此時章澤義還是一個光桿司令，手下連一個人都沒有，他需要的全部人員都需要由全親自去挑選和培訓，章澤天不會直接插手。
在正式招人搭班子之前，統計處要讓一些能夠開展的工作先推行下去，同時也爲將來的工作樹立一個模板。兩人商量一陣之後，便首先編制了一份任務表格出來，把一些情報蒐集的工作具體化，然後安排給各方面的人員去調查，最後將調查結果填寫到表格之中，並附上相應的證據和原始資料交回來。
表格確定了基本格式之後交由印刷廠印刷了一批，由章澤義親自填寫了任務之後交給相關人員。所有的表格都留有底檔，以防表格遺失帶來的隱患。
這些任務的執行人員就是被派往各處的商隊成員或者自衛隊員，而涉及到即墨當地甚至青島本身的任務也選擇適當的人員來完成。所有參與情報蒐集的人員都經過了簡單的培訓，讓他們明白表格上各個欄目的意義和填寫要求，另外就是遇到意外時對這些調查內容的處置要求，比如銷燬等，但是在他們返回之後，一切意外處置都要有相應的報告。
在第一批任務被派發下去之後，章澤義的人員招募工作也逐漸展開了。首選的招募對象就是技校裡面那些年幼的孩子。
這些孩子雖然因爲各種原因被賣身爲奴，但是在章家這裡受到了相當不錯的照顧，衣服、飲食等方面待遇都遠超他們的想象，而且還能上學，這些基本都是他們原來的家庭也無法借給他們的，這些孩子對他們的新主家抱有強烈的感激之情和歸屬感。他們在學習基礎識字和數學之外，還有基本的政治教育，包括他們在來到章家之前受苦的原因，對他們將來生活的展望，以及團結協作保衛躲在擁有的一切等，都滲透到他們的識字課本之中，很快得到了他們的認同。
除了這些，孩子們受到的是半軍事化的管理，每天的日程被安排得滿滿的，紀律已經成爲他們生活的一部分，這些同他們受到的思想政治教育一樣，時刻增加着他們對章家的認同感。可以說，這些孩子是整個章家莊之中對章澤天的認同感最強的一批人，甚至就連那些自衛隊員也難以比擬。
章澤義經過篩選，從這些孩子裡面挑選出十幾個來，進行專門教育，在識字教育之外，統計、歸納、各種社會知識等都是他們需要學習的內容。
章澤義招募的第二批人手，是章澤天推薦的白信和刀疤六。這兩個人都是在社會上混老了的人精，面對章澤義這個少年長官時，總會有些不以爲然。只是章澤天已經把將來的工作性質對他們說明了，兩人在發現章澤義在管理方面確實有他們無法企及之處後，也就心甘情願地成爲了章澤義的下屬，目前所做的主要是學習情報收集和歸納的方法，同時爲那些少年做教官，教授他們社會知識與格鬥技巧。
章澤義的第三批下屬說起來並不算真正的下屬，他需要在經常外出執行任務的自衛隊員和商隊成員裡面招募一批外圍情報員。這些外圍情報員會接受一些工作技巧的培訓，即使在沒有明確工作任務單發下來的時候，也要主動蒐集一部分情報。但是這些人並不瞭解情報工作的總體安排，也只能和相關人員進行單線聯繫，不清楚身邊還有哪些人同他們一樣屬於外圍情報人員，只比那些被派發了具體任務的掌櫃或自衛隊們知道的稍多。
總的來說，統計處在開始的時候，工作進行得還是相當艱難的，絕大多數工作沒有現成的樣板，只能在摸索中進行，派發下去的工作和統計工作還有許多隨機性，並沒有什麼特別的任務，所有這一切都還屬於練兵和演習的性質。他們的實際工作能力還需要在大量的工作中逐漸提高。
統計處此時要面對的第一項具體工作是調查東江鎮的實際困難和士氣情況，爲開春後與他們的貿易提供情報支撐。此時他們無法實際到達東江鎮，所有調查工作都要通過與東江鎮有聯繫的周邊地區間接進行。
章澤義經過長時間思考之後，拿出了調查方案，請章澤天審覈。
調查分爲幾個部分，一方面是瞭解薊鎮總督袁崇煥對東江鎮的態度以及二者之間的利益關係；二是調查朝廷對東江鎮戰略重要性的認識及態度；三是瞭解目前東江鎮軍民總數與最近一兩年內東江鎮獲利的兵器、糧食、餉銀等方面的實際補給數字，分析島上的情況。
他們在薊鎮那邊沒有任何資源，以前也沒有接觸過相關人員，甚至連生意都沒有做到過那邊去，現在完全無法下手。所以調查只能從側面進行。
關於朝廷的態度，章澤義打算從在兵部工作的施正德那邊入手。施正德此時在兵部還是比較受重視的，能夠接觸到不少資料。由於此時大文朝的保密意識相當淡薄，施正德從內部瞭解一些資料傳出來，並不會給他自身帶來危險，還是相當容易的。
章澤義就此給施正德擬定了一系列的調查表，包括東江鎮的人員編制、餉銀數量和發放週期、涉及東江鎮與薊鎮的公文數量對比、兵部及內閣對袁崇煥和毛文龍的態度等，厚厚的裝了一個大信封。
由於目前登州水師負責整個東江鎮各種補給的運輸，而且還有800多名從東江鎮撤下來的遼兵此時也在登州，屬於巡撫孫元化的管轄之下，所以登州纔是這次情報蒐集的主要地點。
爲了這次打探東江鎮的情況，章澤天讓周從哲出面與孫元化聯繫，要出售一批糧食給登州。
要知道，此時大文朝各地駐軍基本是以軍囤爲主，平時是沒有糧餉分發的，而是在立國之初爲各地固定的駐軍分派了一定數量的土地，駐軍所需都要從這些土地上的產出中獲得，自給自足。只是後來軍囤中的土地被那些世襲的將官大量侵奪，將官手下的兵丁則淪爲了將官的佃戶，收穫在交過田租之後，僅能維生而已。