柳絮拿着筆記本坐在一旁,靜靜地聽阿彤和客人開會。如果她們談到重要的事情時,阿彤就會用中文示意她記錄下來。
由於聽力不太好,有時即使阿彤講得很慢,一些單詞她還是聽不懂。客戶講的英語口音很重,她大概只能聽懂三成左右,阿彤的聽力好,加之她與這個客戶打過多次交道,因此她聽起來毫不費用,與客戶交流時沒有絲毫障礙。
柳絮平時聽磁帶練習聽力,也許是磁帶裡講得很慢,而且口音都很純正,聽起來也就沒有那麼費勁。真正面對老外時,她才覺得靠聽磁帶練習聽力根本沒有多大效果。只有面對面地與外國客戶交流,纔能有效地練習口語和聽力。
不過在工廠上班,又不是每天都有老外來看廠,何況他們來看廠都是爲了談生意,不可能陪着她練習口語。
柳絮不得不在心裡感嘆,要想提高口語能力,自己私底下還得加緊時間練習,否則她的客戶來訪廠時,她很可能無法完成接待工作。
阿彤和客戶聊天的主要內容,大多是以前出貨的品質狀況,價格條款,以及後續訂單狀況,交期,等。
他們在交談的過程中,客戶和阿彤都聊得比較開心,看得出老外很能聊的,時不時還會開些幽默的玩笑逗阿彤開心。
柳絮以前參加英語培訓班時,老師曾經對她們說過,說英語就要有語境,上下聯繫起來才能明白整個句子的意思。相對來說,客戶講的英語都很口語化,如果懂英語的話,可能就覺得很簡單。不過像柳絮這樣,對英語半生不熟的可能就覺得有點困難。
可以說,在陪同阿彤參加接待的過程中,柳絮的注意力一直高度集中,她一個字不漏地聽着老外講話,儘管不能完全聽懂,但是隻要能聽懂幾個英文單詞,大致上也能猜出他要表達的意思。
那天的會議開得很順利,客戶對大豪廠的品質和價格還算滿意,不過唯一讓他有意見的就是交期,他向阿彤提出幾次,要求工廠作出改善,儘量不要延誤交期。
那時生產部急缺人手,加上車間管理混亂,經常延遲交貨,客戶對此有很大的抱怨。當初阿麗與張課長吵架時,就是因爲交不了貨,最後還鬧到陳總那裡去了。
根據阿彤的提示,柳絮逐一記下了客戶提出的要求改善的要點,會議結束後,她們還要打印會議單發給客戶。
談完以前的產品案例後,阿彤又向客戶展示目錄上所列的新產品和幾款樣品。客戶看了看,列出幾款比較感興趣的新產品,讓阿彤隨後給他們報價。
柳絮記下了那幾款產品的型號和客戶需求數量,待會議結束後,阿彤會打出相應的報價單給客戶確認。
他們在會議室裡談了一個多小時後,客戶提出要去車間看看。
阿彤帶着客戶去參觀車間,在洪小姐的指示下,柳絮也跟在他們後面。洪小姐特地叮囑她們,主要了解客戶在車間參觀哪個環節,如果他指出了不滿意的地方,阿彤一定要將那些細節反饋給生產部,以便督導他們加以改進。
在車間裡,客戶主要看了測試和包裝工序,他對測試工序沒什麼意見,不過他指出了包裝工序存在的問題。
按照客戶的要求,包裝工人需要戴上防塵帽,以避免頭髮掉入包裝袋中。另外,他們用天那水擦拭完產品後,堆放到檯面上時,他提出工作臺上要鋪檯布,免得灰塵會再次弄髒產品。
柳絮快速記下了客戶指出的問題點,這些都是外貿業務需要同生產部負責人溝通的重要事項。
這是柳絮第一次參加外貿談判,雖然只講了一句“how do you do ,nice to meet you ”,但畢竟第一次面對面與老外講了一句話,也算是邁出了“啞巴英語”的第一步。
那天第一次參加純英文的會議,給柳絮留下了很深的印象,鍛鍊了她膽量的同時,也增強了她學習英語的自信心,爲日後獨自同客戶會談打下了最初的基礎。
“你們的英語講得真好!”送走客戶後,柳絮羨慕地對阿彤說道。
“這也是逼出來的,我剛開始同客戶開會時,嚇得舌頭打顫,被陳總和洪小姐訓了一頓。”阿彤笑着說道。
“我也想開口說,但是又擔心客戶聽不懂,弄得心裡慌慌的。”柳絮自卑地說道。
“沒事的,只要開口說了幾次,再說的時候就覺得沒什麼,我們現在覺得說英語與中文沒什麼差別,關鍵是你要有信心,不要害怕開口說,第一次別人聽不懂是正常的,不管是誰,剛學英語時都會有這樣的過程。”阿彤鼓勵柳絮道。
“嗯,謝謝你!我會多多努力,爭取下次我的客戶來訪廠時,我也能像你們一樣,毫無障礙地同客戶溝通。”柳絮說道。
“一定會的,不要有太多顧慮。”阿彤說道。
柳絮一直覺得很幸運,第一次進入大豪廠做外貿,遇到了阿麗和阿彤這兩位善良的同事,她在學習外貿和英語的過程中,她們給她提供了很多良好的建議。儘管她們和洪小姐的關係不好,但是對柳絮卻像親姐妹一樣關愛有加。