江逐流接過賬簿,發現是一本兩冊,前一冊叫《銀清薄》,後一冊叫《貨清薄》,再翻開兩冊賬簿粗略一看,兩本的格式一模一樣,其中《銀清薄》記錄的是現金收付事項,《貨清薄》記錄的商品的購進銷售情況。至於記錄模式,都是逐日逐筆記錄的流水日記賬。在《銀清薄》最後的賬頁中,還夾雜着幾張票據。江逐流打開,原來是一疊收條。上面註明某年某月某日某人借現銀若干,如是等等。
江逐流點了點頭,看來這本賬簿已經儘可能地模擬了當時的真實經營情況,說不定就是參照泰順號某個分號的真實賬簿進行一些增添刪減變動修改而成。若按宋朝商人的觀點,這一本兩冊賬簿的賬目已經紛繁複雜,即使是弄賬老手初接觸這兩大冊厚厚的流水賬,也不知道改從何處先着手。可是這東西對學過現代會計知識的江逐流來說,不過是小菜一疊而已。
江逐流拿起筆來,從《銀清薄》的第一筆記錄開始重新制作憑證。他從現代商業會計的角度出發,按照現代會計準則和現代財務通則的規定,設計了相關的會計科目和明細分類賬,然後開始在憑證上填制會計分錄。
由於這些東西只要他自己看懂就行,所以爲了節省時間他習慣性的選用了阿拉伯數字書寫憑證登記會計明細帳戶。
王魁發兄弟三人看江逐流不拿算盤去核算一筆一筆的銀貨支出,反而把白紙裁剪成小長條,然後在上面書寫着一些奇怪的符號,這些符號就是第一場加減法計算的時候江逐流填在卷子上的鬼畫符,這讓三人實在是迷惑不解。莫非這鬼畫符其中含有什麼深意不成?再深一尋思,也對啊。江逐流不是說,他的算盤技巧是夢中一個仙女所傳,莫非紙上這些彎彎曲曲的東西不是鬼畫符而是仙女傳授的仙家文字不成?
想到這裡王魁福就大駭,剛纔他把江逐流填在卷子上的仙家文字罵成鬼畫符,不知道仙家會不會責怪?嗯,回去後一定要到財神廟去燒上幾柱高香,希望天上的仙子莫要怪罪則個。再一想,不知道江逐流夢中的仙子和財神是什麼關係,若是她和財神素無來往,豈不是拜錯了廟門嗎?一時間王魁福大犯躊躇。
花了大半個時辰,江逐流按照一筆一筆賬簿記錄將會計憑證製作好。然後又花了小半個時辰登記入對應的會計科目明細帳戶,隨後又根據會計憑證彙總數據登記總賬,覈對過總賬和明細賬各科目餘額相等後,最後根據總賬編制出資產負債表、損益表等會計報表。這一套東西江逐流在學校學了將近四年,此時做起來倒也駕輕就熟。最後,趕在一個半時辰內,他完成了全套會計工作。
“王前輩,江舟已經完成了賬簿查驗,這是江舟的查驗報告。”
江逐流將用賬簿查驗分析結果交給王魁財,當然裡面的數字已經改成漢字記數符號。
王魁發三兄弟圍在一張桌子前,爭相觀看江逐流的分析報告。
“資金利用率過低、貨物週轉期過長、人工費太高、貨物計價方式不合理……”
王魁發輕聲的念着賬簿分析報告上的文字,這裡面有些名詞他很熟悉,有些名詞雖然是第一次見到,但是望文生義,也能理解個八九,可是有些名詞他沒有聽過,從字面上也弄不懂什麼意思。
“江賢侄,你這裡寫到‘資金利用率過低’,這資金的意思我大致還能明白,但是‘利用率’一詞如何解釋?這裡說的過低又是什麼意思?”
其實江逐流已經儘量寫得接近宋代語言習慣,可是有些會計術語宋朝根本沒有產生,他確實找不到對應的詞彙,沒有辦法只有照搬過來。王魁發三兄弟弄不明白這些會計術語,也是他料想之中的事情。
“王伯父,‘資金’故名思議指的是資本金,也就是本錢本金的意思。‘利用率’是指這些本錢本金所產生的效率。”
王魁發一皺眉,“效率?”
“暈,”江逐流嘴裡又蹦出來一個現代詞彙,“王伯父,這樣吧。我給你舉一個具體例子你就明白了。所謂‘資金利用率’所指的的就是讓本錢能發揮多大的作用。比如貴號今日讓我查驗的賬簿,其中存貨加現銀加借款共計本錢一千二百六十三兩七錢三釐。”
江逐流拿過分析報告,指着一行數字向王魁發解釋。
“而賬簿中所涉及的貨物買賣,一個月不過九十多兩白銀。這樣下來,一年的生意總額纔將將突破一千兩白銀。王伯父,這是不是顯得有點浪費?這一千二百餘兩本錢足夠開設八個以上的店鋪,假設每個店鋪生意總額八十兩,那一年下來八家店鋪的生意總額也合計有八千兩現銀啊。所以,我認爲,賬簿中所虛立的分號‘資金利用率’過低。”
王魁發一臉震驚,聽看了一下王魁財、王魁福,發現二弟、三弟也和他同樣震驚。江逐流所說的這個道理他們是懂得,但是從來沒有把它上升的理論的高度,從來沒有想到在查驗賬簿時分析一下這個所謂的“資金利用率”。因爲賬簿是虛立的,裡面的數據並不是真實的經營數據,所以不用江逐流分析他們這些生意場的老手也能看出來。假如是真實數據呢?一千兩本錢做了八千兩的生意和一千兩本錢做了七千九百兩的生意這些細微差別他們會注意到嗎?現在江逐流把這個數據設立成一個指標,強迫他們去關心這個數據,從而儘可能的用較少的本錢去做較大的生意,這是何等了不起的一個想法啊。
“哈哈!江賢侄你這麼一講解我就明白了。假如我‘以小博大’應該算是‘資金利用率高’吧?”
王魁發大笑着誇讚。
接下來的分析報告就不用說了,江逐流這邊一一講解,王魁發三兄弟連連點頭。江逐流從現代社會中帶去的會計理念對這個宋代商賈世家的衝擊是前所未有的,那些令人振聾發聵新穎的會計覈算理論和中國古代商人特有的精明相結合,將會產生什麼樣的化學反應呢?
也許,從江逐流第一天穿越到宋朝起,歷史的蝴蝶已經開始煽動翅膀。