而兌換成這裡的總管,那也是差不多的。
張靜濤就按照這邊的總管要管理的工作,大致一說,並稍側重說了一些自己懂得總務上的專業知識。
而張靜濤前世可是電腦水電都懂的,此刻麼,都不需懂電腦的,只需懂一些水電維護就成了,腦中有了這一概念,就可以記得給手下安排日常維護工作。
因爲手下的主觀能動性很可能不夠,你才必須懂這些,以免出亂子。
主觀能動,是做頭兒的基礎。
一個公司如何運轉,自身腦中有概念,那麼便知道,都要安排哪些事務。
至於事務怎麼達成,怎麼做都行的。
規則,由你來訂。
這就是領導。
當然,這是大總務概念。
小總務的話,只管一些後勤保障和日常用度的控制。
其餘諸如財務出納之類的都不管。
未料,老總管卻笑了:“你說的那些水電之類的事情和總務關係不大,總務要專業,你不夠專業。”
張靜濤奇了,這還不夠專業?忍不住道:“似乎,我這也算專業了吧?”
老管家道:“抱歉,你的專業和管家的要求無關。”
張靜濤無語,知道管家說的專業是小總務概念,可小總務中的一些日常事務,實在談不上要多專業的,要的只是操心。
安排清楚日常事務,並將其規範化,就可以了。
可是,難道去和這老管家吵架?
只能說:“這,我還是相信我能勝任總管這個工作的。”
但可惜,這絕對不會有用的,堂中幾人也都是一臉嘲笑看張靜濤。
張靜濤知道那幾人要述職,微微吸了口氣,打算就在一邊聽聽再說。
總算老管家說了句:“你既然認爲自己能勝任,那麼他們在彙報工作時,你亦可以提出一些建議,看你是否真懂得做總管。”
老管家便要三人講一講最近的任職總結。
結果,三人那都是一番慷慨激昂地演講,每一個人都是任勞任怨,天天要幹到老晚,加班加點,不辭辛苦。
還說不怕苦,不怕累,才能勝任總管經理的工作。
更都對張靜濤充滿了敵視,因這三人包括毛福妹都以爲張靜濤想搶去毛府的管家之職,因張靜濤是沒家族的。
張靜濤簡直是想插話都插不上。
老管家聽了三人的表述後,頻頻點頭,還道:“若多多歷練,都可一用,不過,仍是福妹稍強一些,我年紀大了,就我來做個壞人吧,就福妹來當管家好了,其餘二人擔任副職吧。”
這是確定了毛福妹爲管家了。
張靜濤忍不住撲哧一聲笑了出來。
毛潤雪早就心中鄙視,便是氣道:“你笑什麼?聽這麼久,一言未發的人!”
張靜濤嘆息:“總管若老是要加班的話,那就是一個無能的總管,你們手下都不下百名小弟吧?”
換而言之,就是總務經理若老要加班,那就是一個無能的總務經理,除非他是爲了配合其它領導的額外工作活動。
衆人一聽,都若有所思起來。
這毛府,可不是普通的小公司,人員是極多的,說百名還是極爲保守的估計。
毛潤雪更說:“有三百男女武士。”
張靜濤驚歎了,這麼多,那還不好辦?
又看那二名男武士仍一臉敵視,張靜濤立即道:“我想三位誤解了,我可不是來當管家的,我或會成爲小姐的夫君,但我可以說說管家怎麼做比較簡單一些。”
毛潤雪聽了,暫時亦未反對。
二個男僕都是一驚,神色恭敬起來。
張靜濤見了,頗爲滿意。
他就把毛府分爲了若干部門,而後,司農、司徒、司空、司寇、司馬,司禮,每一項的主要任務安排下去,也就是財務、人事、內勤、保安、總務,商務一一分配。
因這裡武力要緊,保安纔是獨立部門,否則,會從屬於總務人員管理,而這裡的司寇,卻可兼顧倉管,因爲他們本有守禦倉庫的職責,並且這裡的保安可就是大頭之一,和人事結合,保證武士的勳章系統。
如此,小到製作生日賀卡都有專人負責。
好在這不是新建公司,否則總務第一件要做的事,就是按照老闆的需求和總務的要求來招人,然後讓老闆再過一遍。
有了人,當然一切都好辦。
招募的方法則不外乎藉助人才市場,藉助網絡,若有總公司藉助總公司等,有資源不用白不用。
這時候,已然需要溝通能力了。
當然,這裡的人事是不同的,不會有買飛機票和辦理簽證的事務,也不會有勞保事務要處理,門閥的缺點就是不負責社會福利,回饋於百姓很少,若脫離華夏艮基,則艮本無法獨立存在。
但門庭中亦會有商團出行安排,武士的招募錄用獎罰之類。
這裡的其餘部門也是如此,自然會有很大不同,不會有諸如:路演啊,印卷子啊、外校或公司聯誼啊等等工作。
但這裡的總務同樣是要管理食堂的,還要管毛府購置的鄉下的農莊,甚至還要專門設置一個商務科,負責家族工坊和商務事務。
就好比公司的銷售,這樣的商務和銷售,司禮的下面,爲何?因外交的本質是利益的交換。
繼而張靜濤便是確定跟進體制。
每一項不是瞬間就能解決的任務都會有人員隨時跟進進度,經理每日傍晚可以詢問,然後記錄,重要的提到前面,有問題的,和各部門溝通解決。
而前世,玩總務,當然需要電腦網絡,如此,各部門有問題或需求,都可以向總務申報。
總務或批准實行,或提出合理化建議,或便是必須幫其解決問題。
這一點,沒有電腦就做不到麼?
當然也能做到,人是有主觀能動性的,可以確立雙向的機制。
可以讓各部門把需求寫在工作單上,安排有一名總務人員每日去各部門收集工作單,若對方緊急,亦可直接來總務部報備。
最後,張靜濤要確定的就是外包和採購流程,這東東,一定要透明化,規範化,程序化,公示化,如此,可以避免毛府有損失。