91引人注目
在女子之後,又有一名教授模樣的人提了個相對更針對技術本身的問題。鍾錦耐心解答之後,這人徐徐點頭,顯得十分滿意。
接下來的時間,完成了自己的任務之後,鍾錦便坐回到趙素素的身邊。她答應了這兩天都陪她一起開完這個會,便沒有提前離開。邊聽其他小組的報告,她一邊遠程處理公司的事情,倒也沒耽誤什麼事。
聽到第二天上午,鍾錦算是明白了點什麼。
這報告說是技術討論,倒不如說是技術展示,幾家公司和各個課題組的人來這裡,並不是爲了交流什麼,而是就希望向政府科研機構的人,展示一下自己的技術水平和項目水平。
雖然並沒有聽到什麼確切的消息,但鍾錦隱約也能察覺到,這些公司應該是得到了什麼內部消息,來這裡是爲了爭取政府一個尚未公開的項目。
她想通這點之後,幾次猶豫要不要和趙素素攤開來說。
說實話,從討論會的標題和各個報告內容來看,這個可能的項目很可能是政府信息化。這個說大可大,說小可小。做得好了從小了說可以爲公司賺取錢財,確立資本,大了說,則是利國利民的事情。
然而越是這種工程,做起來就越困難。別說做的圓滿,做的成功,就是能基本完成,也不是一件容易的事。
起碼在她看來,以趙素素這個遊園公司的規模和實力來講,都不能勝任。而這種工程,一旦接下來,做得好了只是錦上添花,並不能真正讓一個公司崛起。但是做壞了,對公司而言,卻是災難一場。
第二天午餐的時候,她終於道:“素素姐,你們的歡樂屋第二家馬上就要開業了吧?恭喜你啊。”
趙素素微微驚訝,道:“是啊,小錦,這還得謝謝你。”歡樂屋就是遊園公司派對包房的項目如今在本城正紅火。
“也沒幫上什麼忙。”鍾錦搖搖頭,“不過素素姐,遊園公司是不是想要轉型?”
趙素素畢竟是找了鍾錦來參與整組報告,而且她又做得這麼明顯,鍾錦如果看不出來才奇怪呢。況且她一開始就沒想瞞着她,便道:“確實是。小錦,因爲是你,我也不瞞着。遊園現在歡樂屋這邊雖然紅火,但是還沒賺錢,一直是燒錢。我們也估算過,短期內實現盈利的可能性微乎其微。”
還有另外一個原因,趙素素沒說。那就是他們這個歡樂屋的業務,非常依賴房地產。必須要有合適的場地。既然是包房業務,就不可能只有一間兩間包廂,至少也要兩層樓,十個包房,各有大小。並且由於業務種類,前期設備投資較大。光光這兩樣,的投資收回就是不短的時間。
就這樣,場地還不是你給錢,想租就能租到。爲了能開這兩家,趙素素能動用的人脈都動用了,分割了她大量的精力,搞得自己精疲力盡不說,還不一定能賺到錢。她雖然和秦家、秦書成有關係,但是也不能事事都找那邊。她很清楚,秦家不是那種你拿錢孝敬他們就會毫無節制的幫忙的人。之前能得到些幫助,也是看在人情的分上。而人情都是有限的,用一次,少一次。
也是在這種情況下,她無意中得到了政府有意啓動信息化,網絡化改造的項目,如果能接下其中的一點半點,都將獲利無窮。
所以她才積極地過來爭取,就算是不能獲得大筆的項目,能分一杯羹也是好的。
下午討論時間裡,大會主辦方根據報告的內容,以及會議主題準備了些討論主題。比如各個政府部門其實都有各自的內部網絡系統,有的甚至有自己的網絡建設部門。這就導致了他們的性能、功能、特點,使用的軟件等各不相同,極難實現互通,更別說統一管理了。
針對這個問題,鍾錦並沒有發言。她倒是瞭解一些跨平臺的解決方案,然而在沒有實地調查的情況下,她就算說什麼也只是空談。
不過其他人,尤其是各個公司的小組代表人表現的十分活躍。
這議題很有針對性,能在討論中,給大會方面和其他研究人員留下好的印象,也很重要。
由於遊園公司的技術人員能力有限,在這時表現的並不太好,讓趙素素很着急。眼看一個議題已經結束,他們似乎沒有任何讓人留下深刻印象的發言,也沒引起任何人的注意,得到提問。趙素素不由低聲對鍾錦道:“小錦,幫幫忙吧。”
鍾錦想了想道:“下個議題吧。”
一個議題討論完畢,實際上並沒有得到什麼結論。在鍾錦看來,這題目太大,也不切實際。除非在做的有人真的接觸過幾個部門的網絡,瞭解其性能和平臺,否則一切只是紙上談兵。
“那麼下面我們來討論下工作效率的問題吧。”主持人,也是主辦方的一名年輕的網絡專家道,“現在很多政府部門的網絡,建成以後,實際上用到的地方少,使用率低。並且很多時候,它們也不能提高效率。我舉個例子吧,就說我們單位這人員管理系統,每個員工來了之後,除了入職手續之外,各種卡:門禁卡,停車卡,食堂卡,等等要辦的太多。而且每一項都要部門領導簽字,有的還需要幾個部門的人員簽字。這些簽字,都要人去一點點跑,十分麻煩。有沒有什麼方法,我們能提高類似這種雜事的效率?”
趙素素聽完立刻轉頭看向鍾錦,後者給她一個稍安勿躁的眼神:“先聽聽看”她心裡已經有了想法。
這時一個老教授率先開了口:“簽字也是一種部門交流的方式,你們這年輕人啊,這怎麼叫效率低呢?”
老教授還是比較德高望重的,在圈子裡頗有名望,桃李滿天下,很受尊重。他這麼一說,風向全變了。
主持人略帶尷尬。看來在討論實際問題之前,還得解決思想上,觀念上的問題轉變。
“龔老師,您說的有道理,是我舉例不恰當了。”主持人道,“我的意思是,我們現在有些程序實際必要性不強,完全可以用更快捷的方式代替,不知道各位有什麼好的想法嗎?”
龔老教授沒再說什麼,終於有其他人開口道:“方法倒是有,現在的網絡建設完全可以解決這問題,技術上難度不大,但是怎麼能讓人轉變觀點,願意使用系統是個難點。”
他說的也是很多瞭解實際情況的人所擔憂的。
就像龔教授這樣,上了年紀,又有十分地位的人,並不喜歡現代化的電子信息化的東西。就算他自己就是搞這個研究的,但是在實際生活中,還是更傾向老式辦公方式。
這時,之前對鍾錦提問的女子發言了:“我在國外留學的時候,也接觸了一些他們學校辦公,還有實習的地方政府辦公的方式。其實也很多紙質化,需要簽字的東西。但是並不是事事都要親筆簽字。很多時候,電子簽名,郵件聯繫,已經取代了親筆簽名。”
她接下來又說了幾個國外辦公方式的例子,信心滿滿地道:“當然,這些東西我們不能完全照搬,畢竟有着國情和人們使用習慣的區別,但是有的還是值得借鑑的。”
鍾錦邊聽邊點頭。這女子說的內容,在她看來是比較實際有用的。不過女子結束髮言時,向她投來了挑釁的一眼,又讓她感覺怪異,不清楚是怎麼回事。
“小楊說的很好啊。”主持人樂開了,這是討論到了現在,他聽到的最靠譜的說法,對他們的工作很有啓發性。其他在座的學者和公司代表也點點頭,表情帶着讚賞。
眼看討論又圍繞着這位楊女士的發言展開,趙素素又着急了。她捅了捅鍾錦,示意她不要再等,趕快發言。
鍾錦無奈,只好找了個討論間隙的機會開口。
主持人許穆剛問了一句還有沒有想表達意見的,就聽到一個清亮的聲音道:“我也來說說我的想法吧。我覺得這個問題,還要分類討論。造成主持人所說的辦公效率低的因素有很多。剛剛大家說的也都比較分散。比如索要多處簽名,卡片繁雜是一個問題。主持人也提到的網絡網站系統利用率低又是一個問題。
“剛剛楊女士提到的國外例子,其實都很好,很值得借鑑,但是有很多東西據我瞭解,實際在我們的部門系統中已經存在,只是很少人知道,也很少人用罷了。”
鍾錦這麼一說,在座的人紛紛響應:“是啊,其實剛剛許老師說的很多東西,在我們的網絡上都能查找到,可有的人或許是因爲不知道,或許是覺得網上的用着不習慣,還是用老辦法。比如簽字文檔,我們還更喜歡電子版呢,就算是紙質的,現在都要掃描進電腦再存檔,反而更費人工。”
“問題是這麼個問題,那這位……同志有解決的建議嗎?”許穆問道。
鍾錦點頭:“我姓鍾,叫鍾錦。我是有些,且說說,大家做個參考。”她頓了頓,復又開口:“既然這是技術層面的討論會,我想先談談技術本身。剛剛我瀏覽了一些成型並在使用的政府網站,普遍存在着網站結構不合理,條目內容凌亂,不易查找的問題。可以說這些網站,在製作上就是不合格,不符合工業規範,更不符合人的使用習慣的。不要說工業設計,用戶體驗,就是最基本的設計感也很少。”
“要什麼設計,普通最簡單的就是最好的。”一個老教授聽了有些不滿,“弄得花裡胡哨,反而更不愛用了。”
年紀較大的人紛紛表示贊同。
鍾錦卻道:“就算是最簡單的也可以有設計。而且,我說的設計,其實是讓人更加喜歡用,用起來更順手,佈局更合理。”她說着轉向了主持人,“請問我能用一下大屏幕嗎?我想展示幾個例子。”
得到允許後,鍾錦將自帶的電腦連接了投影設備,然後展示了兩個網站。一個就是大會上用於舉例說明的主要政府網站,一個則是一個聯合國的ngo組織使用的工作網站。可以看出,兩個站都是白色背景,文字爲主,都沒有誇張凌亂的界面設計,但是一個就顯得沉悶,而且功能不明顯,另一個大略一看就知道能幹什麼,而且整體看上去更舒服,更清楚。
她剛一把對比放出來,很多人就明白了她的意思,經過簡單說明,剛剛提出反對意見的老教授也被說服了:“如果是這樣的網站,我也喜歡用。”
其他人紛紛認同。
“這樣,很多之前有,但是並沒有被利用起來的功能,也能得到利用。”鍾錦解釋完這個部分,又繼續道,“還有一個問題,就是即便如此,很多人仍然更喜歡使用老的辦公方式。如剛剛楊女士所說的,國外的一些經驗固然好,但是明顯可以體現出那是他們所習慣的生活方式,辦公方式,簡單移植過來就算是好,可能也沒人用。我們應該利用現代科技,去提高效率的同時,想辦法維持原來的辦公習慣和方式。”
“說是容易,真做起來哪有這麼簡單?”楊芊芊,也就是剛剛發言的女子不由道,“不知道鍾小姐有什麼具體的方案嗎?”
許穆也很好奇。他剛剛在聽楊芊芊所說的內容時,也和其他人一樣很是贊同,可總覺得差了點什麼。鍾錦這一講才明白是差在人的行爲習慣上了。他現在對鍾錦很是期待,如果她真能有好的方案,那可是太好了:“鍾小姐,你想到什麼就說。”
鍾錦點頭:“舉個例子,針對簽名的問題,可以用設備的更新和提升。比如使用一些支持手寫功能的外接設備,或者專門設備,這樣紙質簽名就可以用電子簽名替代,而習慣也能保持。”
“這樣不會造成設備浪費?買個手寫外接,就爲了簽名?”
“如果是整體系統改造,硬件能合理並專門設計,就不會造成浪費。”鍾錦很有自信。她自己就做過類似的事情,雖然只是自娛自樂的性質,卻十分成功。
接下來衆人似乎被她的發言帶動起情緒來,不管是老是少,是研究院還是公司代表,都熱情參與討論起來。當然最多的還是向鍾錦提問,而且問題原來越接近技術層面,也接近實際應用,不再虛無縹緲的空談。
可以看得出,幾乎所有人都對鍾錦非常有好感:她的外表乾淨整齊,樣貌看上去文文靜靜,並不毛躁。再加上她說話時條理清晰,對所有問題,無論是技術層面,還是應用和實施層面都能給出很完整正面的回答,顯示出了自己強大的功底。
趙素素臉上終於有了笑容。
鍾錦這一表現,不但自己出了風頭,得到大家的肯定和喜愛,就連他們公司也果然引起了注意。這麼一會兒已經有兩個人主動過來接觸她,問她一些問題了。
不過她心裡始終有個隱患……
正在這時忽然有一個聲音道:“你叫鍾錦?那個網頁遊戲公司未來之夢的老闆是不是你?”
鍾錦擡頭看去,說話的正是楊芊芊。