一早走進辦公室,見他們三位在閒扯,說着一種叫什麼“推至極限”的方法。小王說:“推至極限,是一種很重要的推演方法,也是一種能減少感性增加理性的方法。比方說,某人在工作中取得了一些成績,便沾沾自喜,甚至顠顠然自命不凡、自以爲不可或缺而不思進取,也瞧不起團隊其它成員;其實可以運用這方法來讓他自己清醒清醒:如果沒有他,團隊照樣也能轉、企業照樣也能發展。”
聞老師則不以爲然說:“同樣也可運用推至極限的邏輯:如果人人都不作爲、不進取,那企業肯定是停滯不前的。事實上,一些有能力的人確實能左右企業走向、與成敗的。”
我心裡想着事務所的事,提醒他們說:“各位還是不要談什麼極限、進取了,我們當務之急是生存,有空就多琢磨事務所生存的事吧。”
老胡笑說:“林經理這底線思維好!底線思維其實也是種推至極限方法。面對紛紛擾擾現實與經濟生活,要多多運用推至極限的方法,保持一雙慧眼覺悟,時時要記得:生存纔是第一要務;連神棋妙算諸葛亮也只是‘苟全性命於亂世’的。不過林經理先請放心,我們事務所還沒有出現大幅虧損,我們是生存着的,先不要自亂陣腳。看來這個推至極限方法確實好處很多,可以帶來理性,也可昇華成感性;可以底線思維承載許多複雜,也可以將複雜事物簡單化。”
小王這時更是來了興致,問老胡道:“複雜事物能簡單化?胡總,今天我要向您諮詢個複雜事——您的專業財務,這方面的知識對我來說是太複雜了,能不能用推至極限方法,讓我簡單理解一下?”
“也行啊,我知道你小王興趣廣泛,一直想了解點財務方面的事情,那我就推至極限成一則小故事,爲你拋磚引玉了。”老胡笑答道。
我也只得聽他們的故事了。聽完之後,我覺得大有收穫,於是便把它記錄如下。
老胡說:“從前有個小村莊,村口住着位老農夫。這老農夫是個實誠的、熱心腸的老人,村裡人都信任他,他們白天勞作用過的鋤頭、籮筐、犁耙之類的農具,晚上帶回家去嫌麻煩,就寄放在他院子裡。老農夫做事穩當,從未發生過農具丟失不見的事。後來,不只是農具了,村民趕集沒賣完的紅薯、花生等土產品,也讓老人保管上一兩晚上。有時,有些粗心的年輕人,放上十來天都不記得過來取,老人會特意捎話讓他們過來取走。”
“東西一多,靠記憶是記不住了。這位認真又實誠的老人,爲了不辜負大家信任,便做了個登記本。而且,村民寄放的物品,前面均加個負號,表明自己欠村民這個物品、物品歸屬於某村民,以提醒自己注意保管,提升自己責任感。
到目前爲止,這位老人只是位作些簡單記錄的倉庫保管員,直到有位村民寄存點土豆後,這位老人就變成了財務員了!”
老胡接着說道:“有一天快天黑了,一位村民將沒賣完的半推車土豆,倒在老人院子角落裡,對老人說他明天過來取,便走了。老人作了記錄:‘一’號,0.5推車土豆;當時也沒留意記下這村民姓名。十多天過去後,老人在清點院子裡的寄存物品時,發現院子角落裡綠油油一片,他覺得奇怪,走近一看,原來是那半車土豆在自家肥堆里長出苗來了。老人頭回遇到這種情形,他心想:糟了,這可怎麼辦?他只記得寄存土豆是位年輕人,卻想不起這位村民是誰了,這位老人剛好有塊菜地空着,他就把土豆苗們移栽到菜地,然後等這位村民上門再看怎麼辦。可又等了十來天,還是沒人來認領已變成土豆苗的土豆!老人想:還是作好記錄,以後好給人有個交待。
寄存品會變化!於是,老人用另一登記本,登記寄存品變化,前面那個登記本登記表示歸屬,因爲老人自己也投入了些肥料,將來長出來的土豆他也有份。並在寄品前加個正號,表明院子有這個寄存品。現在院子裡有二百八十棵土豆苗,他就在本子裡,記爲:‘十’280棵土豆苗。”
此時,胡總提高嗓門:“最原始的複式記賬法就這樣產生了,老人這種記帳法就類似於現在的財務記賬。”
“又過了一月,還是沒人來要那半筐土豆,土豆苗變成了土豆植株,老人便記錄爲:‘一’280棵土豆苗,‘十’280棵土豆植株。這期間,老人移種澆水拔雜草,花了兩天工夫,施了鄰居家的兩斤化肥,他也記錄爲:‘一’欠自己2天人工的歸屬,‘十’植株裡增添2天人工;‘一’欠鄰居兩斤化肥,‘十’植株裡兩斤化肥。”
“又是兩個月過去了,土豆葉子己開始枯萎,老人知道,土豆成熟了。土豆主人還沒現身,老人便把地裡土豆挖了出來,足足有五大筐土豆。老人便如實記錄:‘一’280株土豆植株,‘十’5筐土豆。”
“老人想:應當補償他自己的人工、鄰居家肥料,於是,他取走了他和鄰居的歸屬,約1筐土豆。剩下4筐土豆,便屬於那位村民的了。他記錄爲:寄存品端減記1筐土豆,歸屬端減記2天人工、兩斤化肥。他認爲這樣是能向土豆主人有所交待的。”
胡總最後說:“這位老人做的這些,就有點相當於財務工作了,只是老人記的賬是實物賬,沒有貨幣化。故事最後,外出打長工的那位主人,取走了3筐土豆,執意再把把一筐土豆留給了這位老人,作爲老人土地租金。
我聽完老胡這故事後,竟有些啓發,我說道:“這個推至極限的故事雖有點長,不過,確實讓我這個門外漢對複式記賬有所理解:一個事物,兩個角度來記,便是複式;一體兩面,任何時候借貸兩面賬是平的。一旦資產端出現損失,則歸屬端也得損失分攤;同樣,資產端一旦出現額外收益,就如結出一袋土豆,貸方歸屬端則要記爲三分之一要交稅、三分之一留存待分配、處置、三分之一歸股東等,這些就是財務工作了。記仼何賬任何科目,都可這樣理解、這樣記!當然也可從三、四個角度來記,但作爲商品與生產,權益歸屬很重要,現狀與變化過程也很重要,所以便從這兩個角度來記了。”
小王也說到:“對於資產端與歸屬端的借貸必相等,聽胡總這麼一說,我算是比較明白了。但我想,對於某些資產投入類科目的記帳、財務上或叫做成本入帳吧,還是需要點財務之外的專業知識。比如說,利用多種原料機具人工等投入加工出一件產品,記帳不能只是考慮財務金額上的借貸必相等就夠了,應當還得分析投入與產出的合理性,不過這就要涉及到實體產品的專業知識了。”
老胡贊小王道:“小王的想法不錯,只是涉及實業就開始有點複雜了,還是簡單說說財務方面的會計處理吧。產品生產出來後銷售,銷售得到的市場價值與歸集出來的產品成本肯定是不相等的,二者差值便是利潤或虧損了。將資產端歸集出去的資產清零、同時納入市場銷售取得的價值,將利潤適當會計處理後攤入負債權益端,這樣一來資產負債表兩端還是保持借貸必相等了。”
小王又悟到:“看來對於企業資產負債這張表,企業資產內部的流轉對企業權屬端沒有影響,但企業如果出現資產的流進流出、收益虧損、資產處置與損失之類,企業權屬端必須做相應入賬出賬,否則借貸會出現不相等。企業權屬端也一樣,債轉股、公積轉資本金之類的內部流轉對企業資產無影響,權屬可以確定利潤分紅與損失承擔之類,由此引起的權屬端總賬變化,企業資產端也應作相應表達。所以隱瞞收入照樣很容易做到賬平,同理資產流失也容易賬平;這些侵害股東利益甚至是違法犯罪行爲要通過其它手段來遏制。”
聞老師則說:“我知道我們這種事務所的短板了:實體企業從原料到產品,經過一系列的變化,如土豆塊變成芽、秧、苗、植株、結實一樣。這其中是需要各科各專業及各方面管理人才的,而我們事務所的這種平臺需要的人才太單一了點。”
老胡最後笑說:“孫悟空學藝三十六變都嫌少,要學七十二番變化。如今只有科技行業纔有如此變化,我們可以考慮通過做些科技方面的投資來彌補一下我們的短板。”