官們用工作方式方法策劃組織婚禮,真有點殺雞用牛刀,大炮打麻雀的味道。他們站在某一個高度,把婚禮所要辦的事羅列一遍,理清思路,然後概括成幾大塊,指定專人定點負責,因此,每一道程序,每一個步驟都盡在掌握中,都按計劃有序推進。
黃是這場婚禮的總策劃總指揮。他把整個婚禮分爲四大塊,四個組,一塊是資料組,一塊是場地組,一塊是接待組,一塊是迎娶組。
資料組主要負責起草宴請嘉賓名單,安排晚宴嘉賓坐位,草擬晚宴主要程序,審定晚宴菜譜,起草地級市委書記、張志東市長的賀詞,以供領導參考(字數在千字以內,講話時間控制在五分鐘左右)。同時,還負責檢查督促其他各組工作安排情況。這個組可說是整個婚禮的首腦機構,由黃負總責。
場地組主要以加強晚宴的喜慶氣氛爲主,在酒店提供的基本環境下,增加一些內容,強烈晚宴的獨特性,如在酒店周圍插彩旗,在酒店室內通道佈置彩色氣球,在晚宴主席臺安裝廣告公司製作的大型彩色噴畫布景(也就是前面提到的那幅放大的李向東和楊曉麗的結婚照)。這個組由枝子自告奮勇負總責。
枝子接手這項任務後,提出兩項建議被黃接受採納。
一是撤換酒店安排的晚宴主持。那主持太大衆化通俗化,主持普通百姓的婚禮沒問題,什麼話都可以說,什麼玩笑都可以開,但市委書記、副市長的婚禮卻不是什麼話都可以說的,什麼玩笑都可以開的。而且,還要在喜慶中突出一定的政治性,比如,總得簡單說說李向東、楊曉麗的政績吧!這也是一個向各級領導彙報的機會。她建議,由電臺電視臺的靚仔靚妹主持人主持,對分寸的把握會更準確。她很熱心這項工作,召集選定的兩個靚仔靚妹主持人模擬演練了一回。
另一個建議就是當嘉賓進場,晚宴還沒開始前,要精選播放音樂,即時,她還製作一個介紹李向東和楊曉麗的vcd短片在現場播放。
接待組顧名思義,主要就是負責發請帖、迎接、接待來自各地的嘉賓。李向東在省城的那幫同學傾巢而出,地級市委、市政 府兩套班子成員全部發出請帖,以及李向東在地級市、臨市工作期間的好搭檔好朋友。這些人到市縣,一出高速公路,可能就要人指引。到了酒店,車停放在哪裡?晚宴餐廳怎麼走?這都要指定幾個迎賓小姐帶路。他們什麼時候離開?是否過夜住宿?都要問詳細做好安排。這項工作看似簡單,卻很繁瑣,黃指定市政 府接待辦主任負責。
迎娶組由陳小雨負總責,主要任務就是去迎娶新娘。
他問:“可以來點創新嗎?”
黃說:“當然可以。我只是按照一種習慣模式制定這個方案,大家可以在這個模式基礎上進行創新。枝子就做得不錯。就提出了兩個很好的建議。”
他笑着說,你那個組也是最容易最應該創新的,不過,一些風俗習慣不能省略。
李向東問:“你想搞什麼名堂?”
陳小雨笑笑說:“也就想參照參照現在流行的一些做法。”
李向東問:“什麼做法?”
陳小雨說:“到時候你就知道了。”
李向東說:“你現在必須說。”
他知道,現在玩弄新郎新娘的花樣很多,說是製造氣氛,其實是拿新郎新娘尋開心。他可不能任陳小雨亂來。陳小雨對他是從來就無拘無束,誰知道他會玩出什麼花樣泡製他和楊曉麗。
陳小雨說:“現在不能說,說就沒有驚喜效果了。”
黃似乎也支持陳小雨,說:“熱鬧一下氣氛是應該的,不過,你可不能照搬社會流傳的做法。要知道,這新郎新娘不是一般人,最起碼要維護他們的威信。”
陳小雨說:“我懂我懂!”
這是最後一次佈置會,在李向東辦公室的小會議室裡。聆聽了各組的工作安排後,黃悄聲問李向東,你說還是我說?李向東笑笑說,我說什麼?我還能要求大家幹什麼?這個會我本就不應該參加。黃就笑了,像聽完某一項工作彙報一樣,向各組提出要求,提出大家應該注意的事項,那些地方要加強,哪些環節要做得更細。最後,他對李向東說,你總得說幾句吧?就對大家說,我們讓準新郎發發言吧!大家就像開會一樣,熱烈鼓掌。
李向東反而臉紅了,說:“也沒什麼好說的,首先,十分感謝大家。因爲我個人的事讓大家操心,心裡很是過意不去。即時,請大家吃好喝好!”
陳小雨說:“這不行,晚宴散了,我們還有很多事要乾的,喝醉了,誰把你們送回去。你那些客人也要安排好。”
黃說:“這只是主人的心意,一句客氣話。我們在坐各位還是辛苦一點,吃喝有的是機會,明天還是以做好工作爲主。”
李向東說:“有一句話,我還是要交代一下。”
他說,這次舉行婚禮純屬個人性質,所有的一切開支,就算是那些菸酒、佈置會場的彩色氣球等等開支都由我個人支付,單位集體個人不能爲這事化一分錢。
他說,所有開支統一到陳小雨那報帳!
黃說:“明天才是重頭戲,是檢驗我們的組織能力,協調能力的考場,希望大家通力合作,並取得預期效果。大家沒什麼意見,就各就各位,各司其職。散會!”
大家都散去後,陳小雨笑着說,這那像是籌備舉辦婚禮呀!簡直就像在佈置工作。他說,如果,按照你們的做法去辦,這婚禮不定會有多呆板?黃笑着問,你有沒想過整個婚禮活動中,有哪幾道程序是最有活力的,或者說,最有亮點的?陳小雨老實地搖搖頭。
黃說:“其實只有兩項,一個是如何主持好晚宴,再一個就是你的那個迎娶,只要把這兩項搞活,整個婚禮活動就成功了。”
黃說,怎麼才能搞活呢?晚宴能不能做到既嚴肅,又活躍,這就看晚宴主持人的水平了,或者說,他們主題詞的編排水平了,那些話該說,那些話不該說,那些玩笑可以開,什麼時候開,要掌控有度合情合理。
黃說,迎娶新娘要搞得熱熱鬧鬧,能不能讓新郎新娘刻骨銘心,就看你的了。
黃說,其他那些事,想要搞出什麼名堂也不太可能,總不會在派請帖上花太多心思吧?總不會在接待嘉賓上花太多工夫吧?那些工作還是能按部就班就按部就班,越刻板越好,越刻板越說明組織協調到位。
李向東又問陳小雨,想要在迎娶新娘上玩什麼花招?
陳小雨還是不答他,說:“你擔心什麼呢?你一市委書記,還怕我們這些人整你嗎?就算我有這個膽,也是孤掌難鳴,其他人也不敢呀!你就等着踏正步,大搖大擺把楊市長迎娶回去吧!”
李向東想想,覺得陳小雨說得也有道理,誰會捉弄他這個市委書記和楊曉麗副市長啊?
黃問李向東:“按照你們鄉下的習俗,還有些什麼程序不能少的?比如,迎娶新娘的隊伍什麼鐘點出門?什麼鐘點要迎娶進門?回來後,要不要回鄉下祠堂拜祖先?”
李向東說:“不必這麼多麻煩了,能從簡就從簡。別把什麼事都湊一塊,搞得馬不停蹄,緊緊張張的。”
黃說:“總得找個兒孫滿堂的長輩給你搭搭牀吧?”
李向東說:“這也不用了,別搞那些形式。雖然沒什麼影響,說出去也不好。再說,小軍都那麼大了,這形式搞不搞也算了。”
李向東父母雙亡,只有一個親弟弟,他的話當然說了算。黃就問,楊市長那邊有什麼規舉?她那邊可是由不得她作主的。李向東說,這些應該是他們女方的事吧?陳小雨已經溝通過了,說,他們把他們的事做了,才放人出門,我們可以不用管。我們把人接了,就是我們作主了,互不相干的!
至此,婚禮有關工作已安排就序,就等着迎娶了。!~!