3、賈公正參與並完善了公司相關管理制度和規定。
王強丘把公司所需要完善的監理資料作了規定，參考的依據就是西天省的地方標準。趁有一天賈公正不忙，王強丘便把賈公正和李增強叫到了小會議室，三個人開始討論了。
賈公正翻着看了看王強丘整理出來的有關監理資料的規定，一看就知道王強丘下了功夫了。
“監理資料是監理工作的原始記錄，是在工程監理過程中逐步形成的，是貫穿於監理全過程的。”李增強先開口說了。
“是啊！我們監理的過程實質上也是監理資料管理與整理的過程，可以說，我們的監理工作成效最終是要通過監理資料來體現的。”王強丘接着李增強的話說。
賈公正還在翻看着王強丘整理的資料，先由他倆自行說着。
“項目竣工驗收前就要提交資料，也包括監理資料。當然，監理資料是組成建設工程檔案資料的五大主體文件之一，由此可以看出，監理資料是非常的重要，搞好監理資料是我們必須要抓的工作。”王強丘繼續說。
“監理資料也是我們界定責任的主要證據。”李增強看了看王強丘和賈公正，繼續說，“現在的建設單位，選用的施工單位越來越差，很多時候造成工程質量不規範，有大量的質量與安全隱患存在，咱們只有搞好監理資料，方便現場查驗實際情況，有利於咱們監理最起碼的避責。”
“李總說得對，包括材料進場、見證取樣、隱蔽工程、分部分項工程驗收，等等，以及我們發現問題下達的監理聯繫單，都要整理與收集好。這既是咱們項目監理部的日常工作，也是咱們公司必須要做好的工作。”賈公正順着李增強的話說。
“你倆說得都對，監理資料來源於現場，是最原始的記錄，咱們幹監理就要想辦法整理出來，並保存完整。萬一哪天項目出了問題，咱們說萬一，回過頭來也好從資料上找到相關記錄，也有利於問題的解決。”王強丘說道。
“咱們在這裡說是說，我可知道，有時候，項目監理部也是很難弄好資料的。一來是有些建設單位就不重視資料，只管現場的事情，造成咱們對資料管理的被動；二來是施工單位的資料員有好多都是臨時招聘的，或者是做兼職資料員的，存在‘閉門造車’的現象，這就給咱們的資料管理工作帶來了難度；三是咱們自己的監理人員有很多也是業務素質較差，對資料管理不熟悉，抄襲或機械地做工作，也不利於監理資料的管理。”李增強根據自己的經驗，分析總結了三條。
“所以，咱們今天，就是要把咱們公司的監理資料管理規定製定出來，公司總部出力來幫咱們的現場監理人員提高監理資料管理的水平。”賈公正笑着說。
“對着哩！制定出來了再組織專門培訓一下，或者人手一冊，要讓咱們公司的所有監理人員都要知道，包括總監，甚至公司辦公室的人員。”李增強說。
“我看這次王總監整理得挺細的，也是挺全面的，也是符合咱們公司實際的，要不，監理資料管理規定就以王總監的爲主？李總你覺得呢？”賈公正邊說邊問李增強。
“我看也行。我這一段也跟王總監討論過幾次了，那咱就這麼定。”李增強也同意了採用王強丘制定出來的監理資料管理規定。
“這算是完成一項規定嘍！”賈公正笑着說，“還有呢，你們想想再製定些啥規定？”
賈公正心裡想，這兩位都是有着豐富的現場經驗和管理經驗，多聽聽他們的意見，多以他們的意見爲主，這樣子辦事也順利些。
“我覺得咱們還要鼓勵與引導咱們的監理人員加強學習。都知道監理行業門檻低，招聘的人員有時候亂七八糟的，再不引導學習，估計很難適應監理工作，甚至會給咱們的監理工作帶來不利影響，更爲嚴重的可能會咱們自己砸了咱們自己的飯碗。”李增強說。
“我覺得李總說得對，確實是這樣，咱們應該建立學習型的監理公司，學習型的項目監理部，每個人都應該不斷學習，鼓勵大家學習，引導大家學習，提高大家的監理水平與能力。”賈公正也有這方面的想法，李增強說出來後，賈公正趕緊給予了贊同。
“那咱們正好就此制定幾條規定或制度。”王強丘說。
“對着哩！我看先制定出一套項目監理部學習制度。”李增強說。
“只是讓項目監理部自己學習還遠遠不夠，公司還應該加強培訓，給所有的監理人員加壓學習，讓他們主動學習和被動學習結合起來，效果估計會好點。”王強丘說。
“培訓？對！培訓！咱們可以自己人培訓，也可以聘請老師培訓。這倒是個好辦法。”賈公正說。
“那咱們就分開培訓，一個是總監的培訓，一個是現場監理人員的培訓，這樣一安排，培訓也就分開層次了，也有利於培訓的目的性了，也好安排培訓的內容了。”李增強說。
“總監培訓能否跟總監例會相結合呢？我看有的監理公司就是這樣子的。”王強丘說。
“可以啊，那還可以讓總監合理安排時間了。那咱們就先制定出總監月例會制度，總監每個月回公司開一次會，順便參加公司的培訓。你們看看定在哪天合適？”賈公正邊說邊問。
“一般放到月底合適點吧？要不就28號？”王強丘建議。
“可以！正好月底他們回來還能處理些財務票據之類的事宜。”李增強同意了王強丘的建議。
“那咱們就制定出總監月例會制度，並把每個月的28號作爲總監回公司開例會和培訓的日子。”賈公正說。
三個人都點頭，算是一致同意了。