隨着天氣逐漸變冷,公司開始進入休整期。本來在這個季節,各行各業表現的都不是很景氣,再加上今年公司出現了幾次重大失誤,所以決定在這個時候做一些提高聲譽的活動。
公司跟郊區一家別墅區的物業管理公司合作,借用他們的場地又聯合一家廣告公司準備做一次純公益性質的家裝講座,主題是近幾年比較流行的低碳環保。公司強調的是純公益性,只是爲了別墅區或是附近的居民提供一次聆聽專業家裝講座的機會,這也是物業公司比較支持我們的原因。現在很多在大街上做活動的公司,表面上喊着公益性,不收取任何費用,不帶有任何功利性,但到最後還是變向的跟客戶要錢,造成了不好的影響。
公司下半年在業界出現了一些問題,所以想借此機會重整旗鼓,希望把公司的設計理念完整的介紹給客戶。這次講座以我們公司爲主,物業公司和廣告公司輔助我們。
雖然表面上那兩家公司是輔助我們,但是我們一點都不敢怠慢,畢竟地方是用的人家物業公司的,人家給我們無償提供場地和道具,還提供服務人員,這已經是不小的恩惠了。至於廣告公司,也是我們經常合作的一家公司,大家彼此比較熟悉,但是不代表人家要完全服從我們。因爲,這次合作表面上看起來很輕鬆,但實際上不簡單。
因爲是公益講座,公司這邊當然是以設計部爲主。公司例會上,總經理分配好各部門的工作,設計部爲主,由他們提供主要的講座內容和具體的演講人員,我們企劃部出整體的策劃方案,這個得提前一週發給別墅物業。材料部和市場部主要是到時候負責現場工作,其他部門積極配合。
既然是設計部爲主,田瑞當仁不讓的成了這次活動的主導。在田瑞手底下做事委實不輕鬆,他除了會說一些目的不明的官話之外,別的基本都不管。底下的設計師也沒有一個明確的目標,弄了很長時間連個簡介都沒弄出來。大體方案我們已經做好了,只能空着設計師的演講內容發給物業公司那邊,結果可想而知,人家想看的就是設計師的講座內容,方案對他們來說有沒有都一樣。
第一次碰頭會的時候,材料部的於經理開車載我們到物業公司開會。因爲是第一次所有公司集體開會,各公司都派了代表過來,物業公司的老總也到場。
開會的前一天我還提醒田瑞一定得把他們講座的內容整理好,別到時候人家問什麼都不知道。田瑞認爲我在懷疑他的工作能力,根本就沒放在心上,因此也就沒準備。
開會的時候,我們坐一排,那兩家公司的人坐一排,由物業公司的老總主持會議。物業公司上來的第一個問題就給田瑞問懵了,人家問他需要物業公司這邊提供多大的場地以及需要什麼東西。這本來是做活動最基本的問題,但是作爲這次主導的田瑞之前根本就沒接觸過。緊張的拿出自己的平板電腦在上面找了點東西給人讀,我都懷疑他是不是藉機上百度查了下。當田瑞拿出平板電腦的那一瞬間,我看到其他人都露出了不屑的神情,跟我們一塊去的於經理也是無奈的搖了搖頭。
會上田瑞總是答非所問,搞得大家都摸不着頭腦。如果是這樣還沒什麼,反正人家物業公司也不是第一次搞活動,到時候按照程序來就是了,效果好與不好跟他們也沒什麼關係。最糟糕的是田瑞根本就沒聽我們的勸,開會的時候跟在公司似的想到什麼說什麼,態度也是極其惡劣,好像人家都欠他似的。會還沒開完,廣告公司的人已經表現出了不耐煩。
會議結束後,田瑞連名片都每個人遞,搞得這兩家公司的人都找我要名片。沒辦法我遞名片的同時把田瑞的聯繫電話給了他們,這事我要是從中插手,田瑞肯定會以爲我是想出風頭。
回到公司田瑞跟我們炫耀的說,看見沒,剛纔我一拿出平板電腦就把他們都鎮住了,他們以爲我是剛入行的小孩,我三兩句話就給他們擺平了。我跟於經理聽了直搖頭,看來田瑞根本就沒認識到那兩家公司對他的不屑。
下午上班之後,我讓部門的人重新更改方案,把設計部的內容從方案中剔除,然後讓設計部自己把這次講座需要的內容單獨做一份方案。我們只是企劃部不懂設計,所以不能隨便攙和他們的工作。田瑞我是沒辦法說了,只能給設計部的主管打電話,讓他們每個設計師都準備一份演講方案。
方案再次修改之後,我重新發到物業公司和廣告公司。剛弄完前臺的姑娘敲了敲門說:“周總,從您這拿把椅子。”
“我也沒在意說,拿吧。”我突然想起來什麼說,你拿這麼多椅子幹什麼?
“二樓要開材料供應商會議,椅子不夠了。”她說。
“我怎麼不知道要開材料供應商會議。”我問。
“好像是於經理召集的吧,具體我也不知道。”前臺的姑娘拿着椅子走了出去。
我們每個季度都會按照固定的時間開材料供應商會議,除非是有特殊情況否則不會隨便召開。我有點不解,現在開會是不是有什麼事。我到二樓找於經理,二樓坐滿了我們公司長期合作的材料供應商。消失很長時間的“張瘋子”也在其中,看到我的時候還白了我一眼,這人還真是小肚雞腸。
我在材料工程部的辦公室裡找到於經理,他正在給部門的人說事,看我進來疑惑的問:“有事嗎,周楚?”
“公司要召開材料供應商會議嗎?”我問。
“沒有啊,我沒接到公司的通知,再說現在開什麼會,又沒什麼用處。”於經理不解的說。
“那外面的那些材料供應商是怎麼回事?”我說。
於經理跟着我到了二樓的展廳,現在那個地方坐滿了公司的材料供應商。於經理驚訝的看着我說,按說就算是開會也是我來開,怎麼我會不知道。