流程圖
收文處理程序（圖24）
（四）報告
報告，是適用於向上級機關彙報工作、反映情況、回覆上級機關詢問的公文文種。報告按其作用劃分，大體上可以分爲上覆性報告和知照性報告。一般來說，當上級機關佈置或交辦的一項工作已經完成時，應該及時向上級寫一份工作情況的報告；上級組織來查問某件事情的情況時，也要及時寫出答覆性的報告。這就屬於上覆性報告。爲了使上級黨組織及時瞭解本單位工作的進展情況，存在的問題，有些什麼經驗等，在一定的時期內應該向上級機關寫一份工作報告，這就屬於知照性報告。
1．基本結構
報告一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。
（1）標題。要根據所寫報告的中心意思概括出一個恰當的標題。例如《關於××廠××××年上半年發展黨員工作的報告》。
（2）主送機關。報告主要是送給哪個上級機關的，就寫這個機關的全稱。
（3）正文。主要寫明需要向上級機關報告的內容。要寫一份報告，總有它的目的性。如果是上覆性的報告，那就要答覆上級機關的詢問或對上級佈置的工作作出報告。爲了使報告的條理清楚，開頭就要把起因直接點明，即根據上級機關某一文件的佈置，或者是哪一天來電、來詢問的哪一方面的情況。如果屬於知照性的報告，那麼開頭也可以稍簡一些，只要寫明本單位在進行哪一項工作，爲什麼需要寫報告就可以了。接下來就用“現將有關情況報告如下：”作爲承啓用語。在正文中要着重將工作進行的情況，任務完成得怎麼樣，採取了一些什麼措施，當前還存在一些什麼問題，有些什麼經驗教訓等寫清楚，有的還可以將下一步工作的安排也寫上。總之，一定要圍繞上級的指示和要求來彙報工作。
正文結束以後，一般都是另起一行寫上“以上報告，如有不妥之處，請指正”或“特此報告”等詞句作爲結尾語。
（4）落款。若標題中和標題下分別標明發文單位和日期的，這部分可免寫；若標題中和標題下未標明這些內容，則必須在正文之後右下方寫上發文機關和成文日期。
2．寫作技法
（1）要做好分析綜合。綜合報告的內容廣泛，問題較多，不能只是羅列現象，必須對問題和情況進行科學的分析、綜合，從中找出本質和規律性的東西。
（2）要突出重點。一般來說，報告的材料都很豐富，但不能面面俱到。應根據主題的需要，分清主次輕重，重點的、主要的內容，安排在前面，詳細寫；非重點的、次要的內容，簡略寫；可寫可不寫的，就不寫。
（3）要壓縮篇幅。隨着社會形勢的發展和工作節奏的加快，“短”報告越來越顯示出其重要性和必要性。要解決這一問題，就須充分運用概述和突出重點的表達方法，做到避繁就簡，主要是避免現象拼湊、事實羅列、記“流水賬”，要善於綜合歸納、尋求規律、講究提煉、顯示本質。還要捨得刪減。要通過修改，把那些可用可不用的字、詞特別是句子刪掉，要脫靴摘帽，減掉開頭的“套話”和結尾的“空話”，毫不猶豫地捨棄那些不能說明問題實質的一般材料。用語方面要精雕細琢，保證篇幅短小適宜，不致冗長雜亂。
（4）要把握規則
報告的內涵決定了在寫作上的通用規則，這就是人們通常所講的“三段式”。主要有：情況——做法——問題（意見），適用於專題報告、綜合性報告；情況——問題——今後意見，適用於專題報告；情況——原因——責任及處理意見，適用於檢討報告。
撰寫報告掌握“三段式”的基本寫法，對提高撰文效率且達到眉目清楚，是十分必要的。但需要注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由於不同的內容表現爲多變狀態，並非所有報告都必須用“三段式”。
【例文】
關於×××同志轉正的請示報告
×××同志於××××年×月被批准加入中國共產黨，在一年的預備期間，他時刻以《中國共產黨章程》中的條例嚴格要求自己，思想更加進步，工作更加勤奮。
經過我支部一年的考察，我們認爲，該同志條件成熟，完全具備一名正式黨員條件和標準，特請示黨委批准×××同志按期轉爲中共正式黨員。
中共××鎮教育支部
××××年×月××日
（五）通知
通知是用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文時使用的公文文種。
1．基本構成
通知一般由標題、主送機關、正文、落款組成。
（1）標題。通知的標題由發文機關、事由、文種組成。
（2）主送機關。通知的發文對象比較廣泛，主送機關較多，要注意排列的規範性。
（3）正文。不同種類的通知，其正文有簡有繁，可根據具體情況區別對待。一般的通知要寫明通知的事項、有關時間、地點、人數等內容。批轉文件的通知，有的正文只要簡單寫明爲什麼要批轉，有什麼要求即可，並把批轉的文件附在後面。有的也可以借題發揮，把要求寫得詳細具體，起到髮指示、佈置工作的作用。
（4）結尾。發佈指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求，行文時應力求簡短有力。篇幅短小的通知，一般不需要專門的結尾部分。
（5）落款。一般的通知只要寫明發出通知的單位和具體日期即可。重要的通知要加蓋公章。批轉文件的通知應該編號發出，署名要寫發通知單位的全稱。
2．寫作技法
（1）目的要明確。首先要明確爲什麼寫這個通知，通知的主要內容是什麼，然後確定怎麼寫。其次要確定寫作的範圍和對象，針對什麼問題，解決什麼問題。不同種類的通知有不同的目的，寫作之前就要明確。
（2）內容要清晰。要交代清楚相關情況、緣由，以及時間、地點、任務、要求等。正文的表態、承接、過渡要與標題相符。
（3）措施要切實可行。通知要體現對下級機關的領導與指導，既講任務、要求，又要講方法、步驟、措施，語言不能空泛，以免下級機關難以理解執行。
（4）語言要簡潔。批轉、轉發性的通知，不必在正文中複述轉發文件的內容。提出執行要求，要根據內容認真琢磨，準確表達。
（5）行文要及時。有些通知時間性很強，要求及時辦理。如果行文不及時，就會延誤工作或失去效用。
【例文】
通知
各位黨員：
市委組織部與××教育電視臺在今年國慶期間將舉辦黨員教育電視片展播，請各位黨員同志在家收看其中部分電視片。展播將於以下時間在××教育電視臺播出。
1．天路之歌（10月1日16∶52）
2．零的突破（10月1日17∶02）
3．堅實的腳步（10月1日17∶13）
4．光芒（10月3日17∶00）
5．創新（10月3日17∶11）
6．我們共有一個“家”（10月4日16∶54）
7．春潮（10月4日17∶04）
8．爲百姓分憂的人（10月8日16∶55）
9．悠悠水鄉養殖情（10月8日17∶16）
10．一顆火熱心（10月10日16∶51）
11．一片愛心伴夕陽（10月10日17∶01）
中共××區××實驗學校支部
××××年×月××日
（六）通報
通報是適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文文種。
1．基本結構
通報由標題、正文、落款組成。
（1）標題。標題由發文機關、事由和文種組成。如《關於表彰×××同志不畏強暴、勇鬥走私犯事蹟的通報》。
（2）正文。一般可分爲三段。①簡明扼要地把所要發通報的理由交待清楚。點明爲什麼說這種行爲或作風是對是錯。對的，爲什麼提倡；錯的，違反了黨和政府哪一方面的規定，已經造成了哪些不良影響，等等。②把通報的具體事實或具體情節寫清楚。寫明事情發生的時間、地點、場合，參與這一事情的有關人員，必要時應介紹一下當時的客觀環境。目的是使人們能更清楚地看到被通報事件的重要性。③針對通報中提到的事實，深刻地進行分析，指出經驗、教訓。發通報的單位，還可以在這段裡對有關單位或個人提出希望和建議。
（3）落款。署名應視被通報的對象以及通報的內容而定。日期一般以通報形成時間爲準，要寫明具體的年月日。
另一種是轉述式，是通過轉發其他機關或部門的通報或報告並加以評議和提出要求。這種寫法，正文中不必直接詳述所通報的事實，只在文件的開頭交待轉發文件名稱、概括出事件的實質就可以了，然後說明轉發的目的。這種通報必須在其後附上附件。
2．寫作技法
（1）情況要真實。制發通報的意旨主要在於，通過對典型性、有代表性的事例或情況予以表彰、批評、倡導或強調，引起人們的注意或警覺，在幹部羣衆中發揮宣傳教育、啓發引導、溝通情況、交流信息的作用。因此，通報必須選用經得起推敲的典型事實和具體數據來體現發文機關的觀點。要特別注意其真實性，必須是真人真事，不能有半點虛假，絕不可人爲地拔高或貶損，否則就難以使人信服，從根本上影響通報的質量和效用，而且發文後給主辦機關造成被動、失信的局面。
（2）詳略要得當。概括性敘述要簡明扼要，主要事例的敘述要具體一些，需要人們學習的經驗做法要鮮明、準確地加以概括和提煉，提出的號召性要求要有針對性。
（3）語言要注意色彩。表彰性通報的語言具有褒獎性的特點，但褒獎事項時要讚美而不失莊重，要做到語言色彩與客觀事實相協調。
（4）評價要恰如其分。對事實的分析要中肯，評價要客觀準確，決不能任意降低或拔高。
（5）行文要及時。通報貴在及時，過時的通報達不到良好的教育效果。
【例文】
××區人大辦公室支部整改情況通報
爲貫徹落實中央、市、區關於做好先進性教育活動整改提高階段工作的要求，切實抓好區人大機關支部的整改工作，確保整改取得實效，區人大辦公室黨支部圍繞制定的整改方案抓落實，初步取得了成效，現將整改情況通報如下：
一、整改內容及重點
1．對理論學習的重視不夠。由於機關黨員領導幹部多，工作忙，未能很好堅持雙週五的學習制度；在組織學習時，對理論聯繫實際、進行深入研討不夠。
2．與黨員、羣衆的談心不夠。支部成員相互之間、與黨員幹部之間、與入黨積極分子之間的談心溝通較少，主動關心同志不夠。
3．支部活動形式較單一、缺乏特色。支部活動滿足於開會傳達佈置上級黨委的要求，沒有根據人大機關的工作特點，主動研究分析問題、創新活動形式，思路不寬，辦法不多。
4．黨員發展抓得不緊。近年來，機關內非黨同志基本上都向黨組織積極提出申請，支部在主動關心、培養新黨員工作上仍留於按部就班，工作計劃性不夠強。
二、整改措施及效果
1．完善學習制度。一是對人大機關黨員學習制度作進一步修訂完善，堅持雙週五集中學習；二是加強學習的計劃性，組織機關黨員幹部開展網上在線學習和領導幹部自主培訓活動，辦公室領導帶頭學，有的已提前完成了在線學習的規定科目。
2．建立談心聯繫制度。支部成員之間要定期交流溝通情況，加強與各專委、辦公室班子成員的溝通；經常性地與入黨積極分子談心，隨時瞭解黨員、羣衆的思想動態；要進一步調動廣大黨員幹部的積極性，深化“雙結對”、“三聯繫”活動。談心制度已建立，相互之間的交流溝通在整個先進性教育活動其間已形成自覺的行動；支部成員分頭與每一個積極分子進行了談心，有兩名同志主動向組織彙報了思想；三聯繫活動得到了紮實推進，整個機關與老港敬老院結成對子，除元宵節慰問外，還幫助解決了有線電視網絡問題，捐贈了兩臺彩電，共提供幫困資金1.6萬餘元，支部與一戶特困戶結對，探訪了兩次，所有黨員都與一名貧困學生結對，定期資助，在支部的帶動下，五名積極分子聯合與致立學校的兩名智障學生結成了對子。
3．創新支部活動形式。要積極尋求支部活動的有效載體，創新活動形式，通過培訓、講座、參觀、交流、聯合開展活動等形式豐富支部的活動，以充分調動每個黨員的積極性；要紮實推進“雙示範”活動；要鞏固文明機關創建成果，繼續開展新一輪文明機關續建活動。先進性活動開展以來，支部的活動不但經常化了，而且更豐富多彩了，開展了一系列培訓、講座和參觀活動，七一前夕，還與機關黨工委支部聯合組織了活動；實施了黨員亮身份、佩黨徽、掛牌上崗的示範活動；對文明機關創建工作及時進行了總結，並對新一輪創建進行了動員。
4．加強黨員發展工作的計劃性。支部將對發展新黨員做好認真計劃，通過結對、支部定期指導等形式對入黨積極分子進行教育，讓他們在思想上成熟，早日入黨；根據成熟一個發展一個的原則，今年將發展1-2名新黨員。到五月底，兩名積極分子分批參加了區委組織部舉辦的培訓班，並通過了培訓考覈。
××區人大辦公室黨支部
××××年×月××日
（七）函
函是在不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項時使用的文種。函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同。一般以下幾種情況使用函：一是下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。二是上級機關通知召開一般性會議或通過一般性事項，如要求下級機關報送某項材料或通知統計某些數字等。三是平等機關和不相隸屬機關之間商洽有關事宜。四是下級機關向上級機關請示較小事宜。五是上級機關對原發正式文件作微小的補充和更正等。
1．基本結構
函由標題、發文字號、主送機關、正文、落款組成。
（1）標題。作爲正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。
（2）發文字號。函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。
（3）主送機關。函的主送機關是明確、單一的，常常只有一個。但有時內容涉及部門較多，也可排列多個主送機關。
（4）正文。主要寫清與對方單位商洽、向對方單位詢問、請對方單位答覆的事項。儘量做到直截了當，要把所聯繫的事情表達清楚，使受函單位一看就明白，便於研究答覆。
（5）結尾。在函正文結束時，一般都用“請大力支持”“請予協助解決”等。
（6）落款。要寫發出函單位的全稱或規範性簡稱，並且一定要加蓋公章方爲有效。要寫明具體的年月日。
覆函是針對來函、來電、來報發的。其寫法，主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發文號，如“×月×日來函收悉”，然後針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。覆函的態度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應當直接說明。
2．寫作技法
（1）敘事清楚，說理有節。函是代表機關向外聯繫工作、商洽事情、請求幫助的，要讓對方理解、接受、支持，取得圓滿的效果，首先敘事要清楚、明白；其次就要說理有節，令人信服。做到這兩點，一是善於思索，整理好思路，佔有一定的材料；二是用懇切、謙和的語言表述，切不可使用指令性語言強加對方，避免使用“你們要”、“你們不要”、“承蒙關照”等命令、指示和客套、寒暄語體；三是提出的意見、辦法、請求要符合客觀實際和對方的情緒。
（2）短小精悍，注意技法。函要字約意豐，直陳其事，力戒寒暄、套話、空話。函的撰寫應根據具體內容，推斷對方見函後的心理特徵，採用不同的寫法。如答覆函，若屬於肯定性的，開頭就可以將答覆的內容提出，後面再敘述其他有關事宜。這樣既能使對方充分掌握函的內容，也能促進單位間的密切合作關係。若屬於否定性的，開頭就不宜將否定內容提出，而是先簡明、懇切地說明理由，最後表明否定態度，這樣能使對方諒解，感到否定是正常的、合理的，不致產生誤解和反感。
（3）行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關還是不相隸屬機關的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維，曲意客套。
【例文】
關於報送全國休閒農業和鄉村旅遊示範縣（市、區）有關數據材料的函
各省、自治區、直轄市及計劃單列市農業（農牧、農村經濟）廳（局、委），新疆生產建設兵團休閒農業管理部門：
爲深入推動休閒農業和鄉村旅遊持續健康發展，我部擬於2017年4月召開全國休閒農業和鄉村旅遊大會。會上，我部將發佈2016中國休閒農業發展報告。爲確保報告內容充實、數據準確，現請協助提供你省（區、市）被認定的全國休閒農業和鄉村旅遊示範縣（市、區）好做法好經驗及相關數據等材料。具體要求如下：
一、需報送材料
1．全國休閒農業和鄉村旅遊示範縣（市、區）休閒農業行業有關數據（見附件），要求填報2013年—2016年四個年度的數據。
2．全國休閒農業和鄉村旅遊示範縣（市、區）在發展休閒農業和鄉村旅遊過程中的好做法和好經驗，重點介紹有
地方特色的做法和經驗。
二、有關要求
1．報送範圍包括2010年以來認定的全國休閒農業和鄉村旅遊示範縣（市、區）。2013年以後認定的示範縣（市、區）也需填寫2013-2016年四個年度數據。
2．本項工作時間緊、任務重、意義大，請各單位抓緊組織人員做好有關工作。數據要全面、真實、有效。特色做法和經驗要簡潔明瞭。
3．請於2月7日前，將電子版發至clarta@sina.com，郵件標題統一標記“休閒農業發展報告材料+××省（區、市）+××示範縣（市、區）”。紙質材料請加蓋公章，隨後寄至農業部農村社會事業發展中心休閒農業處。
三、聯繫方式
聯繫人：方家 辛欣
電話：010-59199672 59192271
通訊地址：北京市朝陽區東三環南路96號農豐大廈1004號農業部農村社會事業發展中心休閒農業處
附件：全國休閒農業和鄉村旅遊示範縣（市、區）行業數據報表
農業部農產品加工局（鄉鎮企業局）
2017年1月19日
發文處理程序（圖25）
二 常用文書
（一）工作計劃
工作計劃，是黨支部對將要進行的工作或活動預先提出目的、要求、任務、指標、步驟措施和完成期限而使用的文種。計劃的種類很多。從制訂計劃的範圍看，有綜合工作的計劃，也有單項工作的計劃（如黨員教育計劃）、個人的計劃（如個人學習計劃）。按時間分，有月度計劃、季度計劃、年度計劃等。有些臨時性或突擊性的任務，往往也需要單獨訂一個計劃。
1．工作計劃的寫法
（1）確切的一目瞭然的標題，把計劃和執行計劃的有效期體現出來。屬於集體的計劃，最好將單位名稱作爲標題的開頭，如《××廠××××年工作計劃》。當然，並非所有的計劃一律都要稱爲計劃，根據習慣，也可以稱爲“工作安排”、“工作方案”等等。
（2）分析情況和制訂計劃的依據。主要寫明在什麼樣的情況下制訂的計劃，或根據什麼制訂計劃，或爲什麼制訂計劃等。如沒必要，這部分可省略。
（3）明確任務和要求。任務就是計劃要做什麼。要求就是計劃要做到什麼程度或什麼時候完成。
（4）完成計劃的措施。措施和方法主要是指達到既定目標需要什麼手段，動員哪些力量，創造什麼條件，排除哪些困難。如果是集體計劃，還要寫明各項任務的責任者，以便於檢查督促，確保計劃的實施。
（5）實現計劃的步驟。在制訂計劃時，有了總的時限以後，還必須有每一階段的時間要求，人力、物力的相應安排，明確有關單位和人員在一定時間內、一定條件下，把工作做到什麼程度，以便爭取主動，協調進行，這是計劃的主要內容。
（6）計劃的制訂者和制訂計劃的日期，寫在計劃的結尾。
（7）有些內容需要用圖表來表示，或者需要作文字說明的，還可以把圖表或說明附在計劃正文後面。
2．寫計劃應注意的問題
制訂工作計劃要從實際出發，廣泛聽取黨員的意見，使列入工作計劃內的任務確有實現的可能。要防止僅僅憑少數人的主觀臆斷，搞脫離實際的空頭計劃。如何完成計劃，措施要具體可行，便於貫徹執行和監督檢查。
（二）工作要點
工作要點，是以書面形式對未來某個階段內所要進行的工作進行綱要性部署和安排的一種形式。工作要點也是一種計劃性公文，是對計劃所要做的具體工作及其步驟、方法等提示要點的一種文體。和工作計劃相比，說工作要點屬於粗線條的計劃；重點是要求把主要工作都必須點明。
1．工作要點的寫法
（1）標題。一般包括要點的內容和適用期限兩個部分，因要點都具有時限性，因此時間期限的概念一定要明確，不然就失去了要點的時間意義，如“××××年黨員發展工作要點”。
（2）正文。開頭一般扼要說明擬定工作要點的目的、依據和總的任務要求。之後條文式地列出各項具體工作的梗概，指出爲什麼做、做什麼以及怎樣做，提綱挈領，突出工作重點。
（3）落款。署上擬定單位和日期，若標題中已經寫出擬定單位名稱，則只需寫日期。
2．寫工作要點應注意的問題
（1）工作要點是一個單位工作計劃的主要之點，涉及這個單位今後一個時期的工作，黨支部書記作爲黨支部的主要負責人，一定要親自抓。
（2）既然是計劃要點，就一定要簡明扼要，明確具體。
（三）調查報告
調查報告，是就某一事件、某一情況或問題進行深入細緻的實地調查後，經過科學地歸納整理和分析研究所寫成的文書。調查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經驗或揭露問題。調查報告的種類很多，大致可以分爲：典型經驗的調查，揭露問題和矛盾的調查，某一事物歷史沿革的調查，新情況新事物的調查以及基本情況的調查等等。
1．調查報告的寫法
不同類型的調查報告，寫法不盡相同，大體情況是：
（1）標題。主要有三種形式：
①公文式標題。一般由調查事由和文種組成。
②正副式標題。正題揭示調查報告中心思想，副題說明調查的事由或調查範圍，並寫明“調查報告”或“調查”字樣。
③文章式標題。這類調查報告的標題比較靈活，標題中不寫出“調查報告”或“調查”的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容，有的是採取提問的形式。
（2）開頭。主要有以下寫法：
①交代調查本身情況。包括調查的起因、調查的內容、調查的對象和範圍等。
②交代調查對象情況。包括被調查者各方面的概況或有關自然情況等。
③對全文內容作出概括。包括點出調查報告的結論性意見或主要經驗等。
當然，有些調查報告可能是某兩種寫法的結合。也有的調查報告沒有開頭語，在標題下面分幾部分直接寫下去。
（3）主體。要解決好兩個問題：一是觀點材料的組織；二是佈局結構的安排。
①觀點材料的組織。寫任何調查報告都要確立明確的觀點，全篇要確立總觀點，各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點。總觀點應當具有典型性、普遍性和針對性，應當反映客觀事物的本質和社會現實的主流，應當具有較強的指導性和教育意義。總觀點要包容分觀點，分觀點要說明總觀點。總觀點和分觀點都是從調查的材料中經過分析研究而得出的，但要根據總觀點和分觀點去組織材料。
②佈局結構的安排。調查報告是文字篇幅較長的應用文體，應當精心地安排好佈局結構。一般來說，調查報告的結構主要有：第一，橫式結構。這種結構是把材料分成幾個部分來寫，每個部分觀點鮮明，中心突出。採用這種結構形式，要處理好各部分之間的關係，如並列關係、因果關係、分總關係、主從關係等，都應妥善安排。第二，縱式結構。這種結構是按調查事件發生、發展的先後順序，從頭至尾加以闡明。第三，綜合式結構。這種結構安排是兼有橫式、縱式的特點，相互結合地安排材料。
（4）結尾。不同內容的調查報告，結尾的寫法不同，一般來說，有以下主要寫法：
①針對調查的內容，提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調查，多以表明意見、建議作爲結尾；對某些新生事物的調查，多是提出有待深入研究的問題作爲結尾。
②概括全文的基本思想，深化調查報告的主題。對某些方面基本情況調查，推廣某些成熟的典型經驗，多采取這種寫法結尾。
③補充式結尾。有些情況和問題，與調查報告的中心內容和主旨關係不大，在正文部分沒有提及，但又需要講清的，可以在結尾處附帶加以補充說明。
④落款。寫明作者名稱，如果是聯合調查，亦應標明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調查報告有附件，應在結尾處標明附件名稱。
2．寫調查報告應注意的問題
（1）必須掌握大量的第一手材料。要深入羣衆，深入實際，瞭解調查對象各方面的材料，包括正面的、反面的，直接的、間接的，歷史的、現實的，弄清它的來龍去脈。
（2）要善於作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作“去粗取精、去僞存真、由此及彼、由表及裡”的處理，要通過表面現象，看到事物的真面目，抓住它的本質，從而得出正確的判斷和結論。
（3）要選用確實可靠的材料說明觀點。調查報告所揭示的結論，是通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析而得出的。要善於用精確、充足的材料來說明觀點，不能脫離材料空發議論；也不能只擺一大堆材料，而不提出明確的觀點和結論。
（4）文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機地結合起來，要善於用簡要的議論總結經驗，闡明規律，說明政策。還要注意運用可靠的統計數字和羣衆語言來印證觀點。
（四）思想動態分析
思想動態分析，是爲有針對性地做好宣傳和思想政治工作，對每一時期所在單位、部門黨員、羣衆在社會實踐中對客觀事物認識的反映，在調查瞭解的基礎上進行分析研究後形成的一種文字材料。
1．思想動態分析的寫法
思想動態分析材料大體上可分爲兩類：一類是綜合性的思想動態分析材料，一類是專項題目或典型調查的分析材料。這兩類材料的寫作方法大體上是一樣的。
（1）標題。一般要求應準確概括三個方面的含義，即人物、問題、思想動態的種類，使人一看就能知道是哪些人、對什麼性質的問題的思想反映或意見要求、批評建議。切忌使用那些不確定和含糊的標題。
（2）內容。一般可分爲三個部分：一是前言或叫導語部分，即把調查分析材料的時間、地點、人物、問題內容寫清楚；二是思想動態的內容部分，要把不同層次的人對各種問題的各種各樣思想反映，按問題、性質分別概括清楚；三是研究分析意見部分，主要是作者在調查研究的基礎上，對上述思想動態作出定性定量的分析。
2．寫思想動態分析應注意的問題
（1）要深入基層、深入羣衆，通過親身接觸和廣泛的瞭解，努力掌握第一手材料。只有這樣，才能真正寫好思想動態分析材料。
（2）要有實事求是的工作作風，防止片面性。在調查瞭解過程中，儘量瞭解掌握黨員、幹部、羣衆的真實思想情況，如實地進行綜合分析，一是一，二是二，不能有任何一點主觀附加成分。
（3）要進行定性定量分析，努力作出正確判斷。找出哪些思想認識、反映呼聲、意見要求是正確的、合理的；哪些是模糊的、錯誤的、不合理的。在此基礎上，還要作出準確的定量分析，把各種反映是哪些人，佔有多大比例，都要搞得一清二楚，切忌以籠統的“大部分”、“少部分”、“部分”等不確定概念來代替準確的定量分析。
（五）先進典型材料
典型材料是把先進集體或先進人物的事蹟加以綜合整理而寫成的書面材料。
1．先進事蹟材料的寫法
寫作先進事蹟材料，一般有兩種情況：一是先進個人，如先進工作者、優秀黨員、勞動模範等；一是先進集體或先進單位，如先進黨支部、先進黨小組，先進車間、班組或科室等。一般來說，可大體從以下方面進行整理。
（1）要擬定恰當的標題。先進事蹟材料的標題，有兩部分內容必不可少，一是要寫明先進個人姓名和先進集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進事蹟。二是要概括標明先進事蹟的主要內容或材料的用途。如：《王××同志端正黨風的先進事蹟》、《關於評選××處黨支部爲省直機關先進黨支部的材料》等。
（2）開頭。正文的開頭，要寫明先進個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務、政治面貌等。對先進集體、先進單位，要根據其先進事蹟的主要內容，簡明扼要加以概括。
（3）主體。要寫先進人物或先進集體的主要事蹟。這部分內容是材料的主體，要下功夫寫好，關鍵是要寫得既具體，又不繁瑣，既概括，又不抽象；既生動形象，又很實在。總之，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得出夠得上先進的結論。
爲了使先進事蹟的內容眉目清晰、更加條理化，可分段來寫，最好在每段之前根據內容列出小標題，或以明確的觀點加以概括，使標題或觀點與內容渾然一體。
（4）署名。一般來說，整理先進個人和先進集體的材料，都是以組織的名義，是代表組織意見的。因此，材料整理完後，應經有關領導同志審定，以組織的名義正式署名上報。
2．先進典型經驗材料的寫法
（1）標題。有多種寫法，通常是把典型經驗高度集中地概括出來，一般不採用公文標題的寫法。
（2）開頭。一般是展示典型經驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等，既要寫出典型經驗出現的環境，又不要冗長、囉嗦。成果，要概括寫出最爲突出之點，並儘可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫，這要根據具體材料安排。
（3）主體。對典型經驗的具體展開，是典型經驗材料的核心部分。寫作這部分內容，一般是從總體上把典型經驗按照一定的邏輯關係分成幾個部分。每部分都要緊緊圍繞主題，服務於主題，說明主題；各部分之間要有內在聯繫，但不能互相重複，互相包含，要相對獨立地處在一個統一體內。這部分內容的表述，應當既要有思想，又應有具體做法或實例，既要有面上的綜合，又應有點上的說明，最好還要有一些必要的數字。
3．寫先進典型材料應注意的問題
（1）事實必須真實、可靠。凡是材料中反映的先進思想、先進事蹟和典型經驗，一定要認真核對清楚，不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況。不能把道聽途說、未經覈實的“事蹟”和“經驗”寫入材料。
立卷歸檔程序（圖26）
（2）要注意擺正先進典型和其他羣衆、集體的關係。許多先進個人、先進集體的事蹟，都是與周圍羣衆和其他集體、單位的大力支持分不開的。
（3）文字要樸實、簡明。在語言文字的表達上，一定要善於選擇那些實在、貼切的詞語。不要講空話、套話，硬拉架子做文章。
（六）組織鑑定
組織鑑定，是以組織的名義對黨員、幹部在一定時期內的表現所做出的評價。需要作出組織鑑定的一般有以下兩種情況：一是幹部工作調動時，組織上應當對幹部的各方面表現作出評價；二是幹部較長時間脫離原單位，外出學習或執行工作任務時，需要由其臨時所在的組織對其學習或工作情況提出評論意見。組織鑑定的程序，有的是先搞個人鑑定，然後組織上根據個人鑑定和本人的實際情況作出鑑定；有的則是直接由組織作出鑑定。
1．組織鑑定的寫法
（1）標題。組織鑑定也要有具體標題。這種標題一般有兩種寫法：一種是由鑑定對象和文種組成，如《關於×××同志的鑑定》，這種寫法適用於對某黨員、幹部的各方面表現做全面的鑑定；另一種是由鑑定對象、原由和文種三部分組成，如《關於×××同志參加抗洪救災的鑑定》，對黨員、幹部長時期外出學習或執行任務做鑑定時多采取這種標題寫法。
（2）正文。組織鑑定的正文，一般寫以下內容：開頭要寫鑑定的原由，即爲什麼作鑑定。如“某同志參加省黨校一年的學習現已結束，根據要求，特作鑑定如下”。接着，寫鑑定的主體內容，即被鑑定人的表現和優缺點情況。如果是對被鑑定人做比較全面的鑑定，就應寫他在貫徹執行黨的路線方針政策，完成本職工作，學習理論和文化科學知識，思想作風和工作作風等各方面的表現如何，有什麼優缺點等。最後，簡要地寫對被鑑定人的希望、要求。這段文字雖然不多，但應當針對被鑑定人的缺點寫明。
2．寫組織鑑定應注意的問題
（1）要廣泛徵求和正確集中羣衆意見。組織上要對一個同志做鑑定，事前應召開一定規模的會議，請大家談對被鑑定人的看法，然後對這些看法和意見進行歸納整理。在集中羣衆意見時，要防止有人利用鑑定的機會，有意整人。如果出現這種情況，組織上應該根據多數人的意見和平時掌握的情況來撰寫。
（2）要堅持實事求是原則。一是要有一分爲二的觀點。既要寫優點，又要寫缺點，防止片面性，當然要以寫優點爲主。二是要有個人特點。本來每個人的實際表現情況不可能完全一樣，因而寫鑑定也不能千篇一律，都是一個模式。應當恰如其分地寫出本人的基本面貌，使人看鑑定其文，如見其人，而不能寫成放在誰身上都行的“公用鑑定”。
（3）要同本人見面。組織鑑定完稿後，要與被鑑人定見面，允許本人提出不同看法和意見。如果所提意見是正確的，應當吸收採納，調整和修改組織鑑定。如本人提的意見不正確，可對其進行說服教育。如果本人仍然思想不通，可以允許他保留個人意見，並允許他簽署自己意見。
（七）工作總結
工作總結，是事後對一定時期工作加以分析、研究，肯定成績、找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，用來指導今後工作而使用的文種。工作總結按內容可以分爲工作總結、學習總結、思想總結等；按時間可分爲年度總結、季度總結等；按範圍可分爲個人總結、黨支部（小組）總結、單位總結等；按總結內容所涉及的面又可分爲全面總結、專題總結等。
1．工作總結的寫法
（1）標題。總
結的標題分爲單標題和雙標題兩種。
單標題又可分爲公文式標題和文章式標題。
公文式標題：單位名稱+時限+總結內容+文種。如標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱等。
文章式標題：一般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。
雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題，副題採用公文式標題，補充說明單位、時限、內容等。
（2）基本情況。應以簡明扼要的文字寫明在本期限內的工作依據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。它是工作總結的引言，便於把下面的內容引出來。
（3）工作回顧。要詳細地敘述工作任務、完成的步驟、採取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧過程中，還要有意識地照應到下一部分的經驗教訓，使之順理成章地引出來，不至於造成前後不一的感覺。
（4）經驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出來，一定要寫得豐富、充實，並選用具體事例適當地展開議論，使總結出來的經驗和教訓，有論點，有論據，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啓發和教益。
（5）結語部分。主要寫明今後的打算。總結正文寫完以後，應該在正文的右下方寫上總結單位的名稱和總結的年月日。
2．寫工作總結應注意的問題
（1）必須實事求是。事實要準確，不能報喜不報憂，不要誇大其詞。
（2）觀點要正確。要以黨和國家的方針、政策作爲衡量工作的主要標準。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內容，這樣的總結人家就喜歡看，看後也能有所收穫。
（3）文字要準確、生動、活潑。總結是概括實踐，反映客觀事物，因此用詞要確切。總結要儘可能地多用羣衆喜聞樂見、形象生動的語言，切忌年年老一套。
（八）自傳
自傳，是自述生平和思想演變過程的文章，是每個要求入黨的同志向黨組織書面彙報的一種形式，是黨組織全面、系統地瞭解申請入黨人的重要材料，也是黨組織審查吸收新黨員必須具備的材料之一。
1．自傳的寫法
（1）標題。居中寫“自傳”。
（2）正文。首先，寫明本人和家庭主要成員、主要社會關係的情況。個人情況包括姓名、性別、民族、出生年月日、籍貫、家庭出身、文化程度、本人成分、現從事的工作以及擔任的職務等。家庭主要成員情況，主要指父母、配偶和子女，以及和本人長期在一起生活的親屬的職業和政治情況。主要社會關係情況，要寫明與本人在政治上、經濟上有直接聯繫的親友，以及同學或同事等人的職業和政治情況。
其次，寫明自己的歷史。要寫明何時、在什麼學校讀書或在何地從事什麼活動；何時參加工作，在哪些單位工作過，擔任過什麼職務，前後時間應銜接，每段經歷要提供證明人。還要寫明加入過什麼民主黨派、進步團體、反動組織或封建迷信組織，任何職務，以及有何其他政治歷史問題，結論如何，受過何種獎勵或處分，需要向黨組織說明的其他問題等。
再次，寫明自己的思想演變過程，這是自傳的主體部分。當前應着重寫清楚在改革開放以來對黨的路線方針政策的認識和態度，黨的十八大前後的表現和思想認識等。通過對以上這些思想演變過程的回顧和清理，總結經驗教訓，提高思想覺悟，明確今後的努力方向。
（3）結尾。本人要署名和註明日期。
2．寫自傳應注意的問題
（1）堅持實事求是的原則。要如實寫自己的經歷，實事求是地評價自己。一些重要事件要有證明人。
（2）從實際生活中總結經驗教訓。應從對自己思想變化的分析中，明辨是非，把握方向。經驗教訓不要寫成乾巴巴的幾條，要寓說理於敘事之中。
（3）對主要的經歷寫得詳細。既要避免只直述經歷不觸及思想，又切忌事無鉅細地什麼都寫，應詳略得當，主次分明。
（九）述職報告
述職報告是指擔任領導職務的幹部或單位負責人，根據制度規定或工作需要，定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的幹部職工，陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的自我評述文書。述職報告從不同角度可分爲不同種類，從報告的主體上分，有個人述職報告、領導班子集體述職報告；從時間上劃分，有年度述職報告、任期述職報告；從內容上劃分，有專題述職報告、綜合述職報告。
1．述職報告的寫法
（1）標題。可寫明《我的述職報告》或《××××年至××××年任職期間的工作報告》，也可另立正題，副題寫明何職何人的述職報告。在標題中沒寫明述職報告人的，要在標題之下標明。
（2）稱謂。向上呈送的述職報告，應寫明報告的領導機關或領導人；向所屬單位做述職報告，可寫“各位領導，同志們”。
（3）正文。一般包括以下幾方面內容：
開頭。主要交代述職者的身份職責，即擔任的職務，任職時間，變動情況及背景，崗位職責和工作目標等。
主體。寫主要政績，這部分是述職報告的主題和核心。其主要內容包括履行崗位職責的情況、本年度工作目標完成情況和突出的政績以及自我評價等。在這個部分裡除了主要描述政績外，述職者對本人在品德方面亦應有概括的交代。
結尾。寫存在的主要問題和今後改進措施。
（4）落款。署上自己的姓名和日期。
2．寫述職報告應注意的問題
（1）要堅持實事求是。述職報告中不論是講成績還是講存在的問題，都要實事求是，一就是一，二就是二，成績講足，問題講透，既不能誇大，也不要縮小，要原原本本地反映事物的本來面貌。
（2）要突出重點。就是重點寫所做的主要工作、取得的主要成績和存在的主要問題，不要把述職報告寫成“流水賬”。要選擇那些具有較大影響的事件和突出的政績來寫，至於面上的工作和零星工作，要概括地交代，對於各種數字也不要羅列得過細。
（3）要恰當寫出述職者個人的作用。個人述職報告必須交代清楚在每項工作和取得的成績中自己所起的作用，是起策劃作用，還是支持他人或部下的作用；是起組織協調作用，還是親自指揮帶頭乾的作用；是起決策作用，還是提合理建議的作用。只有講清個人所起的作用，才能看出述職者與政績的關係，準確評價述職者的功績。同時，在講個人作用的時候，還要注意正確地處理好個人作用和領導班子集體效能的關係，把位置擺正。
（4）要儘量減少與其他述職者的重複交叉。對一些主要工作政績和主要的綜合數字，必然要有些重複交叉，但負責全面工作的同志不能講得過多過細，要儘量減少重複交叉。
（十）講話稿
講話稿是在各種會議或集會上，爲表達講話者的見解、主張，交流思想、進行宣傳或者開展工作而經常使用的一種文書。講話稿分規範式講話稿和靈活式講話稿。講話稿的類型不同，它的基本寫法也有所不同。
1．規範式講話稿的寫法
規範式講話稿，如支部黨員大會的工作報告、黨的支部委員會的工作報告等，其寫法大體如下：
（1）標題。多采取正副標題的寫法，正題揭示講話中心思想，副題寫明什麼人在什麼會議上的報告。這類講話稿的標題，也可採取文件標題的寫法，不要副標題。標題下都要標明講話的具體日期。沒有副標題的，要在日期下面寫上報告人的姓名。
（2）開頭。首先擡頭頂格寫報告對象的稱呼，然後，另起一行對報告的內容作簡要概括，接着寫“現報告如下，請予審議”之類的話。也有的報告開頭只寫一句就直接提起下文。
（3）主體。一般寫兩部分內容：一部分是形勢情況分析。凡換屆會議的報告都要總結上屆會議以來工作情況，分析形勢。專題工作報告，一般也要分析當前這項工作總的形勢。也有的報告在這部分內容裡還概括提出任務。另一部分就是寫今後的任務要求，這是在會議工作報告中的重點內容，並佔主要篇幅。爲了突出這個重點內容，並使眉目清楚，一般都把任務要求分成幾個專題來寫。
（4）結尾。一般寫希望、要求和號召。主要是爲實現今後的任務，有針對性地提出有關澄清認識、激勵鬥志、堅定信心方面的希望和要求。最後，以鼓舞人心的號召作爲結尾語。
2．靈活式講話稿的寫法
靈活式的講話稿，主要特點是各個組成部分的寫法相對規範式的講話稿來說都比較靈活。具體表現是：
（1）標題靈活。這類講話稿的標題有各種寫法，有的標題對講話的內容不作概括，直接寫《×××同志在×××會議上的講話》。
（2）開頭靈活。這類講話稿的開頭也是不拘一格，有多種表達方式：
一是開門見山，提出問題。就是一開頭就將所要講的問題提出，一語抓住聽衆關心的問題。
二是一語道破，揭示主題。這種開頭與前種方式比較，更具體化了，一開頭就點出了講話的主題。
三是簡要回顧，提出主題。這種開頭就是通過簡要回顧提出具有現實意義的主題。
四是作出評價，引出主題。這種開頭就是首先對會議作出評價，然後引出講話的主題。
（3）主體靈活。即圍繞講話的中心思想安排內容結構，展開主題。基本的表達方式大體有兩種：一是分成段落，一氣呵成。二是列出幾個方面的問題。大部分講話稿採取這種方式，這樣可使條理清晰，加深聽者的印象。
（4）結尾靈活。這類講話稿有多種形式的結尾，歸納起來有：作出結論，強調主題；明確形勢，提出希望；飽含激情，鼓舞鬥志；提出商討，徵求意見。
3．寫講話稿應注意的問題
（1）要考慮聽講的對象。寫講話稿，首先要搞清楚聽講者的基本情況，包括職業、文化程度等。還要清楚聽講者的思想和心理狀況、願望和要求、關心或迫切需要解決的問題等。只有切實掌握了聽講者的這些情況，才能確定講話稿主要寫什麼，怎麼才能做到有的放矢，針對性強。
（2）主題要集中，條理要分明。一篇講話稿，必須緊緊圍繞一個主題思想展開，給人以深刻、突出的印象。圍繞某一主題思想，講幾件事情或幾個觀點，都要一清二楚，不可模糊一片，讓人不得要領，摸不着頭腦。
（3）語言要生動活潑。要善於運用通俗生動的語言把抽象道理具體化，把概念的東西形象化，要巧妙運用耐人尋味的言辭，包括科學、風趣、幽默的語言，讓人領悟某種哲理。要恰當引用名人言論、詩文或成語、諺語、典故等，增強講話的生動性、知識性。還要注意口語化，儘量使人聽得懂、記得住。
（十一）入黨申請書
入黨申請書是要求入黨人填寫出自己的入黨願望，並寫出對黨的綱領、黨的性質等的認識和爲黨的事業努力奮鬥的誓言。這是每一個申請入黨的人都必須撰寫的一種表達願望的文書，同時也是黨支部確定要求入黨的積極分子的重要依據。
1．入黨申請書的寫法
（1）標題。在第一行正中寫“入黨申請書”。
（2）稱謂。在標題下行頂格處寫接收入黨申請書的組織名稱，名稱後加冒號。
（3）正文。包括三個部分。第一部分，自己對黨的認識和入黨動機。①必須明確表示“承認黨的綱領和章程，願意參加黨的一個組織並在其中積極工作、執行黨的決議和按期交納黨費”。因爲按照黨章要求，這是入黨申請人必須具備的條件。②入黨動機。對於申請入黨的人來說，都必須首先端正入黨動機，正確解決爲什麼入黨的問題。黨組織通過入黨申請書來了解入黨申請人的入黨動機，並以此作爲黨組織幫助、教育、培養和考察入黨申請人的起點或依據。③對黨的認識。重點寫對共產黨的看法，尤其要結合黨的路線方針政策以及鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平總書記系列重要講話精神來談對黨的認識。第二部分，寫清楚自己的歷史，家庭成員和社會關係的狀況以及自己在政治、思想、工作、作風等方面的表現情況等。自己如果有政治歷史問題或受過獎勵、處分，都必須如實寫清楚。第三部分，對照黨章中有關黨員標準和必須履行的義務的規定，衡量自己哪些方面做得還不夠，分析一下自己的優缺點，並提出今後的努力方向。結語。一般在文後，寫“此致”，再另起一行頂格用“敬禮”作結語，也可以用“請黨組織考驗”等作結語。
（4）落款和日期。正文的右下方簽署申請人姓名和申請時間。
2．寫入黨申請書應注意的問題
（1）入黨申請書應如實地反映本人的情況，不得說假話，隱瞞重要情節。
（2）在談入黨動機和對黨的認識時，應結合自己的思想談。
（3）應儘量自己動筆寫，如果本人文化水平太低，書寫確有困難需請人代筆時，也要按上述要求敘述，代筆者應如實記錄整理。由別人代筆的入黨申請書，要經過本人看過並簽名蓋章後再送交黨組織。
（十二）預備黨員轉正申請
預備黨員轉正申請，是預備黨員在預備期滿前主動向所在黨支部請求轉爲正式黨員的書面報告。
1．預備黨員轉正申請的寫法
（1）標題。寫“轉正申請”或“我的轉正申請報告”。
（2）正文。首先，寫自己的簡況，除了寫明姓名、性別、年齡等一般情況外，要寫明批准入黨時間和預備期滿時間，並正式表示向黨組織提出轉正申請。其次，寫自己在預備期內的表現。主要寫自己成爲預備黨員後，在政治上、思想上、學習上、工作上以及其他方面有了哪些進步和提高，同時按黨章中規定的黨員標準和必須履行的義務進行衡量、對照，找出自己的缺點和不足之處，尤其要對支部大會上討論自己入黨時指出的缺點和不足着重地寫，實事求是地寫明預備期內對其改正的情況。如果有在入黨時應向黨組織說明的問題而未說明的，或者是在預備期中發生了應向黨組織說明的問題，都要向黨組織說清楚，以使黨組織更好地瞭解自己，考慮能否按期轉正。再次，根據自己在預備期的表現，針對自己還存在的缺點和不足，提出努力方向。最後，還要表示一下，如果由於自己還不具備轉正的條件而不能如期轉正，自己應持的態度和今後努力的方向。
（3）落款。正文的右下方簽署上自己的姓名，寫明轉正申請的日期。
2．寫轉正申請應注意的問題
（1）轉正申請一般應在預備期滿前交給黨組織。因爲黨組織接到轉正申請後，要經過黨小組討論、黨支部考查瞭解和進行審議，並經過支部大會討論，才能研究是否給予轉正。
（2）轉正申請的內容必須實事求是。
（3）在寫轉正申請前，應和周圍的黨員、黨小組長、入黨介紹人等談話，徵求他們的意見。
（十三）思想彙報
思想彙報是指申請入黨的人或黨員爲了使黨組織更好地瞭解自己的工作和思想情況，自覺地爭取黨組織的教育和監督，定期用書面形式向黨組織彙報自己思想的一種文書。
1．思想彙報的寫法
（1）標題。居中寫“思想彙報”。
（2）正文。主要寫自己的思想情況，—般包括以下內容：對各個時期黨的路線方針政策的認識和態度；對參加重要活動或學習重要文件所受的教育和體會；個人利益同集體利益發生矛盾時個人的認識和態度；自己存在的問題和要求進步的決心和信心等等。
（3）結尾。本人要署名和註明日期。
2．寫思想彙報應注意的問題
（1）要按組織要求定期彙報。
（2）要寫出自己真實的思想，切忌講空話、套話，要言之有物。
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（十四）黨性分析材料
黨性分析是黨員自我剖析的過程。黨性分析材料是黨員根據黨員標準，結合自身實際，查找存在的問題，並進行分析和解決的材料。
1．黨性分析材料的寫法
（1）個人情況。簡要介紹自己的基本情況、主要經歷、思想動態等。
（2）查找自己存在的主要問題。緊密聯繫自己的思想和工作實際，認真查找自身存在的突出問題或發揮先鋒模範作用方面的主要差距。查找問題要注意對自己的現實表現進行檢查，要注意對存在的問題進行梳理，要注意對照羣衆提出的意見進行反思。查找問題一定要緊密聯繫實際，防止空對空。
（3）分析存在問題的主要原因。在查找問題的基礎上，要對存在的問題進行深刻的認識和剖析，明確問題存在的癥結。分析要有針對性，要與查找的主要問題相對應，不錯位；分析要深入，一定要從世界觀、人生觀和價值觀方面剖析存在問題的原因；分析標準要高，不避重就輕，不敷衍了事。在分析問題根源時，要多層面、多角度地進行分析，弄清爲什麼會有這樣的思想觀念，它是怎樣產生的，這種思想狀況經歷了哪些變化，表現出了哪些具體的行爲特點等。
（4）提出努力方向和具體整改措施。要針對自己存在的問題提出明確的努力方向，並提出有針對性和可操作性的整改措施。如針對理想信念方面存在的問題，可以從如何加強學習、提高認識方面提出具體的措施；針對宗旨意識方面存在的問題，可以從怎樣加強與羣衆聯繫、增進與羣衆的思想感情方面提出措施。
2．寫黨性分析材料應注意的問題
（1）有書寫能力的黨員應親自撰寫黨性分析材料。
（2）整改措施要真正解決問題，並能得到有效落實。
（3）黨員個人認爲不便寫進黨性分析材料的其他問題，可以另寫專題材料。
（本章完）