趙長風聚精會神地聽着，楊梅卻停下來不講了，她用手指了指杯子，嫣然一笑道：“小趙，杯子沒有水了呢！”
趙長風連忙說道：“楊老師，我去給你接！”
他拿起楊梅的杯子幾步跨到飲水機旁，正準備接，忽然又扭頭問楊梅道：“楊老師，你是喝熱的還是喝涼的？”
楊梅笑嘻嘻地說道：“熱的吧，熱的解暑。”
趙長風接了熱水，一路小跑地回了回來，雙手恭恭敬敬地把杯子放在楊梅面前：“楊老師，請喝水。”
楊梅端起杯子，輕輕吹了兩下，紅豔的嘴脣挨着杯沿吮了一小口，旋又放下杯子，笑着說道：“小趙蠻懂事的。”
趙長風那邊卻催問：“楊老師，對方對賬單和我們賬目不一致的情況下怎麼辦？”
楊梅說道：“既然不一致，至少說明有一方賬目出了問題。這個時候我們就要先不聲張，先根據不同的情況採取不同的辦法。”
“一般來說，有兩種情況，一個是對方拿過來對賬單的金額顯示的比我們賬上記錄的金額要少，比如對方的對賬單顯示我們欠他八千，但是我們賬簿上記錄卻是欠他一萬，那麼這個時候我們就要一筆一筆仔細覈查我們的賬簿和記賬憑證，看看是不是我們在記賬的時候出錯了。假如是我們記賬的時候出錯了，對方記錄確實沒有，我們欠對方八千，那麼我們就要調整我們賬簿上的錯誤，把欠款金額從一萬修改爲八千。”
“如果假如我們記賬的時候沒有錯，我們確實欠對方一萬元，但是對方卻少記或者漏記了，認爲我們直欠他們八千元，那麼這個時候我們就要不懂聲色，開出一式兩份的對賬明細單，上面註明截止到對賬之日，我們欠對方款項爲八千元，加蓋雙方財務專用章之後，我們和對方各保留一份。以後賬目結算，就以這份對賬單準了。”
“楊老師，這樣做可以嗎？對方要是以後查出來少記或者漏記的過來找我們怎麼辦？還有，即使對方不來找我們，我們賬上多出來的兩千元要怎麼處理啊？”趙長風滿腹疑慮地問道。
這種處理辦法可是與大學老師講得完全不一樣。大學老師總是說什麼要賬賬相符、賬證相符、賬實相符，現在什麼都不相符竟然也可以？
楊梅說道：“一般情況下，既然對過賬目，對方會計不會再去費那麼大力氣去一筆一筆覈查以前的賬目的，所以在大多數情況下，對方會計也是以對賬單上面的金額爲準來和我們結算，不會出現過來找我們的情形，這是其一。其二呢，即使對方在後來某種情況下發現了這個錯誤，他們過來找我們也不予承認。因爲對賬單上面雙方都加蓋了財務專用章，註明了截止對賬之日我們欠對方款項總額爲八千元，這就具有了法律效力，只要我們堅持這一點，對方只有自認倒黴了。當然，偶然也會遇到來頭比較大的我們惹不起的單位，這種情況下我們也會按照真實賬目記錄，把應付賬款餘額挑戰爲一萬元。”
楊梅喝了一口水，又說道：“對於多出的兩千元錢，非常簡單，我們計入營業外收入就好了。”
見趙長風還再呆呆發愣，楊梅又笑了：“小趙，還沒有想通啊？向對方要對賬單的目的至少可以保證我們不會因爲記賬中的差錯多付給對方款啊。你想想看，賬目出錯了，做一個憑證調整一下就過來了，但是如果把錢多付給對方了，那可就麻煩了，這不但要算成會計責任事故，而且要想向對方追討回來多付的款項，也不是一件容易的事情啊。”
“楊老師，你這麼一說我就明白了！”趙長風說道：“讓對方拿對賬單最主要的目的是要防止我們出錯擔負責任啊！”
楊梅笑而不語。
趙長風又問道：“楊老師，要是對方對賬單上的金額比我們賬目上記錄的金額多呢？比如，對方對賬單說我們欠他們一萬元，而我們賬簿上記錄我們只欠他們八千元呢？”
楊梅說道：“這更簡單了。只要認真核對賬目和憑證，以實際數額爲準。如果對方錯了，那就讓對方把對賬單調整爲八千元；如果我們賬目錯了，我們就把賬目調整爲一萬元就好了。”
趙長風點頭：“謝謝楊老師，我全明白了！”
楊梅又說道：“當然，我說第一種情況是在對賬單和我們賬簿記錄差異金額比較大的情況下才用這些手段。如果只是差幾分錢幾毛錢或者幾塊錢，就用不着費這麼大的勁兒了，直接按照真實金額調整就行了。”
趙長風笑笑，說道：“那是，擱不住費那個功夫。”
說話間趙長風看見楊梅杯子中的水差不多完了，連忙過去又爲楊梅接了一杯。
楊梅咯咯笑道：“小趙，看你今天這麼勤快，我就再給你多講一些東西吧。”
“多謝楊老師！”趙長風說道。
楊梅正要說話，劉經理卻滿頭大汗地跑進了財務室。
“楊會計，我，我把對賬單給你拿過來了，這對賬單是你上個月開給我的。”
劉經理把對賬單和請款單全數放在楊梅的桌上。
楊梅看了看對賬單，心中淺笑一下，不錯，的確是她上個月纔開給大雲裝飾公司的。不過她還是打開抽屜，拿出一本明細賬裝模作樣地對了一下。
“嗯，不錯，對賬單上的數字沒錯！”楊梅放下賬簿，“只是劉經理，我們賬上沒錢了，你過幾天再過來辦款吧。”
劉經理一下子就急了起來：“楊會計，不會吧？賬上怎麼會沒錢了呢？沒錢你們秦科長爲什麼要批這個請款單？”
楊梅笑眯眯地說道：“誰讓你沒帶齊手續呢？秦科長批覆的那會兒賬上是還有錢，可是就在你回去取對賬單的時候，局機關財務處急需資金，就把我們賬上的錢都調走了。”
“怎麼，怎麼會這樣？”劉經理急得團團轉，“楊會計，你明明知道我回去取對賬單的，你明明知道這錢你們秦科長已經答應要給我的。”
“是呀是呀，這些我都知道！”楊梅輕描淡寫地說道：“我也向局機關財務處講了，可是他們不聽，非要把款都調走，我能有什麼辦法啊？”
“那，那我去找你們秦科長去！”劉經理說道。
“呵呵，你找我們總經理也沒用啊。賬上沒錢，他們沒有辦法！”楊梅不再理會劉經理，打開抽屜，拿出毛線，繼續編織未完工的毛衣。