全員參與。王輪值長主持。
關於這個月的工作總結方面,由於工作進展不大,大家發言不多,我就沒作記錄。在這裡只記錄一下大家關於事項方面的討論內容。
小王說到:“我們這個月主要討論瞭如何通過做事項來加強團隊合作的一些方法。現在回過頭來一想,我覺得這些方法不僅適合團隊,也好像適合於個人。我們個人內心不也充斥着不同人格類型訴求麼?有時訴求是要做出點事項,想獲得力量上的認同,這是行動型人格的訴求;有時訴求是這個事我是對的,想獲得智慧上的認同,這是思維型人格的訴求;有時訴求是我們是要一起做事的,想獲得歸屬上的認同,這是情感型人格的訴求。所以,個人內心裡也要有個隱形的組織者、也要適當適時安排些事項、整理些事項,讓各種訴求得以儘可能滿足、儘可能和諧。”
我說:“是啊,人的想法多、欲求多、變化也快,有時想鑽營點利益,有時想陶冶下情懷,念頭一轉又變成了想做點事證明自己。這些想法本身就矛盾,卻還想着魚與熊掌兼得,結果通常沒有把事做成事項化,而是把事做成了情緒化了,尤其是自尊心強而感情又豐富的人要注意。”
老胡也說:“要想心態和樂是需要事項化這方面的意識。有時,做一個事只能得到一方面的認同就夠了,但要想要得到力量智慧歸屬三方面的同時認同就有點不理智。比如說,參與做成一件事,本可以獲得歸屬上的認同,但如果還想獲得智慧上的認同,那你就會尋求主導,這就想法多了,甚至還尋求全面主導,那就真會鬧出個蝸角爭功、英雄氣短來。此時如果能從另外的事中滿足其需求多好。”
聞老師則說了靈活劃分事項的好處,她說:“行動、思維、情感這三種主導人格雖說訴求不同,但還大多最終訴求是爲了獲得認同,而要想獲得認同都得基於事——事的改變、優勝、一起做事。有時儘管我們做了事,但我們還是覺得失落、沒被認同,這些是什麼原因?我想,一個原因是你們所說的想法太多、欲求過多;還有一原因可能是不知道靈活地把事細分爲事項。今日事今日畢,儘管事前確定的今日事沒完成,躺到牀上也要小結一番,這也是事的細分,也相當於今天事項完成了。只有事項的完成,纔有可能滿足內心中的一兩種人格聲音的訴求。不同不格的人聚在一起,只有正能量上的共鳴也是不夠的;幸好還有事情,事情事情,做完事項,會有滿足之情。”
老胡談到了細節服務與服務事項形象化。他說:“細節做事,寬心做人。細節能帶來感性,感性多了心情自然舒泰。而我們服務行業,應注意加強爲客戶服務事項的感性程度,而形象是提升感性的最好方式,所以,爲客戶服務時事項化最好還是要結合形象化;沒有形象化,服務效果就大打折扣了。”
我則談了些工作溝通中的事項化。我說:“有些職場人士擔心自己口才不佳無信心謀求上進,這種擔心不對。企業是做事的大型團隊,工作交流並不需要譁衆取寵,企業需要的溝通交流是大都基於事:常規工作上的溝通是有事說事、實事實說;重點是講清楚,心中完整事項,注重有發起、有節點、有結論、有分工落實、有檢查監督等,便是工作上的較佳溝通了,實質上,知道辦事便知道工作溝通,不知道工作溝通可能是因爲不知道事。當然,職位高一點的管理者、或銷售人員、或某些情形下溝通可能有所不同,通常需要感性一點、情感一點的方式與內容。”
王輪值長最後說:“今天是東拉西扯,但還都是圍繞着如何做事。下個月的任務除了繼續琢磨模板外,好好討論一下行事之道。今天開會就開到這裡了。”