每一次講話都會有它的目的，通常有四種
①通報情況；
②說明情況；
③說服他人；
④娛悅聽衆。
最初準備講話時，這是首先要思考的問題。弄清是哪一類講話後，再做下一步的準備。
第二步：分析聽衆
不僅要了解聽衆的態度、興趣、期望，還要了解他們受教育的狀況以及職業、職位等，同時也要知道他們是主動來聽還是被動來聽。常言道：“知己知彼，百戰不殆。”
第三步：收集材料
一旦確定了講話的主題，也瞭解了聽衆的相關情況後，接下來就是要收集足夠多的資料作爲你的講話素材。當你被無話可講煩惱時，可以去圖書館看看或拜訪朋友，做做調查研究工作。大家要向新聞記者們學習，雖然大部分的調查材料他們用得很少，但那種前期的付出足以保證他們從充分的儲備中汲取營養。眼下的網絡資源更爲我們提供了便利的條件。記住，收集材料越豐富越好。
第四步：概括觀點
聽講話不像看文章，說出的話，句式簡短容易讓人聽明白。因此，在表達觀點時必須用盡可能短的句式概括出來。包括講話的題目以及講話中的一些分論點，能用一句話表達清楚的，不用兩句話說；能用四個字的詞不用一句話；能用兩個字的詞不用四個字的詞，用一個字概括自己的觀點最爲妙。
第五步：列出提綱
我們都知道寫文章要列提綱，在準備一次脫稿講話時同樣需要。與寫文章列提綱不同的是，脫稿講話的提綱越精練越好。把你要表達的意思，分層次精練成幾句話或幾個詞，按照內在的邏輯關係或最令人信服的先後順序組織排列。精練的講話提綱，能幫助講話者記憶講話內容，防止丟三落四。第六步：添加論據把收集到的資料，根據講話目的進行精選，用典故、實例、數據、故事以及專有名詞等支撐你的觀點，使你的講話有血有肉，有專業內涵和深度。你可以用5%的時間來思考講話的目的和主題，10%的時間用來列提綱，準備視覺教具用10%的時間，再用25%的時間進行練習。這種時間上的分配，意味着你要用50%的時間花在用論據填充觀點上，足見第六步的重要。
第七步：設計好開場白
在商業演講中，如果有人站起來說“大家好，我是市場部的李紅，今天我要談的是……”這種開場白實在是太枯燥了。開場白要有衝擊力和吸引力，一開口便能引起聽衆的主意。方法有多種多樣，既可以先講個幽默故事，也可以就地取材說幾句笑話。總之，開場白可以是任意有創意的話。舉例如下：
1．掛金鐘法
即一開口就給人一個懸念，如：第88期“當衆講話訓練班”的學員宮先生，他是某單位的老總。有一次他在會上發言，主要意思是想提倡大家要時時處處維護和提升自己企業的形象。一開口他就這樣說：
昨天晚上，公安局的人來了，說有件事要查一，下是誰幹的……
說到這兒，下屬們都豎起了耳朵，全神貫注地盯着他，聽聽接下來是怎麼回事。接下來宮先生說是他們單位有位同志救了人沒留姓名……他的話題就此展開。
2．上啓下法
即將前一位發言人提到的一件事或說過的一句話作爲你講話的開頭。如有一位在學校工作的老師參加了“當衆講話訓練班”後，回來彙報說自己脫稿講話的水平大有提高。老師讓他舉例說明，他說：
有一次，我準備好了講話提綱後，怎麼也想不好一個比較滿意的開頭，就這樣匆匆忙忙進了會場。想起老師曾說過如果實在準備不出比較滿意的開頭時，可以留意現場人的講話內容，接着他人的話開始說。校長講完後，正好輪到我發言。我隨口便說：‘校長的講話中提到，今天你們以學校爲榮，明天學校將以你們爲榮，這是長輩的希望；同時，也是我們這些年輕老師的共同願望。此時此刻，我最想說的是……’如此等等地我便順着說了下去。”3.就地取材法、“即抓住現場的某一特徵開始說，如：“今天窗外大雪紛飛、北風呼嘯，是入冬以來最冷的一天。一進會場，我看到的是張張笑臉，頓時有如沐春風之感。我首先感謝大家的熱情……”接下來即可轉入正題。
以上幾種方法，如果運用得恰到好處，確實一開口就能吸引人，但不是初練者一上來就能掌握的。別心急，應在訓練和實踐中逐步去掌握。練習熟練了，相信你也能總結出高招來。
第八步：準備好必要的展示物
展示物的功能之一是可以幫助聽衆更好地理解講話內容，加深聽衆的印象。但須記住，一定要根據講話內容的需要，不可勉強。在一次講話中，展示物也要有側重點的選擇，並不是越多越好。
第九步：控制好時間
當衆講話如同坐電梯，到了要去的樓層必須下，這裡關鍵強調要有時間概念。計劃或規定講多長時間，到時間就應該講完。如何計算自己的講話時間呢？在此提供一個參考數據，正常語速講話，每分鐘200主左右。按此算法，2分鐘可講400字的內容，3分鐘能講完600字的內容。結合自身的情況，可根據你說話的速度酌情增減。