做你沒做過的事情叫成長,做你不願意做的事情叫境界,做你不敢做的事情叫突破。但是,對於一些本不屬於你職責範圍內的工作,做還是不做?這是一個值得認真考慮的問題。來者不拒或直接拒絕,都不是明智的做法!
有位職場新人小D,三週前一位工作比他早8年的前輩交給他一個任務。當時他正在忙一個項目,就告訴前輩說,要是急的話,就找別人做吧。對方說不急,你啥時候有空啥時候做。儘管前輩這麼說,他還是謹慎地問是否有完成期限,對方說沒有。
誰知三週過後,那前輩就來催了,說因爲種種原因活兒必須儘快搞定。這可讓小D頭大了,因爲幹這活兒需要一點點地找資料,不是一時半會兒可以趕出來的。於是,他不得不放下手頭上其他工作,專門幫這前輩趕工。
小D覺得,前輩當時之所以一口咬定事情不急,只是爲了讓他接下任務,一旦他願意接下,後面就突然改口說這件事很急,開始各種催,馬上要跟領導彙報云云,讓他猝不及防,有一種別人挖個坑讓他跳下去的感覺。
曾幾何時,初入單位,我擠着笑臉、硬着頭皮、憋着鬱悶,接下了不少原本就不屬於自己職責範圍的活。假如你問我:多幹工作有什麼收穫?我會坦誠地告訴你:收穫是有的,比如,經常代寫初稿,筆頭功有了提高;經常跑腿辦事、試錯,總結積累了不少教訓和感悟。但是,我總感到,沉重的付出遠大於收穫,有時候,人家常說的、前輩們常提倡的“多幹多受益”、“吃虧是福”等,在一定條件下,忽悠人的成分更多一些。
很多東西,只有自己親身嘗試過後,才真正知曉箇中滋味。包括我過去講的許多職場體會,有可能只對我自己湊效,而換一個人可能就不管用了。這就像西方國家的多黨制,你放到泱泱中國來,可能就“水土不服”了。靈活視之、因
人待之、結合用之而已。
就拿這個額外任務來說,接還是不接,也很有講究。沒準繩、沒節制、沒技巧地多幹活,到頭來,即使不累死,也會落得個費勁不討好的下場,更有甚者,可能還有人嘲笑你:這人好說話,傻帽一個!如果一概不接,不願對他人及時施以援手,有時又會疏遠與別人的關係,隔絕讓本人多作嘗試得到鍛鍊的可能,最終圍困自己、孤掌難鳴。因此,唯有懂得虛與委蛇、妥善處置,纔不會被含金量少,甚至有風險的額外任務所累,也不會錯過有意義有價值的工作機會。
當額外工作“從天而降”到你頭上時,不要急,時間允許,看清楚、想明白四個問題後再做決斷。一方面,要把交給你任務的人與你的利害關係掂量清楚。你要看,把額外任務塞給你的人是誰?是上司還是同事?是直接上司,還是單位“重量級”領導?是部門內的同事,還是部門外的同事?是協作關係強的同事,還是協作關係弱的同事?是自己關係好的同事,還是單位裡喜歡欺生的“老油條”?這些關係之中,孰輕孰重,哪些可以得罪,哪些是得罪不起的,必須要衡量分明、心裡亮堂。另一方面,要把該任務的性質範圍搞清楚。看一看它屬不屬於你本身職責內應該乾的。如果是你的職責範圍以外的,那就要慎重考慮了。再一方面,要把該任務的價值大小搞清楚。也就是說,你如果幹了,能力是否能大幅度得到淬鍊提升,個人是否能得到什麼利益和好處,等等。第四,就要看一看自己時間是否寬裕、精力是否夠用、能力能否勝任了。把上述問題整明白之後,再決定幹不幹。
精心思量之後,可幹、能幹的,我就不說了。如果是自己不願幹、不該幹,或者是幹不了,又該如何巧妙拒絕呢?依照過去的體會,我感到,也是有法子的。私下拒絕,往往比當衆拒絕好。如果實在無法避開其他人,最好事後
馬上找機會,再與對方說明。具體來說,可採用以下幾種方法:
第一,拖延法。面對別人提出要求時,專心看着對方眼睛,短暫沉默和停頓,暗示你有爲難之處。然後告訴他:“我這幾天工作安排滿了,沒有時間做別的工作,如果你不急的話,我下週可以幫你做好嗎”、“讓我想想好嗎?”、“我先考慮一下,過幾天再打電話跟你聯繫”。這樣可以降低他的期待,而且用電話往往比當面拒絕容易。
第二,自貶法。適當貶低自己,平衡對方的期望落空,同時記得“對事不對人”。如,你可以說:“我很想幫你,但這件事情我實在不擅長”、“我很想幫你協調,但那個領導只有工作接觸,交情不像你我這麼深,不一定給力啊”。
第三,轉移法。把有關責任轉嫁給上級、領導,借用他人的名義來婉拒,同時主動表示歉意或同情,可以讓對方知道你的難處。比如:“實在很抱歉,我們單位規定不能夠……”、“我知道你很需要這個東西,只是我們一把手有交代……”、“這件事情我作不了主,您看我來給X領導彙報請示下,再答覆您”。當對方知道不是你單方面就能作主時,一般不會歸咎於你,也會知難而退。
第四,替代法。如果你自感能力不足,可以說,“這個項目我是很想挑戰一下,不過我不是特別瞭解,您看要不我找一個同事一起或者換一個擅長的人來做?”、“這件事情我看那個###比我更合適一些,您看要不要考慮一下讓他來幹,我這邊實在抽不空來。”
第五,託辭法。如果確實不想幹,可以用身體不好、家裡有什麼急事需要去做等理由來當做擋箭牌。如,“我這幾天連續加班,身體都快虛脫了,血壓也很高,實在不好意思,你看,這個是醫院檢查單。“、“我很想幫你忙,但這幾天老母親住院,沒人照料,實在抽不出時間來”。
(本章完)