美帶領的三個客服員相互對陣,分別查擺。
對於李俊昊來說,對於物業現場管理的精通已經不再話下,加上好管家物業運行的一套ISO9001的質量體系也是他親自主導編寫的,裡邊的內容都經過他一句話一句話審覈過,他自然非常清楚。
正是因爲如此,李俊昊檢查也不會過於苛刻,只是將異常明顯的問題記錄下來。
不過戴主管的北區客服中心留下來的兩個客服配合檢查,顯然早有準備。
一個叫做王敖的客服,兩隻眼睛盯着李俊昊,似乎故意在上勁兒,只要李俊昊不去要,他就不不動。
走到北區客服中心前臺,楚小蠻暗中對李俊昊講:“哎,李主管,你到底中不中啊?平時沒見你怎麼學習過,但是,每一次你都能出乎我的意料,表現出你的專業性來。現在,對於客服的檢查可以關乎到我們兩方勝敗的事兒啊!”
李俊昊回頭朝着楚小蠻微微一笑:“怎麼?很在意勝敗?”
“那倒不是。”楚小蠻道,“其實我無所謂,我很理解嘍。只是……”
楚小蠻說道這裡,眼睛朝着後邊轉了一下,那意思很明顯,吳大勇等可都看着他呢。
“放心吧。”李俊昊輕聲道。
李俊昊走到前臺,看看王敖忽閃這兩隻狡猾的眼睛,彷彿鐵定了在看笑話。
“呸!小王,你瞪什麼瞪?”周青雲不耐煩了,喝道,“以爲我們檢查不出來問題嗎?哼!看我笑話!”
“怎麼敢?”王敖揚揚下巴,得意地說道,“戴主管已經說了,讓我好好配合李主管和各位,只要你們想檢查什麼,只管說就是了。”
李俊昊冷冷一笑,先對幾個人進行了分工。
由李俊昊自己查擺客服問題,吳大勇查擺維修問題,楚小蠻查擺安全問題;周青雲水平最差,就查擺環境類的問題。
大家分頭行動,開始查擺。
“那麼現在開始吧。”李俊昊道,“多謝李主管這麼好的配合,王敖,先把《來電來訪記錄表》拿來吧。”
王敖朝着前臺的接待使了使眼色。
前臺的女孩兒將《來電來訪記錄表》抽出來,遞給李俊昊。
“今天是一月二十五日,請講一月份的《派工單》全部拿出來吧,謝謝。”李俊昊並不取看前臺接待和那個叫王敖的小客服,只管要起來。
前天打開前臺的抽屜,將一疊《派工單》拿出遞過來,但是,在遞上來的時候還刻意將其中一些《派工單》拿了下去。
李俊昊的眼睛只一瞥就已經看到,那是十二月份的《派工單》。
在前臺拿出派工單的當口兒,李俊昊翻看了《來電來訪記錄表》,並且開始在問題記錄表上記錄。
又拿起《派工單》和《來電來訪記錄表》上信息進行覈對。
接着李俊昊指着《來電來訪記錄表》上一筆入戶維修的有償服務收入收取的二十元錢,到北區服務中心財務上查找收費入賬情況。
在查看財務收據開具、登帳情況之後,又順便查看最近辦理裝修的業主房號。
出來之後向客服王敖索要這幾乎業主辦理裝修的裝修手續,還有前臺的《業主投訴記錄表》、《郵件收發記錄表》、《鑰匙領取登記表》、《鑰匙借用登記表》、《失物招領登記表》、《空置房巡查記錄表》、《裝修巡查記錄表》等等二十幾種表格。
王敖聽着李俊昊要這些表格,額頭的汗珠子滾滾而下,顯然他根本不相信這個剛剛上來沒多久的保安員轉來的主管,怎麼能一口氣說出這麼多表格來,怎麼能如此嫺熟地按照體系進行檢查!
李俊昊只是將辦公室裡的表格基本差了一遍,問題就已經記錄了兩頁了。
接下來,李俊昊開始去現場。路上留心環境類的問題,留心北區安全值班情況以及設施設備的維護和維修情況,儘管整體不錯,但細節上的問題還是非常明顯的。
但是,李俊昊可不想過多計較這些小問題,剛纔在辦公室查看資料,已經記下了兩頁問題,就已經不少了。
現在,一路上發現的基礎模塊的小問題,多半並不記錄。
只是對裝修巡查現場的幾個危機消防等的主要問題做了記錄,就算這樣,李俊昊自己也記錄了三張多的問題,他實在不敢再記錄了。
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