【新《條例》】需要報上級黨委（黨組）審批的擬提拔任職的幹部，必須呈報黨委（黨組）請示並附幹部任免審批表、幹部考察材料、本人檔案和黨委（黨組）會議紀要、討論記錄、民主推薦情況等材料。上級組織（人事）部門對呈報的材料應當嚴格審查。
需要報上級備案的幹部，應當按照規定及時向上級組織（人事）部門備案。
【原《條例》】第三十六條 需要報上級黨委（黨組）審批的擬提拔任職的幹部，必須呈報黨委（黨組）的請示並附幹部任免審批表、幹部考察材料、本人檔案和黨委（黨組）會議紀要、討論記錄、民主推薦材料。上級組織（人事）部門對呈報的材料應當嚴格審查。
第三十七條 需要報上級備案的幹部，應當按照規定及時向上級組織（人事）部門備案。
【釋義】本條屬於重申的內容。這裡涉及一個新詞語“幹部備案”。什麼是幹部備案？簡單地講，幹部備案是指黨委（黨組）對管理範圍內的部分幹部的任免事項，以書面形式向上級黨委（黨組）進行報告。按照幹部管理權限的規定，各級黨委（黨組）都應當制定本級管理的幹部職務名稱表和幹部備案職務名單。凡列入備案名單的，下級黨委（黨組）在作出任免決定時，都要向上級黨委（黨組）的組織（人事）部門備案。
根據有關規定，凡列入備案範圍的幹部，都要及時將備案材料上報組織（人事）部門。正職的備案材料包括：備案報告、幹部任免審批表、幹部任免通知、考察材料等。副職的任免備案只報送幹部任免審批表和任免通知。
幹部備案是加強幹部隊伍宏觀管理，健全和完善幹部管理制度的一項重要措施，既有利於黨委（黨組）對下級幹部任免進行監督檢查，又有利於深入考察瞭解幹部，拓寬知人渠道，廣泛發現和掌握人才，便於更好地選拔和使用幹部。
（本章完）