時間過得很快,轉眼已是深秋時節,金龍藥業兩個產品都即將進入淡季,因此蕭遙安排宋薇召集包括兩個生產廠領導層在內的管理人員召開工作會,商討下一步工作安排。
“大家都知道,我們的產品進入了淡季,最近一週,各公司和藥店的拿貨量明顯下降,這也是正常的,對於今年四到十月份的銷售情況我很滿意,出乎我們所有人意料的滿意,請沈總在召開銷售人員工作會的時候告訴大家放心,我說話算話,在年初目標的基礎上,超額部分的獎勵我絕對一分錢不會剋扣大家的,該也們得的會在年底如數下發。下面請大家討論一下我們接下來幾個月的工作重點。”
梅梅首先示意發言,見蕭遙點了點頭於是整理了一下思路開口道,“四到十月,我們一心撲在解決銷售量猛增帶來的產能不足,人手不足,銷售人員準備不足等問題上,沒有時候好好清理一下我們的內部管理,因此,我建議接下來的時間裡,各包括採購、生產、物流、銷售、後勤保障、科研等各系統都認真總結一下這三個季度的工作,仔細分析一下經驗和教訓,集思廣益,改進各項工作,爲明年春季開始的旺銷季節打好基礎。”
“對,王總說得很好,我建議,我們不能按部門來進行總結分析和工作改進,而是如剛纔王總所說的那樣打破部門限制按系統來進行這項工作,正好趁機各部門加強溝通,我希望我們公司不論怎麼發展,都始終保持一個有機的密切聯繫的整體,我不希望看到公司發展壯大了,各部門的溝通障礙也出現,內耗纔是一個企業最大的管理成本,這一點我想王芳經理和沈總有切身體會對吧,希望你們這些經歷過的多多給年輕人提醒着點,嘿嘿,當然,我不是在說你們年齡老哈,別誤會!”
蕭遙畫蛇添足的補充讓大家都笑了起來,王芳和沈佳凝白了他一眼,沒理會他的調侃。
“喂,你提到過的辦公自動化和遠程下單……”梅梅在一邊小聲提醒道。
“哦對了,”蕭遙連忙開口,讓衆人安靜下來,“現在公司業務量很大,而且兩個生產廠加上總部一共分散在三個地方,無形中增加了管理難度,我有個想法,就是用網絡將三個地方聯繫起來,運用辦公自動化軟件,在網絡中虛擬出一個緊密銜接的金龍藥業出來,不管你們在什麼地方,一登錄進網絡,就象面對面一樣方便的交流溝通,包括各類文件的傳遞和審批都在網絡中進行!”
“另外,對於目前的銷售下單模式我也想與軟件公司好好商量一下,最好能實現遠程下單!”
見梅萱和小萍好奇地盯着自己,蕭遙連忙解釋,“所謂遠程下單,就是利用目前的移動通訊公司GPRS網絡,各地區的業務員在收到客戶的要貨信息後,通過網絡登錄公司的網站,直接在網站上下單,小萍的物流部每天除了那些直接打電話到公司訂貨的客戶訂單需要錄入外,主要的工作就是確認和審
核業務員通過網絡傳回的訂單,集中起來按客戶所在地區將要貨計劃分配到梓州和蓉都兩個生產廠,生產廠通過網絡得到確認的信息後,按要求將貨直接發給客戶,這樣一來,我們響應客戶要貨計劃的時間將會大大縮短,同時還能降低人工統計傳遞過程中的差錯問題。”
“真的能實現這種功能?那太好了!”小萍忍不住歡呼起來。要知道,這幾個月每天處理雪片般的訂單讓她們部門忙得夠嗆。
“當然能實現,放心!”蕭遙笑着衝她點了點頭,“所以,我希望大家在總結工作的時候開始着手準備,把你們日常的各項工作都用流程圖的形式簡潔地標註出來,並附上規範的表格,以便軟件公司參考,當然,項目實施的時候,軟件公司的工作人員也會幫助你們理順流程的。”
“至於銷售系統在淡季的銷售政策,請沈總給大家講講!”蕭遙對沈佳凝點了點頭示意道。
“是這樣的,我們產品雖然進入了淡季,但在總結經驗和教訓以期加以改進的同時,我們一方面將配合公司的計算機網絡建設,另一方面,我們金龍口服液的銷售工作仍不能放鬆,我們可以利用楊經理她們的研究成果和論文,鼓勵醫生將金龍口服液試用於抗衰老方面,力爭淡季銷量下降不那麼厲害,也算是爲明年轉正後用於抗衰老的一個試驗,至於生命源,估計只能維持好客情關係,爲明年的銷售打好基礎,當然我們也會力爭在出租車等可能的目標市場繼續努力的。”
接下來採購生產科研和後勤保障系統都分別發了言,主要還是配合公司網絡建設進行總結和改進。至於楊婉,當然是繼續在醫院做好臨牀實驗,並開始準備新藥轉正改功效的相關資料。
接下來王老總和孫教授作爲特邀參會人員也提醒蕭遙春節前應該到首都和省市各主管部門走動走動,表示表示。蕭遙連忙記下,並安排楊婉和葉玉玲到時候跟二老一起負責這項工作。
最後歐陽老頭兒竟然也發了言,開口就是,“臭小子,你現在錢多不多?”
“呃,老頭兒,什麼意思?”蕭遙摸不着頭腦地反問道。
“笨啊你,要是明年,後年,大後年你的產品銷量猛增,達到年銷幾億十億的規模的話,其他原料好說,花錢就能買到,可是你的金鱗草呢?”老頭兒不緊不慢地說道,順便又罵了蕭遙一句。
“啊?對呀,這倒是個大問題!”蕭遙反應過來,一下子楞住了。是呀,現在金鱗草能滿足目前生產能力的一到兩倍,可銷量再增加呢?這玩意再多的錢可真還買不到啊!畢竟自然環境下得十年期以上纔會含有藥理成分吶!
“我倒有個主意,看你們成天忙忙碌碌的,倩丫頭那個老師的位置老幹着也沒什麼意思,反正我也閒得沒事,不如這樣,你有錢的話,不如搞一個金鱗草人工培育課題,我幫倩丫頭試試能不能人工培養出來有藥效的金鱗草,這樣纔是
長久之計呀!”
“那可太好了!”蕭遙激動得一拍桌子,“那大概需要多少錢?”
“我估計在你老家那個環境應該容易找到人工培育的方法,那裡建培育基地的成本應該不高吧,有個一千萬應該夠了吧?”老頭兒摸摸腦門想了想估算道。
“哦,一千萬沒問題!不過這需要股東表決同意投資才行!”
“你股份那麼大,還需要表決麼?”老頭兒不滿地瞪了蕭遙一眼。
“呵呵,老頭兒,話不能這麼說,前幾個月要不是飛揚公司給了我們建議,我要真的頭腦一熱進入了快銷品市場,指不定現在我們正爲新市場不見成效、老市場丟失而煩惱了,所以還是穩妥一些好點,這樣吧,我跟倩兒說一聲,讓她給個可行性報告出來,下週召集股東開會決定,行不?”
“好,隨你便!”老頭兒不開口了。
------會後,梅梅將前段時間收集的軟件公司的資料交給了蕭遙,蕭遙過濾了一下,排除了一些實施成品軟件的二道販子公司,留下了幾家有自主開發能力的軟件公司,約他們面談了一下,最後突然想起以前自己在大易信息中心的時候的同事汪鬆,一個電話打過去,那傢伙竟然還在做軟件這行,不過自己開了個小公司,一方面代理一些成品軟件的項目實施,另一方面自己也組織了幾個人馬在爲那些需要量身訂做軟件的企業自主開發。
蕭遙和汪鬆從給大易蓉都銷售公司開發軟件到後來的集團內幾個批發公司實施軟件項目以來,知道汪鬆對軟件開發的喜愛,他最喜歡的一句話就是,他做的軟件要讓客戶有用微軟公司軟件的那種舒服和享受!想來讓他來做自己公司的項目,自己一定可以放心的。
於是約了汪鬆,兩個人聊了半天,一拍即合,更意外的是他正好前不久給一家客戶做了通過無線網絡下訂單的模塊,這樣實施金龍藥業的遠程訂單系統就更有把握了。再說,讓他來做這個項目,以後的升級和維護絕對省心。
於是,例行公事般地簽訂了合同後,汪鬆就帶着人馬駐進了蕭遙的兩個藥廠和總部,開始調研用戶需求,當然,在蕭遙的要求下,實施人員並不是敷衍般地將現有需求照搬進電腦系統,而是跟着各部門一起討論,爭取能改進各項流程,使之高效運轉,將金龍藥業的管理水平爭取推上一個臺階,爲以後的發展打好基礎。
至於金鱗草的人工培育基地,在歐陽倩的可行性報告出來後,蕭遙專門把大哥二哥凌雪等股東全部召集起來開會討價,在金鱗草供應不足的危機下,衆人全部贊同了設立人工培育基地的提議。很快首批五百萬資金就到位,歐陽倩辭職跟着歐陽老頭兒被蕭遙親自送到了老家,安排好他們的吃住等事情,並由蕭遙這個負責人出面,以金龍種植場的名義跟鄉村政府和老鄉們簽訂了徵地和招工合同,人工培育基地的基礎建設轟轟烈烈地展開了。
(本章完)