領導之間貌合神離、意見不合在職場是“家常便飯”。碰到此情,確實十分棘手,可有時作爲承辦人的你卻不得不面對。夾在中間糾結萬分,得罪誰都不好,又沒辦法說服一方聽另一方的。快要崩潰啦:這日子,還怎麼過啊!
原本,小J的部門只有一個直屬上司,做事雷厲風行。誰知前段時間公司要做一個大項目,把他所在的部門和另一個部門合併成了一個特別項目組,兩個部門的頭頭是平級。做什麼事情,都要經過兩個頭頭的批准。
偏偏不巧的是,另一個部門的頭頭是個寧“拖”毋濫的性格。
“兩個頭頭的思維根本不在一個頻率上,且彼此從不溝通,經常下達矛盾的指令。我夾在中間那叫一個頭疼。做一件事情,A領導讓我明天就交,B領導說你怎麼這麼快交,錯誤太多必須重做,結果我重做一遍,A領導又質問我效率怎麼這麼低……”小J爲此感到萬分糾結和迷茫。
都說底層員工不容易,其實,等到有那麼一天,你升職爲單位中層時,會發現,中層領導日子也並不總是很好過,既要領會領導的意圖,又要對付一幫不聽話的下屬們,督促他們完成工作,還要保證和其它部門之間的協調溝通。看似風光的背後,卻也深感“壓力山大”。這種如履薄冰的境界,也是非常難熬的。
無論是小員工,還是中層管理者,都難免會遇到從屬於多位領導的情況。如果上司之間經常意見不統一,你無形中就成了“夾心餅”、“出氣筒”,就像上例中的小J一樣,到底該聽誰的呢?我覺得,具體問題具體分析,應在堅持原則的基礎上,採取靈活的方法應對,可嘗試以下方法:
儘量愉快接受任務。不管那些領導是什麼意見,無論心裡有一百個不同看法和不情願,當面你要態度鮮明地痛快應承下來,“好的,我馬上去辦!”。當場反駁領導的指示,是很傷領導面子的事。如經過仔細思量權衡之
後,感覺哪個領導的意見確實不妥,可以再主動去找他溝通協調,可採取折中辦法,盡力使他們的意見合攏到一起去。當然,爲避免和領導的正面衝突,你也可試試“先肯定——後否定——再安撫”的“三明治法”。不管領導對你下達什麼樣的命令,都要用肯定、積極的回答來作爲迴應的起點,接着再向否定過渡:“您的要求可能由於某種原因我們暫時還做不到……”最後再強調自己的積極態度作爲對領導的“安撫”:“不過請您放心,我們一定想辦法儘快完成!”。
儘量適情區別對待。當遇到直管領導和間接的、高層的領導的意見不一致時,通常以直管領導的意見爲準,先按直管領導的方法辦,但要向間接領導委婉地解釋一下原因,儘量表明自己的態度是對事不對人;當遇到平級的領導間的意見不合時,要做好協調員,積極溝通,迅速調整,從幾位領導所處的角度和所表達意圖上去找平衡點,做出一個雙方都能接受的方案,當像上例確實無法調合時,就按照你認爲合理的方法去做,再去向另一方解釋,做好說服工作;當兩者都不是直管領導時,如果不牽涉大是大非,應想辦法引導領導從結果導向分析事情的利弊,從自己的專業角度提出見解,供領導參考,但是要聽最後拍板的領導的意見,若牽涉到比較大的原則問題,可以主動跟直屬的領導請示,請他出面去處理,會更好一些,他若不情願,就只好自己想辦法去解決了。
儘量保持中立態度。歷史上有千年的朝廷,卻沒有千年的官。今朝的正職,明日可能升遷調動或解職下臺;今日的副職也可能明朝登上正職的“交椅”。作爲部屬的你,應加強思想修養,革除私心雜念,人不分身份貴賤,一律平等相待,堅持一碗水端平,服從副職領導要與服從正職相一致。不論是哪位領導,你都必須一視同仁,不到萬不得已,不要輕易選擇“站隊”。別小看一句話一次問好,一杯茶水一支菸,一個酒杯不
平常,稍有不慎就會得罪人、“栽下刺”,讓自己“吃不了兜着走”,一個“冷板凳”坐上好幾年,嚴重者甚至可能丟掉自己的位置。
儘量做好“搓合”工作。當我們遇到兩位上級領導意見不一致時,要學會充當和事佬角色,在兩者之間尋求契合點,充分聆聽領會領導的指示精神,積極主動向兩位領導彙報有關情況,發揮溝通橋樑作用,儘量避免兩位領導意見分歧拉大,或導致矛盾升級。如果你的直接領導是部門副職,要充分與直接領導溝通,詳細彙報正職領導的指示要求,爭取直接領導的理解和支持。有的時候,英明的副職領導會直接與正職領導溝通,互相交換意見,達到意見一致,有效解決問題。
儘量執行最高指示。從管理學的角度講,下屬在兩位領導持有不同意見時,只能執行其中一位領導的指令。在選擇中,建議遵循一個原則:誰的官大,就聽誰的。這是行政指令,下級必須服從上級,聽官大的一般不會錯。當然,下屬在執行正職領導指令之前,必須與不同意見的領導進行充分的溝通,認真聽取他的意見,並將其合理化意見向正職領導反饋,努力尋找解決問題的最佳方案。當然,無論最後採用哪位領導的意見,都必須充分尊重最高領導的意見,並服從領導最終的安排。
當遇到單位幾個“大佬”之間意見不一時,總的行事原則可以這樣子做:一是按程序辦事,減少徵求上司決定、處理矛盾的機率;二是客觀地向領導轉述觀點,讓他們做決定,他們問到時,才提出自己的建議。此方法不能常用,否則顯得自己沒主見;三是充當和事佬角色,在幾者之間尋求契合點。這適合兩領導之間有內部矛盾,並且事件對單位的利益影響不大時;四是開支腦筋,運用計謀,取得各個領導的信任和支持。這適合處理突發重要性的棘手事件。總之,擔任這樣的一個角色,要八面玲瓏,顯示出你專業且作風正派的個人特質,方爲上策。
(本章完)